Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Freedom of Information Request - Secure Communication'.


Information Governance Team ● The Parkhouse Building ● Kingmoor Business Park ● Carlisle ● Cumbria ● CA6 4SJ 
T: 01228 221234 ● E: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
PRIVATE AND CONFIDENTIAL 
 
 
Tristan Durley 
 
 
 
 
 
29 March 2023 
 
Dear Tristan Durley 
 
Freedom of Information Act 2000, Reference: FOI-99819-2023 
 
The council has completed its search relating to your request about secure communication received on Mon,
13 Mar 2023. 
 
Request 
Please provide me with the fol owing information: 
1. What is your current email provider (e.g. Outlook or G-suite)? 
 
2. Do you have a solution for secure email in place (Y/N)? 
 
3. Who is your current email security provider (e.g. Egress)? 
 
4. When is the contract up for renewal? 
 
5. Typical y what is the chosen duration of these contracts 12, 24, or 36 Months? 
 
6. Name and contact details of the person responsible? 
 
7. Current annual spend for this contract? 
 
8. Current number of licences for this contract? 
 
9. Did you purchase via a resel er (if yes, please specify who)? 
 
Budget & procurement 
 
10. Are you planning on assigning specific budgets for securing email communication in 2021? 
 
11. Do you procure through the G-Cloud framework (if not, how do you procure & plan to procure secure
email in the future)? 
 
1/3

Response 
The council does hold information within the definition of your request. 
 
1. Microsoft 365 
 
2. Yes 
 
3. Egress 
 
4. 28/03/2024 
 
5. 12 months 
 
6. Stefan Sabuda, Senior Manager - ICT Service, 07786 198730, xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
7. £117,193.15 
 
8. 6,595 users 
 
9. Pheonix Software Ltd 
 
10. Not applicable - year specified (e.g. 2021) is in the past 
 
11. CCS framework – RM6068 Lot 3 
 
Disclaimer 
Most of the information that we provide in response to requests submitted under the Freedom of Information
Act 2000 and Environmental Information Regulations 2004 wil  be subject to copyright protection. In most
cases the copyright wil  be owned by Cumbria County Council. However the copyright in other information
may be owned by another person or organisation, as indicated on the information itself. 
 
You are free to use any information supplied in this response for your own non-commercial research or private
study purposes. The information may also be used for any other purpose al owed by a limitation or exception
in copyright law, such as news reporting. However, any other type of re-use, for example by publishing the
information in analogue or digital form, including on the internet, wil  require the permission of the copyright
owner. Where the copyright owner is the council you wil  need to make an application under the Re-use of
Public Sector Information Regulations 2005. 
 
For information where the copyright is owned by another person or organisation you must apply to the owner
to obtain their permission. 
 
If you are dissatisfied with the way the council has responded to your request you can request an Internal
Review. If you would like to request a Review please contact the Information Governance Team using the
details at the top of this letter. 
 
If you have any issues relating to this letter you should attempt to resolve them, in the first instance, with the
council, by requesting an Internal Review.  If you would like to request a Review please contact the
Information Governance Team using the details at the top of this letter.  
 
Further information can be found on the council’s website: http://www.cumbria.gov.uk/council-
democracy/accesstoinformation/internalreviewscomplaints.asp 
 
Yours sincerely 
2/3

 
 
Information Governance Team
3/3