Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Risk Assessment - Newsnight 11th September 2023'.

 
British Broadcasting Corporation First Floor, Wogan House, 99 Great Portland Street, London, W1W 7NY  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 

bbc.co.uk/privacy 
Edward Blaise  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
21 September 2023 
 
 
Dear Edward, 
 
Freedom of Information Request - RFI20231204 
 
Thank you for your request to the BBC dated 12 September 2023 seeking the fol owing information 
under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
 
“Please provide the following information: 
1. Any documents associated with conducting a risk assessment allowing a dog to be in the studio 
during a segment on the American Bul y on Newsnight 11/09/2023  
2. Any internal or external correspondence relating to the presence of the dog in the studio” 

 
If held, the information you have requested is held for the purposes of ‘art, journalism or literature’. 
The FOI Act provides that the BBC is not obliged to disclose this type of information.  
 
However on this occasion, we are happy to voluntarily provide the below information in response 
to your request.  
 
A risk assessment was done before the item in accordance with BBC guidelines. 
 
Information held for the purposes of art, journalism or literature by the BBC 
 
Information that relates to the BBC’s output, or information that supports and is closely associated 
with these creative activities, is considered to be held by the BBC for the purposes of art, journalism 
or literature. Such information held by the BBC and other public service broadcasters falls outside 
the scope of the FOI Act.  
 
The limited application of the FOI Act described above recognises that the BBC and other public 
service broadcasters can preserve their independence by ensuring information about matters 
including editorial decisions about programming and budgets al ocated to such programming, are 
not subject to undue public scrutiny. It is important that the BBC is an independent and impartial 
news organisation. 
 
 

We have also attached a more detailed explanation of how the FOI Act applies to the BBC and 
other public service broadcasters which we hope you will find helpful. 
 
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act. If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113  or see http://www.ico.org.uk 
 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover this 
information, exemptions under the Act might then apply. 
 
Yours sincerely, 
 
Information Rights 
BBC Legal  
 

Further information on the application of the FOI Act to the BBC and other 
public service broadcasters 
 
General Scope of Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information Act 2000 (the “FOI Act”) gives a general right 
of access to al  types of recorded information held by public authorities. The FOI Act also sets 
out exemptions from that right and places a number of obligations on public authorities.  
 
The term “public authority” is defined in the Act; it includes all public bodies and government 
departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C and MG Alba are the only broadcasting 
organisations covered by the Act. 
 
Application of Freedom of Information to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open 
and accountable and already provides the public with a great deal of information about its 
activities. BBC Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling 
telephone and written comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an 
extensive online information resource.  
 
However, the FOI Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities 
in one significant respect: it recognises the different position of the BBC (as wel  as Channel 4 
and S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, 
art or literature”. This means the FOI Act does not apply to information held for the purposes 
of creating the BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely 
associated with these creative activities.  
 
The limited application of the FOI Act to public service broadcasters was to protect freedom 
of expression and the rights of the media under Article 10 European Convention on Human 
Rights (“ECHR”). The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information and 
ideas on all matters of public interest and the importance of this function has been recognised 
by the European Court of Human Rights. Maintaining our editorial independence is a crucial 
factor in enabling the media to fulfil this function.  
 
However, a great deal of information about the BBC’s programmes and content is currently 
available from the BBC and will continue to be so. You can check what is currently available on 
the BBC’s website bbc.co.uk or you can contact BBC Audience Services. 
 
Finally, the FOI Act does apply to al  of the other information we hold about the management 
and running of the BBC.  
 
The Role and Remit of the BBC 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. 
It is the responsibility of the Ofcom (the BBC’s independent regulator) to ensure that the 
organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, 
and monitoring and assessing performance. Ofcom also safeguard the BBC's independence and 
ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
 
 

 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, 
educate and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital 
services in the UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. 
The BBC's online service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the 
world, international multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of 
language and regional services on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together 
with BBC World News, the commercially-funded international news and information television 
channel. 
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