This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Active Travel Programme Board and sub-groups'.

Witney Active Travel Corridor – Steering Group  
  
11th March 2021 
15:00-15:45 
Microsoft Teams session   
  
Attendees:   County Council   
WODC  
 
Jacqui Cox (JC) – Chair  
Kim Hudson (KH) 
Kim Sutherland (KS) 
Will Barton (WB) 
 
Graham Stanley (GS)  
Rosie Rowe (RR)  
Jonathan Sayers (JS)  
Paul Wilson (PW) 
Apologies:    Odele Parsons (OP); Naomi Barnes (NB); Melanie Graham (MG); Lydia 
Dunsdon (LD); Paul Harris (PH); Ruth Anderson (RA); Emma Phillips 
(EP); Zoe Elford (ZE); Anton Deacon (AD) 
  
MINUTES  
  
ITEMS FOR DISCUSSION  
MINUTES AND ACTIONS 
•  Team are out on site now and starting at Witan Way 
roundabout  
•  Issue over the wall has been resolved – permission to 
Infrastructure update 
remove this. Still in correspondence regarding the 
2.    
hedge removal  
Inc. Programme 
•  Narrow nature of Tower Hill is making design 
challenging as limited width availability poses creating a 
substandard path. Design team currently investigating 
options and cost   
•  Tower Hill School to be the site of School Streets pilot 
•  ETRO submission is being finalised this week/early 
next but won’t be going live until after elections  
•  Henry Box School have shown interest in participating 
in School Streets and although primary schools are 
3.  School Streets 
prioritised a conversation will be had with them, 
particularly as congestion is a major problem for the 
school  
•  Henry Box, St Mary’s and Batt School near one another 
and the scheme and could be considered together  
•  Wheels for All – supporting people with physical 
disability and helping people ride with specially adapted 
bike – trying to get a Wheels for All club off the ground 
Community activation 
4. 
with an event.  
 
Action: KS to discuss with OP and design team if 
there are certain places along the route that would 
be good to hold an event (around mid to end of 


April) to promote Wheels for All e.g. Langel 
Common  

•  Lack of bike storage an issue – Aspire and Cotsway 
Housing work with people who are at risk of 
Homelessness in the town – once locations are known 
further consideration to be given to sources of funding 
e.g. Accessibility Fund/ infrastructure funding/ 
Councillor Priority Fund  
Action: RR to find out about locations desired for 
bike storage
  
 
•  Procurement issues with tag master equipment but this 
should be sorted by the end of the financial year  
 5.  Monitoring update 
•  Looking at upgrading ACC and ATC sites in Witney to 
provide a live feed and putting in cycling loops at ATC 
sites  
•  Priority at the moment is School Streets – drafting a 
press release ready for the launch – going to work with 
Sustrans to deliver this – to tell people that it’s coming 
and a message to other road users that it won’t come 
Engagement and 
6. 
as a surprise if a road is closed it’s only temporary – 
Communications  
hoping to get this out early next week 
•  Will be webpages on school streets/ community 
activation (RR team doing this) – aiming to have these 
live before going out publicly  
•  Town Council has an annual car free day 22nd 
September, this provides a great opportunity to promote 
active travel and community activation  
•  Action: NM to send WODC colleagues schedule of 
7.  AOB 
works   
•  Action: KS following weekly Thursday meeting 
between OCC officers and design team to provide a 
bullet point update on Steering Group Teams chat