This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'List of Honours Committees'.



 
 
 
 
Freedom of Information Team  
1 Horse Guards 
Telephone: 020 7276 2294 
Knowledge and Information Management Unit 
Road 
E-mailxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx  
Cabinet Office 
London 
Web: www.cabinet-office.gov.uk 
SW1A 2HQ 
  
 
 
John Cross 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
FOI Reference:FOI316661  
 
 
 
 
 
 
 
 
6 July 2012  
 
Dear John Cross             , 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT REQUESTS 
 
I refer to your request where you asked: 
 
     In your last email you wrote "One way of refining your request 
     would be too focus on one of the four types of honours you have 
     listed in your request." 
      
     Please could you therefore restrict your search to civic honours. 
 
I very much regret to inform you that the Cabinet Office is still unable to comply with 
your request under section 12, as the request is still too broad. As outlined in the 
previous response section 12 of the Freedom of Information Act relieves public 
authorities of the duty to comply with a request for information if the cost of dealing 
with it would exceed the appropriate limit.  The appropriate limit has been specified in 
regulations and for central Government this is set at £600.  This represents the 
estimated cost of one person spending 3½ working days in determining whether the 
Department holds the information, and locating, retrieving and extracting it.  
 
The reason your refined request exceeds the cost limits is that the term ‘civic 
honours’ relates to a substantial amount of information we hold, as it could be 
interpreted as meaning the PM’s list and Gallantry medals, The Queens’ Award for 
Voluntary Service or the Big Society. I can therefore advise that if you were to focus 
your request on one of the three honours mentioned above we will be able to deal 
with your request.  Confining your request to specific time periods or other sub-
classifications might also help. 
 
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  me.  Please  remember  to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are unhappy with the  service you have received in relation to your request or 
wish to request an internal review, you should write to: 
 
Roger Smethurst 
Head of Knowledge and Information Management  
 


 
Cabinet Office 
1 Horse Guards Road 
London 
SW1A 2HQ 
 
email: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office will not normally accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly 
to the Information Commissioner for a decision.  Generally, the Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by 
Cabinet Office.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
Yours sincerely,  
 
 
 
 
FOI Team 
Cabinet Office