Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Digital Health'.


OFFICIAL 
 
Information Governance 
 
 
Medical Directorate 
NHS Grampian 
Rosehill House 
Foresterhill Site 
Cornhill Road 
Aberdeen 
AB25 2ZG 
 
 
BY EMAIL 
Date             23 February 2022 
Gemma Howarth 
Our Ref 
FOI/2022/066 
request-826390-
Enquiries to  Information Governance Team 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Extension 
51319 
 
Direct Line  01224 551319 
 
Email 
xxxx.xxx@xxx.xxxx  
 
 
  
 
  
Dear Ms Howarth 
 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your e-mail dated 26 January 2022, requesting: 
 
“What is the name of your PAS supplier? 
How much does this cost per annum? 
What is the length of your contract for this service? 
What is the total cost of your contract? 
When does this contract expire? 
 
What is the name of your EPR supplier? (If you do not have an EPR simply state “None”). 
How much per does this cost per annum? 
What is the length of your contract for this service? 
What is the total cost of your contract? 
When does this contract expire? 
 
Does your trust run community services? (e.g.: District Nursing) (If no, simply state “No”). 
If so, what is the name of your PAS/EPR supplier? 
How much does this cost per annum? 
What is the length of your contract for this service? 
What is the total cost of your contract? 
When does this contract expire? 
 
Does your Trust have an electronic prescribing and medicines administration system? 
If so, who is the supplier of your ePMA system? 
How much does your ePMA system cost per annum? 
What is the total cost of the ePMA contract, over the life? 
What is the length of your contract for this service? 
When does your current contract expire?” 
 
 
OFFICIAL 

OFFICIAL 
 
I can now respond as follows: 
 
What is the name of your PAS supplier?  
Intersystems (TrakCare) 
 
How much does this cost per annum?  
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
What is the length of your contract for this service?  
10 years 
 
What is the total cost of your contract? 
 
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
When does this contract expire?  
2029 
  
What is the name of your EPR supplier? (If you do not have an EPR simply state 
“None”).  
How much per does this cost per annum? 
 
What is the length of your contract for this service?  
What is the total cost of your contract?  
When does this contract expire?  
Intersystems – Please see above. 
  
Does your trust run community services? (e.g.: District Nursing) (If no, simply state 
“No”). 
 
If so, what is the name of your PAS/EPR supplier?  
Cambric (Morse) 
 
How much does this cost per annum?  
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
What is the length of your contract for this service?  
3 years (+1+1) (options to extend up to 5) 
 
What is the total cost of your contract?  
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
When does this contract expire?  
Should extension options be exercised 2nd August 2026. 
 
Does your Trust have an electronic prescribing and medicines administration 
system?  

 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
 
Yes, this has recently been procured and is currently in the planning stage for 
implementation later this year. 
 
If so, who is the supplier of your ePMA system?  
CareFlow Medicines Management (formerly WellSky,JAC). Part of the System C Group. 
 
How much does your ePMA system cost per annum?  
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
What is the total cost of the ePMA contract, over the life?  
NHS Grampian can advise this is exempt from release; s.33(1)(b) of the Act refers; 
Commercial interests and the economy – disclosure would prejudice substantially 
commercial interests. 
 
What is the length of your contract for this service?  
7 years. 
 
When does your current contract expire?  
7 years after go-live (exact date not known at this stage). 
 
 
 
Under section 20 (1) of  the  Act, if you are dissatisfied with the way NHS Grampian has 
dealt with your request, you have a right to request a review of  our actions and decisions 
in  relation  to  your  request,  and  you  have  a  right  to  appeal  to  the  Scottish  Information 
Commissioner.   
 
A  request  for  review  must  be  made  within  40  working  days  and  should,  in  the  first 
instance,  be  in  writing  to:  Directorate  of  Corporate  Communications,  Foresterhill  House, 
Foresterhill, Aberdeen, AB25 2ZB or by email to xxxx.xxx@xxx.xxxx 
 
Requests for appeal can be made by using the Scottish Information Commissioner’s online 
service  at  www.itspublicknowledge.info/Appeal  or  should  be  made  in  writing  to:  Scottish 
Information  Commissioner,  Kinburn  Castle,  Doubledykes  Road,  St  Andrews,  Fife,  KY16 
9DS Telephone: 01334 464610, Fax: 01334 464611.  
 
If  you  remain  dissatisfied  following  an  appeal  to  the  Scottish  Information  Commissioner 
your recourse is to the Court of Session on a point of law. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Roohi Bains 
Information Governance Manager & Deputy DPO 
NHS Grampian  
 
 
 
OFFICIAL