This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Senior Management Agenda, Papers and Minutes regarding Campus Living Villages'.

PARC 19/18 
University of St Andrews 
 
Planning and Resources Committee 
 
ALBANY PARK 
 
 
1. 
Introduction 
 
1.1.  This paper provides an update on the current project status of the Albany Park 
Student Residences redevelopment and the demolition of the existing buildings 
1.2.  The redevelopment is intended to provide the additional bedrooms to support 
the University Strategy of growth. The current scheme designed by Campus 
Living Vil ages (CLV) is predicting c892 bedrooms. 
1.3.  The University Estates Team have been exploring the option to demolish the 
existing Albany Park buildings in order to de-risk the programme for the new 
development. The University is aware of the impact that construction works at 
Albany wil  have on the seal pools at SOI and are trying to create as much 
clarity as we can to minimise any adverse impact. 
2. 
Action requested  
 
2.1.  Approval is sought to proceed with the demolition works at a cost of £1m as an 
enabler of future activity and to remove the risk of having vacant property. 
Committee members are asked to note this update  regarding  the overall 
redevelopment outlined in section 5. 
3. 
Consultation 
 
3.1.  This paper has been reviewed by the Director of Estates. 
4. 
Progress – Demolition 
 
4.1.  Asbestos surveys have been completed.  The tender, combining the asbestos 
removal and demolition works is due end of December with the aim of contract 
award and commencement on site January 2020. The target date for 
completion is May 2020 to facilitate transfer of the site to CLV. 
 
4.2.  Permitted Development was granted by Fife Council on 7 November, the 
Demolition Warrant has also been validated.  
 
4.3.  Gas diversion works required for the new development are expected to overlap 
with the demolition which could impact our programme. Measures to mitigate 
any risks are being considered. 
 
4.4.  Costs incurred to date equate to  £176K  gross, whilst the pre-tender  project 
. We do not anticipate 
direct reimbursement of these costs from CL 
 

PARC 19/18 
5. 
Progress – CLV Development 
  
5.1.  CLV continue to develop the design and liaison with University stakeholders is 
ongoing.  The RIBA Stage 3 Developed Design Package (incl. Cost Plan) wil  
be issued for review by the University on 13 December 2019. 
5.2.  The current scheme is based on 892 bedrooms, but this may reduce as the 
design is developed in the coming months.   
5.3.  The planning application was validated by Fife Council on 14 October 2019. To 
date, there has been a mixture of support and objections regarding  public 
representations. The majority of  responses from statutory consultees are 
awaited.  CLV are working towards consideration by the Planning Committee 
at its February meeting, but resource issues within Fife Council may delay this 
till March. 
5.4.  The Community Council have lodged a preliminary response seeking an 
extension in order that the University’s Travel Plan and Cycling Strategy can be 
considered  alongside the planning application. It is expected that the 
Community Council wil  challenge the scheme in relation to increasing student 
numbers plus the associated impact on the existing footpaths/cycle networks 
between the site and the town centre. 
5.5.  CLV have recommended that the construction works are procured using a two-
stage design and build method. The tender documentation for the first stage of 
procurement is currently being prepared and wil  be reviewed by the University 
advisors prior to engagement with the contracting market. It is expected that 
the tender procedure wil  commence during December 2019. 
5.6.  The Master Programme and phasing plan is currently being developed. CLV 
forecast delivery of the scheme by July 2022 but this remains to be tested by 
the contracting market.  
5.7.  CLV have presented draft JV Heads of Terms which are being considered by 
the University. We expect a full review on commercial terms in the coming 
weeks. 
5.8.  The funding market wil  be approached shortly, and competitive offers obtained 
for assessment. 
6. 
Recommendation 
 
6.1.  PARC members are requested to note the update on the CLV Development. 
6.2.  Approval is sought to proceed with the demolition works 
 
 
 
 
 


PARC 19/18 
 
 

7. 
Further information 
 7.1.  Please contact
 
 
for further information. 
 
Author 

 
 
 
Presenter 
 
 
Mark Simpson 
 
 
Director of Estates 
 
 
 Sponsor 
 
Derek Watson 
Quaestor and Factor