This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'QMSU Block Grant 2021/22'.


Queen Mary University of London 
Mile End Road, London E1 4NS  
Tel: +44 (0) 20 7882 5061  
www.qmul.ac.uk  
From the President and Principal  
Professor Colin Bailey  
FREng, BEng, CEng, PhD, FIStructE, 
FICE, MIFireE  
Email: xxxxxxxxx@xxxx.xx.xx  
31 July 2021 
Dear Adi, 
Students’ Union Block Grant 2021–22 
The Students’ Union has a key role in helping to ensure that the education and learning experience 
we provide is co-created and that our students join a vibrant and cohesive education environment 
where they are supported to achieve their full potential. We have achieved a great deal together 
over the past year, in particular by ensuring that the needs and concerns of students are at the 
heart of our response to the coronavirus pandemic. All of us in the University leadership look 
forward to continuing to work together constructively and building on these achievements with you 
and the other sabbatical officers. 
Block grant allocation 
We are pleased to confirm the block grant value in 2021–22 is £2,518k. This comprises: 
a) £2,419k carried forward from 2020–21, including the following restricted funds—

£20k for campaigns to support inclusion across all student groups;

£30k to support wider engagement with sporting activities and the sport development
degree apprentice scheme;

£80k to support volunteering, student employability, community building and the
international student experience;

£205k for six full-time sabbatical officer roles, including three to strengthen engagement
within the faculties;
b) £99k of additional restricted funds for—

a 1.5% cost of living uplift for staff and student workers in line with the final pay offer
from higher education employers;

An additional £25k restricted funding within student engagement to cover:
o
a postgraduate research student intern to improve representation and
engagement with the postgraduate research student community;
o
a student intern to support wider engagement with students across the
University;
o
a student intern to support the delivery of the arts and culture strategy.
As detailed in the block grant letter for 2020/21, changes in pension contributions should be 
managed from within the existing budget allocation. 
The £99k of additional restricted funds is for 2021–22 only. We expect that over the next 12 
months you will implement measures to reduce back-office costs while maintaining front-line 
services. Progress made in promoting greater economy, efficiency and effectiveness will be 
considered when deciding the value of any future investment. 
The total allocations are presented in summary below, including the specifically identified areas of 
key focus which remain as restricted grants within the area of funding.  
1

Restricted
Unrestricted
Total
£'000
£'000
£'000
Governance
500
500
Campaigns
20
20
Student engagement
105
140
245
Customer service and wel being
200
200
Representation & Democracy
19
19
Sport
30
300
330
Administration
70
70
QMSU Services
174
174
General al ocation
961
961
155
2,363
2,518  
Conditions of the block grant 
Our purpose in giving the block grant is to support you in working with us to enhance the overall 
experience of our students. In this context, and as a charity that is accountable to regulators, 
students and the public, it is appropriate that we place certain conditions on your acceptance and 
use of the block grant. By accepting the block grant therefore you also undertake to provide 
assurance to us as follows. 
Assurance 
Mechanism 
Ongoing compliance with the Memorandum 
Reporting to the University Council and the 
and Articles of Association of the Queen Mary 
MoA Panel biannually, using a format agreed 
Students' Union and our joint Code of Practice  with the Chief Governance Officer and 
in Compliance with the Education Act 1994. 
University Secretary. 
The financial affairs of the Students’ Union are  Presenting financial accounts, five-year 
properly conducted and appropriate 
forecasts and commentaries biannually to the 
arrangements are in place for setting the 
Chief Financial Officer and annually to the MoA 
budget and monitoring expenditure. 
Panel and the University’s Finance and 
Appropriate and adequate steps are taken and 
Investment Committee. 
plans in place to build reserves and strengthen 
the balance sheet. The principles of economy, 
efficiency and effectiveness are applied to 
maximise the value that is created for all 
students. Restricted funds are used only for 
the specified purpose, the block grant is used 
only in ways that support the charitable 
objects, Strategy and Values of the University, 
and the block grant is not used to support 
political activities of any kind. 
Activities supported through the block grant 
Reporting to the University Council and the 
are accessible to all students at the University 
MoA Panel biannually, using a format agreed 
to promote greater inclusion across all student 
with the Chief Governance Officer and 
groups, campuses and faculties in line with the  University Secretary. 
University Values. Appropriate and adequate 
steps are taken and plans in place to widen 
student engagement in Students’ Union 
activities and to enable the Students’ Union to 
be the voice of the entire student body. 
2


To ensure that all students feel included as 
Reporting to the University Council and the 
part of one University, and in line with our 
MoA Panel biannually, using a format agreed 
values, QMSU activities and facilities should 
with the Chief Governance Officer and 
only be branded as Queen Mary Students’ 
University Secretary. 
Union rather than any individual faculty, 
school, institute or other grouping. 
The Students’ Union acts as an ethical 
Reporting to the University Council and the 
employer in relation to staff and student 
MoA Panel biannually, using a format agreed 
workers in line with the University values. 
with the Chief Governance Officer and 
University Secretary. 
3.All sports clubs and society grants will be
Reporting to the University Council and the 
restricted to activities that are truly accessible
MoA Panel biannually, using a format agreed 
to all Queen Mary students. There should be
with the Chief Governance Officer and 
participation, representation and membership
University Secretary 
from students across all faculties, promoting
cohesion within the Queen Mary community.
Opportunities to access QMSU activities and
facilities must be promoted across all
campuses and social media forums.
Use of formal British Universities and Colleges 
(BUCS) competitive names, which must be 
Queen Mary University of London, in all 
activities.  Please note, that there should be no 
variation to the university’s official name 
‘Queen Mary University of London’. 
The Merger Cup should not be funded through 
the block grant. 
In accepting this grant the Students' Union agrees to work with the University in the best interest 
of the Queen Mary students and the University working in harmony and collaboration to ensure 
long term sustainability. 
Yours sincerely, 
Colin Bailey 
President and Principal, on behalf of the Senior Executive Team 
cc. 
Mike Wojcik, Chief Executive Officer, Queen Mary University of London Students’ Union 
Karen Kröger, Chief Financial Officer 
3

Jonathan Morgan, Chief Governance Officer and University Secretary 
Professor Stephanie Marshall, Vice Principal (Education) 
Dr Philippa Lloyd, Vice-Principal, Policy and Strategic Partnerships and Chair of MOA Panel 
4