This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Arab Partnership Fund'.


Quarterly Project Progress Report from Implementer to Post. 
 
(Refer to project bidding form/contract when completing this report. Focus on activities completed in the quarter, outputs achieved and progress towards project purpose) 
 
1.  Basic Information 
 
Fund/Programme 
Arab Partnership Fund  (UK Foreign Policy Priority: Values) 
Project Title 
 
Countries covered 
 
Name of Implementer 
 
Quarter this report covers (mm/yy-mm/yy) 
 
AP Priority Theme (Impact) 
Political 
 
Public Voice 
 
Rule of Law 
 
Anti-
 
Youth 
 
Private Sector 
 
Participation 
Corruption 
Employability 
Development 
 
2.  Summary* 
 
One paragraph summarising the key achievements and challenges faced to date (not a description of activities) 
 
*Do not increase the size of this box.  If you increase this box beyond Page 1 we will ask you to re-submit your report. 
 

 

3.  Activities 
 
Activities (original planned activities for the 
Brief description of progress this quarter 
Planned Budget for the  Expenditure this 
quarter)* 
 
activity from the activity  quarter 
based budget 

 
 
 
2. 
 
 
 
3. 
 
 
 
4. 
 
 
 
*From your Project bidding form/contract.  Include and highlight any new/changed activities  
Totals 
 
 
 
Explain any significant variance in planned and actual expenditure (including changes in start/end date): 
If there is significant variance (>10%) between plans and actual spend you must submit a new Activity Based Budget 
 
 
Activities Planned for the next quarter  
Activity: 

Budget (for activity): 
 
 
 
 
 
 
 
4.  Progress against Purpose and All Outputs  
 
Purpose: 
 
Indicators 
Baseline 
Target 
Actual 
Narrative on Progress 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Output 1*: 
 
Indicators 
Baseline 
Target 
Actual 
Narrative on Progress 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Output 2*: 
 

 

Indicators 
Baseline 
Target 
Actual 
Narrative on Progress 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Output 3*: 
 
Indicators 
Baseline 
Target 
Actual 
Narrative on Progress 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
*From your bidding form/contract.  (Increase lines as necessary to include all project Outputs). 
 
5.  Risk 
 
Update your risk register for this project. Include the risks mentioned in your project bidding form and any new risks. 
For each risk compare the original likelihood and impact (at the start of the project) with the risk now. 
Risk 
Likelihood 
Impact 
How are you managing these risks? 
(H/M/L) 
(H/M/L) 
 
Original  Now 
Original  Now 
 
1. 
 
 
 
 
 
2. 
 
 
 
 
 
3. 
 
 
 
 
 
4. 
 
 
 
 
 
 
6.  Context 
 
Has there been a change in the level of support and engagement from local partners or host government?  Please briefly describe.  
Any necessary additional background or commentary?   
 
 
 
 
 


 

 
 

7.  Lessons Learned 
 
Try to provide at least one example of a lesson learned in the project during the last quarter.  
(e.g. management of your own team/ implementing partner etc). 
 
 
 
 

 
8.  Sustainability 
 
Outline any steps taken to ensure sustainability 
 
 

 
Signature………………………………………………….. 
 
 
 
Name……………………………………………………….. 
Position……………………………………………………..  
 
 
 
Date………………………………………………………….. 
 

 

 
 
Please now pass this to the Project Officer in the Post to complete the final section: 
 
9.  Project Officer Assessment and Comments 
 
Having read the report, please now assess the project using the scale below: 
Rating 
 
Descriptor 
Scale 
(TYPE 
Outputs meeting/exceeding expectation. 
GREEN 
Outputs largely on track with some exceptions/challenges 
AMBER 
HERE) 
Outputs largely not on track / significant challenges 
RED 
 
 
Please provide a short justification on why you have given the project this rating: 
 
 
 
 
 
If you assessed the project progress to date as Red or Amber outline the steps you are taking to address this 
 
 
 
 
 
Signature 
 
 
 
 
 
 
Name 
 
Position 
 
 
 
 
 
 
Post 
 
 
 
 
 
 
 
Date