Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Gatso Calibration and Training'.



 
 
 
 
 
Mr. Dennis Fallon 
Direct Line: 01622 654429/654413  
request-84033-
Fax: 01622 652029 
[email address] 
E-mail: [E-bost cais Kent Police] 
 
 
Date: 22 September 2011 
FOI Ref: 11/08/61 
Dear Mr. Fallon, 
Freedom Of Information Request 11/08/61 
 
I write in response to your application under the Freedom of Information Act received on 24 
August 2011. I am now able to respond as follows: 
I would like to request a FOI disclosure which is basically to understand the annual money 
payments to Serco and Gatso for the calibration and maintenance of cameras, staff training, and 
how the speed is calculated as part of the secondary check.  
Q1. How many fixed post Gatso (FPG) and Gatso Red Light (GRL) cameras were in use, on an 
annual basis, by your partnership in the past three financial years?  
The table below details the number of Gatsometer speed enforcement sites and Gatsometer red 
light enforcement sites that were operated by Kent Police during each of the financial years 
requested.  
Financial Year 
Number of enforcement sites 
2008/09 
34 fixed post Gatso housings 
2009/10 
32 fixed post Gatso housings 
2010/11 
31 fixed post Gatso housings.  
 
Q2. For these cameras, for the past three financial years, what were the total cost amounts paid 
(TCAP) for the annual calibration of these cameras, identifying the TCAP to intermediate agents 
such as Serco and the company Gatsometer B.V, and the additional amounts of V.A.T added?  
The following table details the net and gross amounts paid for work on the cameras for the last 
three financial years.  All payments were made to Serco. 
Financial Year 
Net 
Gross 
2008/09 
£9,047.50 
£10,532.06 
2009/10 
£7,305.50 
£8,488.13 
2010/11 
£2,372.14 
£2,823.80 
The calibration costs cannot be extracted from the general costs which include maintenance and 
repair. Please note that depending on when the work is carried out, invoices can cross the financial 
year period. As such, purchase orders in 2010/11 may not have been invoiced until the new 
financial year. A number of cameras required calibration in February and March this year, for 
which payment will be made in the current financial year. 
Freedom of Information, Kent Police Headquarters, 
This is available in 
Sutton Road, Maidstone, Kent ME15 9BZ www.kent.police.uk 
large print on request 
 

Q3.Please confirm if the partnership have ownership of these cameras, paid in full, or any other 
arrangement.  
The Partnership is not an entity in its own right and therefore does not own assets in the 
Partnership’s name. Kent Police owns the cameras on behalf of the Partnership. The respective 
housings are owned by the Highways Authority.  
 
Q4. Please confirm if the calibration contracts (CC) have been agreed for a fixed term with break 
penalty clauses or negotiated annually, if the CC are inclusive of a greater contract regarding 
maintenance, and who signed the contracts on behalf of the partnership. 
There are no specific calibration contracts and calibration is arranged through the equipment 
manufacturers or their approved third parties. 
 
Q5. After the cameras have been returned following calibration please confirm if, apart from the 
calibration certificate, Gatsometer B.V provide a report on any faults detected and items replaced 
and, if so, please identify the items, including batteries, that have required replacement. 
The cameras are returned with a calibration certificate. No report of any faults detected is 
provided, however, if there were any faults with the equipment, it would not receive a calibration 
certificate.  
Q6 After calibration, please confirm if the cameras are returned with a shutter speed of two 
photographs at intervals of 0.5 seconds, and if your Camera Enforcement Officers make any 
adjustments to the shutter speed or flash setting prior to reinstallation and, if so, what are the 
setting adjustments?  
The shutter speed is variable by light conditions, automatically adjusted by the camera. The 
interval between the photographs is set at 0.5 seconds and this is verified by the camera operators 
when conducting the test shots at the beginning and end of each film. This 0.5 second interval 
reading is imprinted on the test shot photograph.   
  
Q7. Regarding the secondary check viewing, please advise how the  viewing staff are trained for 
their task, who does the training, are certificates of completion provided, and are the staff given 
post training assessments or hard copy reference documentation. Is the work of the viewing staff 
audited or reviewed at intervals?  
All staff responsible for the verification are trained and issued with a certificate. Dip testing of 
verifications is conducted. 
 
Q8. For FPG please confirm the distance between the calibration lines on the road which are part 
of the secondary check, so that one can calculate the speed if five lines are passed. 
The distance between the secondary check lines is 5ft. 
Thank you for your interest in Kent Police. If you have any further queries concerning your 
request, or the application of the Freedom of Information Act in general, please contact this office 
quoting the reference number shown above. 
 
Yours sincerely, 
 
Laura Birchley 
Freedom of Information Administrator 
 
 
 
 
 
Kent Police : PSD FOI 
Form 3540b rev Jan 2011 [erev 2/11] v1 
 
 

Your right to complain 
We take our responsibilities under the Freedom of Information Act seriously but, if you feel your 
request has not been properly handled or you are otherwise dissatisfied with the outcome of your 
request, you have the right to complain. We will conduct an internal review to investigate the 
matter and endeavor to reply within 20 working days. If your appeal concerns the decision to 
apply an exemption, it would assist the review if you would outline why you believe the exemption 
does not apply. 
 
You may lodge your complaint by writing to: 
Freedom of Information 
Kent Police Headquarters 
Sutton Road,  
Maidstone 
Kent 
ME15 9BZ 
 
Or by e-mailing [E-bost cais Kent Police] 
 
If you are still dissatisfied following our internal review, you have the right under section 50 of the 
Act to complain directly to the Information Commissioner. Before considering your complaint, the 
Information Commissioner would normally expect you to have exhausted the complaints 
procedures provided by Kent Police.  
 
The Information Commissioner can be contacted at: 
FOI Compliance Team (complaints) 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF 
 
Kent Police : PSD FOI 
Form 3540b rev Jan 2011 [erev 2/11] v1 
 
 

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