This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for list of empty commercial properties and landlords details'.


 
 
 
 
 
Lo
L c
o a
c l Ta
T xa
x t
a ion
o  
n Divi
v s
i ion
o   
P.
P O 
O Bo
B x 
x 96
9 8, 
, Br
B istol
o , 
, BS
B 9
S 9 
9 1ZG
Z  
G  
   
   
Te
T l – 0
  11
1 7 
7 9
  22
2  3
  30
3 0 
0  F
  a
F x 
x – 0
  11
1 7 
7 97
9 5 
5 5
  80
8 5 
E M
  a
M il 
l – bu
b s
u ine
n ss.r
. a
r t
a e
t s@b
s@ ristol
o .g
. ov.
v uk
u  
Web
e sit
si e
t  – ht
h tp
t :
p /
: /ww
w w.
w br
b ist
i ol.
l gov.
v uk/
k r
/ a
r te
t s
e  
 
 
 
Our Reference: 
FOI 35/2011 
Date: 
1 August 2011 
 
Your Name: 
Charlie Harrison 
Your E-Mail address 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Mr Harrison 
 
I am writing in response to your request under the Freedom of Information Act dated the 
11th July 2011. 
 
In  your  request  you  ask  for  the  addresses  and  rateable  values  of  empty  commercial 
properties that are within Bristol City Council area and the names of the owners of those 
properties. 
 
I  must  advise  you  that  in  accordance  with  the  findings  of  the  Bexley  Information 
Tribunal,  we  are  unable  to  disclose  information  relating  to  empty  properties  owned  by 
individuals.  I can confirm that this information is “personal data” as defined in the Data 
Protection Act 1998.  As a result s.40 of the Freedom of Information Act 2000 applies. 
 
With regard to properties owned by "organisations", the general principle is that we can 
disclose  details  of  empty  properties  owned  by  organisations  but  not  those  owned  by 
individuals.  However,  we do not  maintain an accurate database of  “owners” apart from 
those properties owned by Bristol City Council. 
 
Therefore  please  find  attached  to  this  email  a  document  containing  data  relating  to 
empty  commercial  properties  that  are  owned  by  Bristol  City  Council  along  with  their 
respective rateable values. 
 
This  response  should  answer  your request  in  full,  however if  you  are  not  satisfied  with 
this  response  or  wish  to  lodge  an  appeal  against  any  exemptions  that  may  have  been 
applied,  you  can  do  so  by  writing  to  the  Data  Protection  Officer  at  Bristol  City  Council 
Legal  Services,  The  Council  House,  College  Green,  Bristol,  BS99  7PH  or 
xxx@xxxxxxx.xxx.xx.    Details  of  the  complaints  procedure  can  be  found  at 
www.bristol.gov.uk/complaints. 
 
If,  after  you  have  exhausted  the  council’s  complaints  procedure,  you  are  still  not 
satisfied  with  the  response  you  have  received  you  have  the  right  to  complain  to  the 
This information is available in large print, in Braille, 
in another language, on audio tape or on computer disk. 

Information  Commissioner,  details  of  your  right  to  complain  can  be  found  at 
www.ico.gov.uk/complaints. 
 
Yours sincerely 
 
J Hunt  
Business Rate Group Leader