This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contract for Provision of Adult Drug Treatment Services in Cambridgeshire - INCLUSION'.

FOI 1719 APP2 – March 2012 
 Section 5 – Form of Tender 
UNCONDITIONAL  AND  IRREVOCABLE  OFFER  TO  CAMBRIDGESHIRE  COUNTY 
COUNCIL 
Re: Invitation to Tender dated 19th August 2011 for the provision of  
Adult Drug Treatment Services in Cambridgeshire, within the Cambridgeshire DAAT 
Partnership area. 
To:  
Cambridgeshire County Council 
Shire Hall 
Castle Hill 
Cambridge  
   
CB3 0AP  
 
Having read carefully the Invitation to Tender and in consideration of you considering this 
Tender: 
 
 
1. 
We offer to perform the Service and supply the Goods specified and to complete the 
contract in accordance with the Contract Documents and our Tender in accordance with the 
pricing schedules annexed to this Form of Tender. 
2. 
We confirm that if our Tender is accepted we will, upon demand: 
• 
Produce evidence that all relevant insurances and compliance certificates with 
relevant legislation and policy are held and in force. 
• 
Sign formal contract documentation if required. 
• 
Produce good and sufficient sureties or obtain the guarantee of a Bank or 
Insurance Company (to be approved by you in either case) to be jointly  and 
severally bound with us in a sum equal to the amount  specified in the Contract 
Documents and upon the terms of the form of Bond specified in the Contract 
Documents. 
3. 
We agree that this Tender shall constitute an irrecoverable, unconditional offer which 
may not be withdrawn for a period of 90 days from this date. 
4. 
Unless and until a formal Agreement is prepared and executed this Tender, together 
with your written acceptance thereof, shall constitute a binding contract between us. 
 
 
We understand that the Council is not bound to accept any tender it receives. 
 

FOI 1719 APP2 – March 2012 
 
Company*   
(1) Signature        [s40 Redaction] 
 
 
(2) Signature            [s40 Redaction]             
Name                    Alistair Sutherland 
 
 
Name  Jayne Deaville 
             
 
(Director) 
 
 
Director of Finance & Performance 
 
 
 
 
 
 
 
 
For and on behalf of:  South Staffordshire & Shropshire Healthcare NHS Foundation  
 
 
 
Trust 
 
Registered Address:  Trust Headquarters, Corporation Street, Stafford, ST16 3SR 
 
DATE:  
 
 
 
 
 
Section 6 – Tendering Certificate 
 
To: CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL (“the Council”) 
 
I/We certify that this is a bona fide tender, intended to be competitive and that I/We have not 
(either personally or by anyone acting on my/our behalf) 
 
1. 
Fixed the amount of the Tender (or the rate and prices quoted) by agreement 
with any person. 
2. 
Communicated to anyone other than the Council the amount or approximate 
amount or terms of my/our proposed tender (other than in confidence in order 
to obtain quotations, professional advice or insurance necessary for the 
preparation of the tender). 
3. 
Entered into any agreement or arrangement with any other person that s/he 
shall refrain from tendering or as to the amount or terms of any tender to be 
submitted by him/her.  
4. 
Canvassed or solicited any member, officer or other employee of the Council in 
connection with the award of this or any other Council contract or tender. 
5. 
Offered, given or agreed to give any inducement or reward in respect of this or 
any other Council contract or tender. 
 
SIGNED* 
(1) 
 
  [s40 Redaction] 
Status   
 
               Director 
SIGNED* 
(2) 
 
[s40 Redaction] 
Status   
 
 
Director of Finance & Performance 
for and on behalf of:  South Staffordshire & Shropshire Healthcare NHS Foundation Trust 
Date:   
 
 
.................................................................... 
*Note:  to be signed by the same signatories as the Form of Tender 
 

FOI 1719 APP2 – March 2012 
 Section 7 – Guarantee Undertaking 
(To be completed if the tenderer is a subsidiary company) 
Not Applicable 
 
Section 8 – TUPE  
 
South Staffordshire & Shropshire NHS Foundation Trust accept that TUPE applies to 
this contract and as such: 
 
•  The  contracts  of  employment  of  in-house  staff,  currently  performing  the 
service  which  is  the  subject  of  this  tender,  will  transfer  on  the  same  terms 
and  conditions  with  all  liabilities  and  full  continuity  of  employment  to  the 
bidder. 
 
•  An incoming Contractor will also be required to comply with any information 
and consultation requirement under TUPE. 
 
•  The  Council  would  expect  the  successful  bidder  to  provide  broadly 
comparable  benefits  to  those  currently  enjoyed  or  otherwise  compensate 
employees.