Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Management of Corporate Property and Asset Information'.



Our Ref: 
FOI  43924 
Your Ref: 
 
Please Contact: 
LYDIA KITCHEN 
Telephone: 
 
Email: 
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Date: 
11 October 2022 
 
 
Mr Brandon Bamforth 
Legal and Democratic Services 
request-898246-
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Information Governance Team 
Town Hall 
Crossley Street 
HALIFAX 
HX1 1UJ 
 
 
Dear Mr Bamforth 
 
Freedom of Information Act 2000  
Request for information 
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information Act 2000.   
 
Request 
 
•       If any, which software solution(s) are used to manage your corporate property/assets, 
ownerships and occupations, lease agreements and facilities management (CAFM), and who 
are your current provider(s)? 
 
Occupancy software  
 
•       What is the start date and duration of the contract(s)?  
 
Start 01.08.2022 -  End 31.03.2022 
 
•       Is there an extension clause in the contract(s) and, if so, the duration of the extension? 
 
 
No 
 
•       Has a decision been made yet on whether the contract(s) will be extended or renewed?  
 
No 
 
•       What is the annual value of the contract(s)?  
 
£40k 
 
•       What is the total contract value of each contract?  
 
£40k 
 

 


•       How was the contract(s) procured, e.g., framework/tender?  
 
G Cloud 12 Call-Off Contract 
 
•       Who is the senior officer responsible for these systems?  
 
Dan McDermott 
 
•       If any, which software solution(s) are used to manage your corporate property/assets, 
ownerships and occupations, lease agreements and facilities management (CAFM), and who 
are your current provider(s)? 
 
TF Cloud 
 
•       What is the start date and duration of the contract(s)?  
 
25 August 2016 to 24 August 2026 
 
•       Is there an extension clause in the contract(s) and, if so, the duration of the extension?  
 
Yes, 5 years and included in the above dates. 
 
•       Has a decision been made yet on whether the contract(s) will be extended or renewed?  
 
Yes extended. 
 
•       What is the annual value of the contract(s)?  
 
Schedule of Rates basis. 
 
•       
What is the total contract value of each contract?  
 
NA 
 
•       How was the contract(s) procured, e.g., framework/tender?  
 
Tender Exercise 
 
•       Who is the senior officer responsible for these systems?  
 
Andrew Sharpe 
 
I hope this is helpful to you and any feedback from you would be welcomed. 
 
If for any reason you are unhappy with our response, you are entitled to approach Tracie 
Robinson, Corporate Information Manager, Calderdale MBC, Town Hall, Crossley Street, 
Halifax HX1 1UJ to request an internal review.  Please note your request must be made in 
writing and submitted within two months of the date of this letter. 
 
If you remain dissatisfied with our decision, under Section 50 of the Freedom of Information 
Act you are entitled to contact the Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, SK9 5AF. 
 


 
Yours sincerely 
 
LYDIA KITCHEN 
 
LYDIA KITCHEN 
Information Governance Apprentice