Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Shared Care Records under the new ICS / ICB System'.


 
Gemini House 
Bartholomew's Walk 
Our ref: SF/sb/FOI 42-22/23: Colbert 
Cambridgeshire Business Park 
Your ref: 
 
Angel Drove 
Date: 8 July 2022 
ELY  
 
CB7 4EA 
 
 
Tel: 03300 571030 
Email: Max Colbert 
Email: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Web: www.cpics.org.uk 
 
 
 
 
Dear Mr Colbert 
 
Freedom of Information Act Request: Ref FOI 42-22/23: Response 
 
NHS Cambridgeshire and Peterborough Clinical Commissioning Group (CCG) was formally dissolved on 30 
June 2022 and the new NHS Cambridgeshire and Peterborough Integrated Care Board was established on 
1 July 2022. The statutory responsibility for responding to your Freedom of Information CCG has transferred 
to the ICB. 
 
I am therefore writing further to your request made under the Freedom of Information Act 2000 received on 
14 June 2022.  NHS Cambridgeshire and Peterborough’s response is set out below: 
 
1. how many of the ICS/ICBs are created already, and operational / is yours 
 
One. Cambridgeshire and Peterborough CCG became NHS Cambridgeshire and Peterborough (ICB) on 1 
July 2022 
 
2. How many / has yours created shared care records? 
 
None as this has not yet gone live 
 
3. Who were the systems that these records sit on created by, as in which third party software 
provider (for instance, Graphnet) 
 
Chosen provider to support shared care records is Orion Health 
 
4. Who creates the Shared Care Records themselves, i.e. GPs, Hospitals, Social Care Providers (if 
so, please name them for your area). 
 
None yet as not gone live.  
Shared Cared Records are created from information held within existing systems.  
 
5. Who, outside of the NHS has access to them? For instance; DwP, Immigration, Local Councils, 
GPs, the local Police, Social Care, or private health providers (if so, this last question is in two parts 
- firstly a confirmation or denial that this is or is not the case - then a list of the private providers you 
work with please). 
 
None yet as not gone live. 


 
 
It is anticipated that as Shared Care Record goes live 
•  GP practices will have access to Shared Care Records 
•  Council social care staff who provide direct care to patients and citizens will have access.  
 
At present there are no plans for the DwP, Immigration and the Police to have access to the Shared Care 
Records.  
 
Details of which organisations have access to Shared Care Records will be published via the website 
https://www.mycarerecord.org.uk/ 
    
6. How do people opt out of this if they want to? 
 
Individuals can opt out of sharing information by directly contacting the Shared Care Record via email or 
telephone.   A public fair noticing campaign will inform individuals of how to opt out – this campaign will be 
launched prior to the Shared Care Record solution going live.  If an individual has already opted out of 
sharing their data currently i.e., via their GP, prior to go live, their record will not be shared when the Shared 
Care Record goes live. 
 
7. How have people been told they can opt out, as in, by Email, Phone, leaflet in local GP surgery. 
and what % of people that your ICB (or relevant body) covered have been informed directly about 
this restructuring or their records, and to stress, how have they been most importantly - please list 
any and all initiatives for this. 
 
A public campaign is due to take place prior to the Shared Care Record going live, to ensure individuals are 
aware that their records will be shared across the health and care partners.  In addition to an online 
campaign to be delivered through all our existing Partner online channels, a door drop flyer will be sent to all 
households across Cambridgeshire and Peterborough.  If an individual wishes to opt out, they can contact 
via email or phone.    
 
There is a website available to all https://www.mycarerecord.org.uk/who-s-involved 
 
8. How many opt outs have there been? 
 
None as Shared Cared Records are not yet live. 
 
9. Is awareness for the ShCRs being done at any point on a national level, or as stated above, purely 
through brochures inside local clinics - please explain any national drive there is to inform people of 
this new  set of decisions, and what the response has been to it (i.e. both the methods people have 
responded by, and amount of people who have responded) 
 
At present not aware of any national awareness campaigns being run or planned at a national level.  The 
campaign Cambridgeshire and Peterborough will be using is a regional campaign across the East of 
England. 
 
If you are dissatisfied with how your request has been handled or would like to formally appeal against our 
response please address your concerns, in writing, to the Freedom of Information Team at NHS 



 
Cambridgeshire at Gemini House, Bartholomew’s Walk, Cambridgeshire Business Park, Angel Drove, Ely 
CB7 4EA:  Telephone: Telephone: 03300 571030 email: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx 
 
If, after we have addressed your concerns, you remain dissatisfied with how the ICB has responded, you 
are entitled to appeal to the Information Commissioner’s Office at Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire   SK9 5AF.  Further details can be found at https://ico.org.uk/. 
 
Please do not hesitate to contact me if I can be of any further assistance. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Director of Finance 
Louis Kamfer