Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Preparatory works'.




 
 
National Highways 
The Cube 
 
 
199 Wharfside Street 
 
Birmingham 
Our ref: 
BOK1/283 
B1 1RN  
Your ref: 
 
 
 
 
 
 
22nd December 2021 
Amco  
 
Yew Trees 
http://highwaysengland.co.uk 
 
Main Street North 
 
Aberford 
West Yorkshire 
LS25 3AA 
 
 
For the attention of: 
 
 
 
 
 

Dear Mr 

 
CLOSED BRANCH LINES MINOR WORKS – BOK1/283 – PROVIDE CONFINED 
SPACES ACCESS ASSISTANCE TO JACOBS. 
 
Further to your quotation for the above works I am pleased to advise you that your price 
of £11,097.20 has been accepted. 
 
You  should  note  that  we  will  not  pay  for  any  works  unless  it  has  been  specifically 
authorised in writing within the terms of the agreement. 
 
Please note the works are to be undertaken under the Works Framework Contract 2020-
2027  and  the  conditions  of  contract  for  these  works  are  the  NEC4  Engineering  and 
Construction Contract. 
 
Invoices should be e-mailed to xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx quoting the Purchase 
Agreement number, Release number and Receipt number. These details will be provided 
to you by the Historical Railways Estate team as works are certified. 
 
You 
can 
also 
contact 
the 
Accounts 
Payable 
team 
at 
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx, telephone: 0300 470 3002  
if you have any queries regarding invoicing and payments. 
 
I  trust  the  above  is  acceptable.  The  agreed  Start  Date  is  the  4th  January  2022.  The 
Completion Date is the 29th April 2022.  
 
Should you wish to discuss the matter further please contact 
 the Project 
Manager, Historical Railways Estate on 

 
 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
National Highways Company Limited registered in England and Wales number 09346363 
 



Historical Railways Estate - Minor Works Request
Historical England - Historical Railways Estate (HRE) invites you to tender under the Historical Railways Estate Works
Framework Contract to provide the services described below. The Form of Contract is the NEC4 Framework Contract (June 2017
with amendments January 2019) Option A.
1. Project Details
To: AMCO-Giffen
Date issued:17 November 2021
Description of the Site
Route: Broad Street - Dalston West Junction.
Structure: BOK1/283
Miles
Chains ID: 2192
OS Ref: TQ336847
Dalston Lane
Works Description:
Confined spaces access and safe system of works to facilitate entry by Jacobs engineers in order to undertake an
examination of the inside of the structure.
To also include personal confined spaces equipment for the Jacobs engineers, safe access (winch has been used
previously) and rescue support.
Structure is located in busy part of London. The structure has an 18t capacity beneath the road but only a 3t
capacity beneath the paved area.
Access via a single manhole, negligible air flow, so potential for forced air venting.
Previous DE attached
Quotation Required By: 16 December 2021
Work Required By: 03 March 2022
Name:
Signed: ...............................................
Tele: 01904 524786
Fax: 01904 523661
Date: 17 November 2021
2. Contractor's Quotation
Total of the prices: £..................................... Contractor's Reference ...
.................................................................
Proposed Welfare: ...................................................................................................................................................
Promosed Supervison: ..
................................................................................................
Contractor to propose the following programme based on the assumption award will be made within two weeks of quotation
receipt.
Start Date ............................................
Completion Date .................................................................................
Named Suppliers ......................................................................................................................................................
Name .
.......... Signed
.......................... Date ................................................
3. Authorisations
Will you please note these proposed works. I recommend that you authorise the works and associated expenditure. I will
assume that Technical Authorisation also confirms that the structure is not to be disposed of in the near future.
Engineer’s Recommendation
Signature:
................................................
Print Name:
................................................
Date:
................................................
Technical Authorisation
Signature:
................................................
Print Name:
................................................
Date:
................................................
Financial Authorisation
Signature:
................................................
Page 1 of 4
17 November 2021

Print Name:
................................................
Date:
................................................
4. Site Information
Access:
Balvac access hazards - dumped debris at country end prevents examination - access to LE via Murphy site
compound after Kingsland Road - Murphy also hold keys for access into tunnel itself - DE dated 8/12/9 access to
L/E of structure via TfL compound in Roseberry Place, all access to be arranged through TfL.
Report dated 11/6/12 advises both ends of tunnel backfilled, entry via manhole and tripod / winch from London
end.
Examiners revised risk assesment now classes as tunnel 19a class 1 which requires full confined space rescue
team - INL 31/12/2013
Hazards
Hazard
Note
Road Traffic
Confined Space
Services
Service
Size
Location
None
N/A
N/A
Environmental
None
Page 2 of 4
17 November 2021

Contract Data
1. Part one - data to be provided by the Employer
• The works are described within Section 1 of Minor Works Request Form.
• The site is described within Section 1 of Minor Works Request Form.
• The starting date is described within Section 2 of Minor Works Request Form.
• The completion date is described within Section 2 of Minor Works Request Form.
• The defect correction period is 4 weeks except that
The defect correction period for Plant is N/A
• The delay damages are nil per day.
• The retention is 0 %.
• X18 limit of liability for all matters is capped at 100% of the total of the prices in Section 2.
Insurance Cover Cl. 82 ECSC:
The minimum amount of cover for the third insurance stated in the Insurance Table is £5,000,000 (five million pounds) any
one occurrence, without limit to the number of occurrences (except for claims arising out of pollution or contamination, where
the minimum amount of cover applies in the aggregate in any one annual period of insurance).
The minimum amount of cover for the fourth insurance stated in the Insurance Table is £5,000,000 (five million pounds)
any one occurrence or as required by statute whichever is the higher, without limit on number of occurrences.
Either:
T̶h̶e̶ ̶C̶o̶n̶t̶r̶a̶c̶t̶o̶r̶’̶s̶ ̶l̶i̶a̶b̶i̶l̶i̶t̶y̶ ̶f̶o̶r̶ ̶l̶o̶s̶s̶ ̶o̶f̶ ̶o̶r̶ ̶d̶a̶m̶a̶g̶e̶ ̶t̶o̶ ̶t̶h̶e̶ ̶E̶m̶p̶l̶o̶y̶e̶r̶’̶s̶ ̶p̶r̶o̶p̶e̶r̶t̶y̶ ̶i̶s̶ ̶u̶n̶l̶i̶m̶i̶t̶e̶d̶.
(default position)
or
The Contractor is not liable to the Employer for loss of or damage to the Employer’s property in excess of £10,000,000 (ten
million pounds) for any one event. (if agreed with the policy owner)
The minimum amount of cover for the third insurance stated in the Insurance Table is £5,000,000 (five million pounds) for
any one event.
The minimum amount of cover for the fourth insurance stated in the Insurance Table is £5,000,000 (five million pounds) for
any one event. Unless stated otherwise in the additional Contract Data for the Package Order.
• The additional conditions of contract are the Z clauses in Volume 1, Contract Data, January 2020 of the NEC4 Framework
Contract(June 2017 with amendments January 2019) numbered Z1 to Z5 inclusive, Z7, Z9 to Z13 inclusive, Z15, Z58 and Z60.
• The entries for the Price List are given below:
Lump Sum
• The Additional Works Information listed in the Minor Works Request Annex 1 below.
The Additional Works Information includes:
Description of the Works
See Section 1 of the Minor Works Request Form
Drawings
N/A
Specifications
As Works Information
Constraints on how the contractor Provides the Works
N/A
Requirements for the Programme
See works completed by date
Services and other things provided by the Employer
N/A
Plant to be incorporated in the Works
N/A
Page 3 of 4
17 November 2021

• The Site Information is in Section 4 of the Minor Works Request Form
• The extended liability period for Plant is N/A following correction of a Defect or until the defects date, whichever is later.
Part two - data to be provided by the Contractor
The offered total of the Prices is to be provided in Section 2 of Minor Works Request Form
The entries for the Price List are given in ........................................................................
The named suppliers are to be provided in Section 2 of Minor Works Request Form.
Page 4 of 4
17 November 2021