This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Composition and costs of running the council'.

Ashington Parish Council 
Clerk to the Parish Council: Mrs. K. Dare, Honeysuckle 
House, London Road, Ashington, Pulborough, West Sussex, 
RH20 3JR, Telephone 01903 892991  
  Email: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx www.ashingtonpc.org.uk 
 
 
 
 
 
 
To: J. Nelson 
 
 
 
 
 
Date: 1 February 2012 
 
Re: Freedom of information request 16th January 2012 
 
I am writing to request a copy of the exact boundaries of the Council and 
exact the ward boundaries (if applicable), preferably in the form of a map – at 
the bottom of this letter. 
 
I am also formally requesting a full list of the following: 
     all councillors – available at www.ashingtonpc.org.uk 
     all councillors political party affiliation; we do not hold this information 
     all councillors claimed allowances and expenses: available at 
www.ashingtonpc.org.uk - listed in the minutes of each meeting. No 
Councillor claims their allowance. 
     al  council ors’ declaration of interests; available at 
www.ashingtonpc.org.uk - listed in the minutes of each meeting 
     all councillors attendance records for all council meetings, 
     committees and official council functions; available at 
www.ashingtonpc.org.uk - listed in the minutes of each meeting 
     how much the cost of the previous ordinary/general council 
     elections cost; £210 paid to HDC for admin fees 
     all vacancies which have occurred on the council since the previous 
     election of members to the council; none 
     how many of the vacancies on the council were filled by co-option; n/a 
     how many vacancies on the council were filled by election after the 
     submission of a petition calling an election; n/a 
     how much each vacancy cost to advertise; n/a 
     how much each co-option to fill a vacancy cost; n/a 
     how much each election to fill a vacancy cost; n/a 
     how much the annual council meeting cost; £0 as it is immediately 
followed by a normal monthly council meeting and the hall hire cost is 
allocated to the normal monthly meeting 
     how much each ordinary council meeting cost; £20 hall hire charge 
     how much each extraordinary/special council meeting cost; n/a 
     the reason(s) for each extraordinary/special council meeting. We haven’t 
had any 
 
Yours, 
 
Karen Dare 


 
Karen Dare 
Clerk 
Ashington Parish Council