Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Please provide process documents or SOPs relating to booking training land covered by the Aldershot and District Military Lands Byelaws'.

  
OFFICIAL   
Revised Jun 2021 
10. BIDDING AND ALLOCATIONS GUIDE 
 
Scope  
1. 
This Chapter sets out the policy, process and procedures for the submission of bids by 
units (to be known as the End User). Users should submit bids by:  
a. 
Users with MODNet access are to use the on-line Bidding  and Allocation 
Management System (BAMS). BAMS is only to be used for bidding OS&Trg facilities; it 
cannot be used to submit bids for facilities managed by other estate suppliers (Navy 
Comd, Land Comd, Air Comd, RFCA, DE&S/QinetiQ, and Dstl). 
b. 
 Users without MODNet access must use the off-line BAMS 907 Form which can 
be submitted by email to the local Allocations  Office for the DTE facilities being booked. 
General Concept  
  
2. 
BAMS is the on-line system that has been developed and implemented by DIO OS&Trg, 
supported by the Industry Partner (IP) under the terms of the National Training Estate Prime 
(NTEP) contract, for DIO RD OS&Trg managed sites only.  
3. 
BAMS consists of three separate components:  
a. 
BAMS Online.  An online bidding system for authorised Defence Users with 
access via their BAMS user account on the Defence Intranet.  
b. 
BAMS Management.  An online management system for OS&Trg and NTEP IP 
staff who have responsibility  for processing all bids.   
c. 
BAMS 907 Form (link above).  A system to enable End Users who do not have 
Defence Intranet access to be able to submit bids for use of the DTE.  Users submit an 
Excel based form to the relevant DIO Regional  Booking Cell. The Bookings Cell then 
uploads the bid to BAMS and notifies the user of progress. 
4. 
Bidding for facilities owned by other sS (Navy Comd, Land Comd and Air Comd) or 
other DTE suppliers (RFCA, QinetiQ and Dstl) are not governed by BAMS and separate 
arrangements apply.   
BAMS benefits to End Users  
5. 
BAMS has significant benefits to End Users compared to the previous booking system 
which are summarised below:   
a. 
End Users have their own online BAMS User Account with the ability to save data 
relating to bookings to enable future use for subsequent bids.  
b. 
The ability to track where your bids in the processing and allocation system.  
c. 
The ability to be able to copy previous bids to assist in drafting new bids for 
similar or repeat training events.  
10 - 1 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
d. 
The ability to submit amendments to a bid or to cancel a bid online.  
e. 
The ability to be able to access an Availability  Calendar in order to view current 
Allocations for a facility, thus providing better visibility  and situational awareness. This 
facility will not be available when using  the BAMS 907 form.  
f.       The ability to access information about bookable training facilities, in addition to what 
is contained within the catalogue of JSP 907.   
g. 
To be able to access links to associated publications such as JSP 907, Standing 
Orders and Training Facility Information Briefs.  
h. 
Access to an Online BAMS User Guide.  
i.       Access to a Bookings Help Desk by telephone during set working hours for advice 
and guidance.  
Bidding Responsibilities  of the End User  
  
6. 
The End User must fulfil the following  key responsibilities  relating to the submission of 
their bids when using BAMS:  
a. 
Apply for a BAMS Online User account.   
b. 
Conduct preliminary research and planning before drafting and submitting a bid.  
c. 
Submitting a bid in accordance with the specific bidding stage timelines specified 
in JSP 907 Chapter 9 – Priority Allocation Table.   
d. 
Updating a bid with the mandatory information that is required to enable that bid 
to be finally authorised.   
e. 
Amending a bid in a timely manner should your requirements change.  
f.         Cancelling  a bid in a prompt and timely manner should a change of circumstances 
dictate; this will enable DIO OS&Trg to allocate that facility to another end user.  
BAMS Online End User Accounts   
7. 
The link to apply for a BAMS Online End User Account is at:  
http://bamsonline.landmarc.r.mil.uk  
BAMS User Guides  
8. 
BAMS Online User Guides are accessible once you have set up your BAMS User 
Account.  
9. 
The process for booking training on UK DTE using BAMS is outlined below: 
a. 
Create a user account or log in. Log in to BAMS. If you do not have an account, 
one can be created using an intuitive process. Account details may be job specific.  
 
b. 
Create an event: 
 
10 - 2 
OFFICIAL   


  
OFFICIAL   
(1) 
Navigate to ‘Create Bid’, input the training location and dates and create a draft 
version of the bid. More detail may be required (shown by a coloured ball of either 
green or red). Red indicates which areas of the booking still require information. 
 
(2) 
The Churchill number can now be added. This allows the Defence 
Infrastructure Organisation to look at more detail if required. 
 
(3) 
The priority of the bid can now be added. Use the Joint Services Publication 
907 Bid Priority Table (Annex A to Chapter 3 in JSP 907 Part 2)1 to determine what 
the priority is. 
 
c. 
Add the detail. Once the initial bid has been created, additional detail is added to 
turn the red balls to green. Sub-headings which will be less common for simple bookings 
are: airspace, accommodation, catering, waste disposal, and weapon storage; all of which 
will require more detail if appropriate. The three most common sub-headings are: 
 
(1)  Add establishment. Before the request can be submitted, it is necessary to 
select which establishment the bookings will  fall under. This is selected from the 
dropdown menu. A similar menu is available  for accessing the contact numbers of 
individuals  from that establishment, and for the availability  of the establishment. 
These are linked at the bottom of the page and next to ‘Create Bid’. The Defence 
Infrastructure Organisation SharePoint site provides further detail. 
 
(2)  Add training facilities. Now add the facilities that are required (for example 
live firing range or field training area) and continue to follow the directions provided. 
Ensure that ‘Save and Continue’ is clicked in between each entry. Once the facilities 
have been added, usages must be specified. This is the point where it is possible to 
add ‘night firing’, ‘single use’ and ‘multiday continuous use’ detail.  Add activities and 
weapons when prompted. 
 
(3)  Add vehicle platforms and transport vehicles. Against both headings there 
will be, at this point, a red spot. Click on each heading and follow the instructions. 
Both are very simple and intuitive 
 
d. 
Submit the bid. When you have turned all red spots to green and are content that 
the bid contains as much detail as necessary, submit the bid. You will get an immediate 
email confirming your submission. It is important to continue to check for emails as the 
Defence Infrastructure Organisation will  often have questions about the bid, which will be 
necessary to answer to have the bid accepted. 
 
e. 
Upload documentation. Once your bid has been accepted, you must add your 
electronic Range Activity Safety Plan (eRASP) / electronic Exercise Activity Safety Plan 
(eEASP) along with any other supporting documentation. This is not limited to an 
administration instruction, safety brief and sketch map. Adding documentation is simple 
and is accessed on the left-hand menu under ‘Documents’. 
 
f. 
Pending approval. Initial review status is almost immediate. The bid will  be sent for 
review by whichever chain of command the area falls under. To help with first-time 
success check the availability  calendar and regularly check for messages. 
 
1 JSP 907, Use  of  Def ence Training  and Evaluation Estate. Part 2: Guidance.  
10 - 3 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
 
g. 
Wider access. It may be necessary to add others to the viewing and editing rights of 
the bid (for example training officers or company 2ICs). To add others as either ‘bid leads’ 
or ‘alternative editors’, navigate to the ‘contacts’ subheading and search for the individual 
to be added and select the relevant editing rights. They will  receive a confirmation email 
alerting them to their new permission. 
 
h. 
Summary. BAMS is simple to use, and the availability calendar should alleviate 
wasted bids. It is important to check BAMS messages, as these are not linked to an email 
address, and important to continue to be aware of dates for the monthly range planning 
conference each booking establishment will host. 
 
BAMS Help Desk  
10. 
The BAMS Help Desk acts as a central point for assistance for End Users in the 
operation and use of BAMS. The Help Desk is established to provide advice and guidance on:  
a. 
The use of BAMS and submission of bids.  
b. 
Updates on the progress of a particular bid.  
c. 
The availability  of training facilities.  
d. 
The capability of any training facility to support a particular training type.  
e. 
Access to Standing Orders for a nominated facility.  
f.      Recording and processing of complaints relating to BAMS including associated IT 
technical issues.  It should be noted that the IP are not responsible for resolving Defence 
Intranet technical issues – users must refer such matters to the SPOC.  
11. 
The BAMS Help Desk is not authorised to accept any Booking or request for 
amendment by telephone or e-mail.   
12.  The BAMS Help Desk is staffed Mon–Fri: 0830–1630hrs (with exception of Bank Holidays).  
13.  The BAMS Help Desk may be contacted by phone on:  
   
   
Bidding Stages   
14. 
OS&Trg is responsible for ensuring the most efficient allocation and use of its training 
estate for the benefit of all authorised users.   
15. 
OS&Trg operates a Staged Bidding process for applications  to use the training estate.  
This ensures that those Formations and Units with the highest training priority are granted the 
early opportunity to submit their bids to meet their training requirements.  The Bid Stages are 
determined by the Training Priority of the End User).  The Bidding  Stages are set out below:   
 
10 - 4 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
a. 
STAGE ONE BIDS. The  intent  of  Stage  One  Bids  is  for  major 
forecasted  activity  to  be  programmed  into  the  DTE  well  in  advance  to  shape 
availability  of  training  estate.    This  normally  covers  Priorities  1-10,  however  bids 
supporting training for Operations may have to be bid for at shorter notice.  The guiding 
principal  is  that  Priority  1-10  bids  should  be  submitted  as  early  as  possible.    Stage 
One Bids are to be submitted  D-24 months  to D-15 months. 
 
b. 
STAGE TWO BIDS. 
The intent of Stage Two  Bids  is to add Routine 
Business  bids  to the usage  plot  for the  DTE.    This  is  for  Priorities  11-13  which  is 
normal military training for units not committed to operations and should only be bid 
for within the Stage Two timeline, thereafter it will  be a Late Bid.  Stage 2 Bids are 
to be submitted D-14 to D-9 months.   
 
c. 
STAGE THREE BIDS. 
The  intent of  Stage Three  Bids  is  to  permit Sporting, 
Adventurous  Training,  and  other  users  to  utilize  the  DTE  once  all  essential  training  in 
support of a direct Defence Output has been programme on to the DTE.  To be submitted 
D-8 months to D-3 Months. 
 

d. 
LATE BIDS.          A  Late  Bid  is  any  bid  that  is  made  after  it’s  al ocated  time 
window.  Except for Pri 1-3 activity in support of Operational Output, Late Bids will  only be 
allocated  once all other bids have been programmed in.  In all cases, including  changing 
bookings due to cancellations, and taking advantage of short notice training opportunities 
users should in the first instance seek advice from the DIO Regional Allocations Officer on 
the viability of their booking before placing a BAMS Bid. 
e. 
EARLY BIDS. 
Bids  should  normally  be  made  within  the  allocated  stage.  
However some bids for activities, such as booking a series of connected minor events over 
a  training  year  may  benefit  from  being  included  in  one  bid  which  may  result  in  some 
activities  being  ‘early’.    Early  bids  may  be  accepted  at  the  discretion  of  the  Allocations 
Officer concerned and either allocated early or be held until their due date.  
Submission  of Bids by End Users  
16.  OS&Trg Sites.  Bids for the use of the training estate are made using BAMS using their  
BAMS on-line account via the Defence Intranet.  Users with no access to Defence Intranet will 
utilise the BAMS 907 system.   
17.  Other TLB/Organisation Sites.  Bids for use of Training Sites operated by the single  
Services and other organization should bid direct to site as detailed in the site entry in Chapt 
11 of this JSP.  BAMS is not to be used and the appropriate bidding proformas should be 
obtained from the relevant Ss or organisation.  This includes sites operated by; Navy 
Command, Land Command, Air Command, RFCA, QinetiQ and Dstl. 
 
Early  Bids   
18. 
Bids received before the commencement of the relevant Bidding Window will be rejected 
by the Allocation Officer and the unit will need to re-submit their bid, in accordance with the 
correct Bidding submission time frames stated within the Priority Table.   
10 - 5 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
Late Bids   
19. 
Bids and amendments to Bids made after the closure of the established Bidding Window 
will forfeit the normal Training Priority and will  be downgraded to the lowest priority level within 
the Priority Table.  An exception might be made for late bids in support of urgent and high 
priority MOD operational or contingency plans, the Priority Table has been amended to reflect 
bids at Stage1-3 for such bids, but users should still bid as early as possible. 
20. 
No Late Bids will be accepted fewer than 15 working days prior to the first date of 
training, except in the case of an urgent requirement.  This is not applicable to commercial, 
Third Party Income Generation or TOPL late bids where a minimum 6-week ruling is applied.   
21. 
When short notice bids under the BAMS 15 day cut off are needed, either to resolve a 
cancellation elsewhere to enable planned training, or to take advantage of a short notice 
opportunity, it may be possible to still book areas for training.  In these cases units should first 
speak to the Allocations  Officer in the DTE Region in which they wish to train, they will  then be 
advised whether it is viable to plan and conduct that training, they still need to submit a BAMS 
bid and all supporting documentation. 
Bids Submitted  with Incorrect Priorities   
22. 
Bids received citing an incorrect Training Priority will  be returned to the End User for 
correction and re-submission.  If in doubt, End Users should seek advice before submitting 
their bid.  Priorities are stated in JSP 907 Chapter 9. 
Stage One Bids  
23. 
Stage One Bids may be coordinated by a sponsoring Formation /Bde/ Training 
Establishment and submitted en-bloc as a preliminary bid.  The purpose of these bids is to 
secure a location at which an activity will be carried out, before the full details of that activity 
are known.  
Pre-Bid Enquiries     
24. 
Information Sources
Users should consult the following  information sources to 
determine which facilities both meet their training needs and are available  at the required times 
before making a BAMS Bid.  
a. 
JSP 907 Chapter 11
Summary information on DTE facilities is given within 
the Catalogue at Annex B to Chapter 11.  This should be the first point of reference for 
the End User when considering which training estate locations and facilities to bid for.  
The Catalogue now includes links to Training Area Maps, site location on GeoViewer, 
Standing Orders, and site POCs.  
b. 
BAMS Online
Information on the availability and capability of training 
facilities at any OS&Trg site is also available  via BAMS on-line.  This includes an 
Availability  calendar, showing the availability  of any one training facility up to eighteen 
months in advance.  BAMS also provides a synopsis of the capability of any one site to 
enable specific types of training.  DIO operates a BAMS Help Desk to assist in providing 
information on the availability of training facilities and the Bookings process.  
25. 
For training packages with duration of five days or longer or requiring the use of more 
than five training facilities simultaneously, OS&Trg operates a Pre-Bid enquiry process.  The 
10 - 6 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
purpose of this process is to ensure that bids for training packages of any duration stand the 
greatest chance of securing the training facilities required, on first application.  In these 
circumstances, End Users are to make contact with the appropriate OS&Trg Allocations 
Officer to make a formal Pre-Bid enquiry.  Refer to the catalogue at Annex B to Chapter 11 for 
Site points of IP Staff at the BAMS Help Desk may be able to provide some limited assistance 
with enquiries of this nature.  
Initial Bid Submission   
26. 
Once suitable facilities have been identified, the End User is to submit their Initial Bid 
using BAMS. (BAMS 907 for Non MODNet Users). 
27. 
For the purposes of Initial Bid Submission, it is accepted that precise details on numbers 
of exercise participants, catering requirements, OME storage requirements and similar may not 
be known early in the planning  stages.  End Users are therefore to submit Initial Bids on the 
basis of ‘not to exceed’ numbers and quantities of each.  Confirmed estimates of these wil  be 
sought at the Confirmatory Bid stage of booking.  
Reconnaissance Visits  
28. 
Reconnaissance visits to Training Facilities  must be booked in advance directly through 
the appropriate Site TSO.  This is to ensure that OS&Trg and IP staff are available to receive 
and brief unit recce parties and discuss their needs.   
Bid Review and Provisional  Allocation   
29. 
The purpose of the initial Bid submission is to enable the End User to request training 
facilities on the dates of their choice.  Provided the facilities are available, OS&Trg will 
endeavour to confirm the allocation of the selected facilities to the End User following  receipt of 
the Bid.  All such allocations are initially made on a Provisional basis (Provisional Allocation), 
pending confirmation of further details from the End User.  
30. 
Provisional Allocation  means that the facilities have been allotted to the End User for 
their use, and that the End User can commence their exercise planning  in the expectation that 
the respective facilities will be made available  to them.  Once Provisional  Allocations have 
been made, these will not be changed unless for urgent operational reasons.  
31. 
End Users will receive notification on BAMS of the facilities Provisionally Allocated for 
their use.  Where individual  facilities cannot be provided, this will  be advised at the time the Bid 
Allocation is confirmed.  
Submission  of Confirmatory  Details and Authorisation   
32. 
The notification of Provisional  Allocation of facilities serves as the trigger point for End 
Users to conduct their exercise planning and confirm their Bid submission.  The information to 
be provided / confirmed by the End User will  include the following:   
a. 
Range Action Safety Plan (RASP) / Exercise Action Safety Plan (EASP), as 
appropriate.   
b. 
Range Safety Trace (for Live Firing Tactical Training (LFTT) exercises only).  
10 - 7 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
c. 
Natures and quantities of OME requiring storage including Proof of Course  
Qualification of the nominated Unit Arms Store man who will  be managing unit 
ammunition on site.  
d. 
Confirmed numbers of exercise participants requiring accommodation.  
e. 
Confirmed Daily feeding requirements for exercise participants.  
f.  
Pre-positioned Portable Sanitation requirements.  
33. 
The confirmatory Bid submission enables OS&Trg to ensure suitable de-confliction 
between End Users making use of adjacent training facilities.  The responsibility for preparation 
and checking of the RASP / EASP and Range Safety Trace remains an End User 
responsibility.  
34. 
All confirmatory Bid Submissions are to be made within 15 working days of the 
commencement of the training activity.  BAMS will  automatically generate reminders to end 
users of any missing information prior to the start date of the training activity.  OS&Trg reserves 
the right to cancel any training activity where this information has not been provided in a timely 
manner.  
35. 
On receipt of a confirmatory Bid Submission, DIO staff will review the submitted safety 
documentation to ensure these are compatible both with the constraints of the training facility 
and intended use by other End Users in the same vicinity.  Provided these conditions are met, 
the Bid will be authorised.  In the event that any of the training safety documents fail to meet 
the required standard they will be rejected, and the End User advised of the need to amend 
these and re-submit for further review.  
Range Conferences   
36. 
The purpose of the Range Conference is to disseminate essential information with 
regards to safety, local issues, restrictions or changes to the forecast of activities.  It also 
serves as the moment when the users identify who they may be sharing the estate with and 
can de-conflict where appropriate.  
37. 
Range Conferences are generally held between the submission of an Initial Bid and the 
Confirmatory Bid process.  Convening Instructions for Allocations Conferences are issued by 
the appropriate Training Area Headquarters.   
38.  The following policy applies to user attendance at Range Conferences:   
a. 
The range conference is seen as a crucial event and failing to attend could 
jeopardise the safety of troops training on any applicable  date.  Where Range 
Conferences are held attendance is mandatory.  
In line with this policy, those 
attending the Range Conference must play a significant role in the event that is planned 
to take place.  It is not acceptable to send someone just to take notes, experience shows 
that this method fails regularly and the important issues are not relayed to those who 
need the information most.   
b. 
Unless non-attendance has been agreed in advance with the Range 
Administering Unit (RAU), a unit that fails to send a suitable representative to the Range 
Conference has a high risk of its bids being cancelled by the Allocation Officer.  
10 - 8 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
c. 
Occasionally, there are individuals  who use the same parts of the training area 
regularly e.g. training establishments, therefore a recce of the familiar parts of the training 
area may not be necessary.  (Mandatory on LFTT) However, it is still mandatory for them 
to attend the Range Conference when appropriate.  
Bid Amendments  and Cancellations   
39. 
Amendments and Cancellations  to Bids by End Users may be made after the Initial Bid 
has been submitted.  All such requests for changes must be made through BAMS and will be 
managed in accordance with the process steps set out above.  No amendments can be made 
by telephone or e-mail.  
40. 
End Users may only make Amendments and Cancellations  to Bids after the Initial Bid 
has been submitted.   
41. 
Requests for amendments will be accorded the same Allocation Priority as the original 
bid.  However, any out-of-stage amendment request, and any amendment requests made 
within 3 months of the training activity will be treated as Training Priority 17, pending a decision 
by the OS&Trg Allocations Officer.   
42. 
Any amendment requests for changes to live firing made after the date of publication of 
local statutory Firing Notices may be rejected.  Any amendment requests or late bids made 
within two working days of commencement of the training event may equally be rejected.  
Post Exercise Actual Usage Reports  
43. 
OS&Trg is required to capture actual usage statistics governing use of the training 
estate.  Post-Exercise returns will be automatically generated to units on BAMS after the last 
date of the allocated exercise period.  These should be completed by the appropriate Range 
Conducting Officer/Senior Planning  Officer of the training event.  
Bids for Commercial  and Income Generation Use  
44. 
MOD and DIO Policy is that irreducible spare capacity of the DTE should be exploited 
for Commercial and Income Generation use.  Refer to Chapter 6 for further details.   
45. 
Upon receipt of any request for Third Party Use, the Industry Partner (IP) consults with 
the relevant DIO OS&Trg Regional Commander, to determine whether the proposed event is 
acceptable in principle.  If outline approval is given (for some events the Regional Commander 
may need to seek authority from HQ OS&Trg), the IP will  liaise with the Third Party to develop 
the proposal to a standard capable of being granted a licence.   
46.  Once the proposal is sufficiently mature to allow a licence to be issued, a formal Bid for  
the facilities is entered into BAMS, to allow the relevant facilities to be Allocated and Authorised, 
in the same manner as any other bid.  
 
Foreign Forces Bids  
47. 
NATO and other Foreign Forces are authorised to utilise the MOD trg estate as 
permitted under the policy set out in JSP 510 - International Defence Training.  The process for 
Foreign Forces bids is explained within Annex C.  
 
10 - 9 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
Training over Private Land (TOPL) Bids  
48. 
The process for TOPL bids is contained in Chapter 5. The current system is under 
review, there is currently a different process for England from that used in Scotland and Wales’ 
Complaints concerning  BAMS   
49. 
Any complaint or technical issue relating to BAMS should be referred in the first instance 
to the BAMS Help Desk where it will be logged and referred to the relevant subject matter 
expert to deal with and resolve, either within OS&Trg or within the IP.  Technical issues with the 
Defence Intranet should be referred to the SPOC.  
Use of Helicopter Landing Sites  
50. 
Use of Helicopter Landing Sites (HLS) across the training estate is encouraged when 
compatible with other activities. All MOD HLS are designated Prior Permission Required (PPR) 
and therefore are only to be used with formal approval from the appropriate site operating 
authority.  Full details of each site are available in the Mil FLIP HLS Directory however, crews 
should also refer to the Range Standing Orders for additional  guidance as special instructions 
may apply to the larger training areas, particularly SPTA.  HLS use is not required to follow the 
bidding process described in this chapter, but does require a minimum of 24 hrs notice, unless 
stated otherwise.  
OS&Trg Points of Contact  
51.  HQ OS&Trg and Regional  HQs points of contacts are listed at Annex C.  
Annexes:  
A. 
DIO OS&Trg Regional Booking Cells.   
B. 
DIO OS&Trg Regional Range Allocation Conferences.  
C. 
HQ DIO OS&Trg and Regional  HQs Points of Contact.  
  
10 - 10 
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
Annex A to Chapter 10 to  
JSP 907 Pt 2 
dated Jun 21  
DIO OS&TRG REGIONAL  BAMS SUPPORT STAFF   
Any booking enquiries should  be made to the relevant regional TSO; all bids are to be processed  using BAMS   
  
REGION  
POINT OF 
E-MAIL  
MIL TEL  
CIV TEL  
MIL FAX  
CIV FAX  
CONTACT  
DIO OS&TRG  
Scotland  BAMS 
  
  
   
  
  
SCOTLAND &  
Support   
  
  
   
NORTHERN  
Staff  
IRELAND  
  
Northern  Ireland  BAMS
    
  
  
   
Support  Staff  
  
  
  
  
  
  
  
DIO OS&TRG  
North BAMS Support   
    
  
  (for 
  
   
NORTH  
Staff  
(for North East 
North East facilities)  
  
facilities)  
  
   
   
  
   
(for North West  &  
(for North West  &  
Otterburn  facilities)  
Otterburn  facilities)  
  
  
  
  
  
  
  
DIO OS&TRG  
 
 
 
 
EAST 
 
  
Ops WO  
 
  
  
  
  
  
  
East Ops Room  
    
  
   
  
  
  
East Exercise WO 
  
  
 
   
  
  
(Allocations/Plans)   
East BAMS Support 
    
 
   
  
  
Administrator   
 
 
  
  
OFFICIAL   

  
OFFICIAL   
 
REGION  
POINT OF CONTACT  
E-MAIL  
MIL TEL  
CIV TEL  
MIL FAX  
CIV FAX  
DIO OS&TRG 
BAMS Support Staff  
   
  
  
  
  
WALES & WEST  
(for SENTA &  
  
  
  
  
  
  
 
  
 
(for Pembrokeshire)  
  
  
  
  
  
 
(for West Midlands)  
  
  
  
  
  
  
  
  
DIO OS&TRG 
BAMS Support Staff  
 
  
  
  
  
SOUTH WEST  
  
  
  
  
  
  
  
DIO OS&TRG 
  
 
  
  
  
SOUTH EAST  
  
  
  
  
  
  
  
DIO OS&TRG  
Booking Cell Manager  
  
  
  
  
  
TRAINING  
  
GERMANY  
  
Booking Clerk  
  
  
  
  
  
  
Notes:  
  
1. 
The Industry  Partner (IP) operates  all the DIO OS&Trg Regional  BAMS Support  Staff with the exception of Germany where it is operated  by DIO OS&Trg Germany staff.  
  
2. 
The final authority for the allocation  of bids  sit with the appointed  DIO OS&Trg Allocations  Officers in regions.   
 
3. 
Any issues  pertaining  to support  from BAMS Support  staff or Helpdesk  should  be referred, in the first instance,  to the appropriate  DIO OS&Trg Regional  HQ (Refer to contacts list 
at Annex C).  If an issue  cannot be resolved  at local or regional  level, it will be referred to HQ DIO OS&Trg for higher  level resolution. 
10–A–2 
  
  
OFFICIAL   

  
 
Annex B to Chapter 10 
to JSP 907 Pt 2 dated 
Jun 21  
DIO OS&TRG REGIONAL  RANGE ALLOCATION  CONFERENCES   
  
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR 
FURTHER INFORMATION  
SCOTLAND & NI  
Northern Ireland   
Ballykinler Training   
Range conference is held 
To confirm Ranges  and Trg 
  
Range Booking  
Centre  
quarterly   
Areas allocations,   
   
Conference   
BFPO 805  
deconfliction  and safety points 
   
(held  at Ballykinler 
for 3 months  after the 
  
    
Training  Centre  for both 
conference (i.e.  Jan conference    
Ballykinler and 
is for Apr/May/Jun allocations).   
  
Magilligan  Training   
   
Centres  allocations.   
   
  
    
  
NI Allocations  Officer and Booking   
Cell  
   
   
   
Or  
DIOLandmarc- 
 
NORTH  
Warcop Training Area   HQ Warcop Training   
First Tuesday of each 
To confirm Ranges  and Trg 
TSO WTA:  
Training Facilities   
Area  
month.  
Areas allocations,   
Liaison  Conference  
Warcop Training  Camp  
deconfliction  and safety points 
 
Appleby – in –  
for 2 months after the 
  
Westmorland   
conference  (i.e. Jan 
Email: 
Cumbria  
conference  is for Mar 
 
CA126 6PA 
allocations).   
 
 
 
  

  
 
 
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR 
FURTHER INFORMATION  
  
Catterick Training  
HQ Catterick Training   
First Tue of every 
To confirm Ranges  and Trg  
North Bookings:   
Area (CTA) Training  
Area  
month (less  variations  for  Areas allocations, 
   
Conference   
Wathgill  Training  Camp  
Public Holidays).   
deconfliction,  unit liaison  and 
   
Downholme  
Programme from North  
safety points  for the 2 months 
  
Richmond  
Bookings  and notified  on   after the conference  (i.e. Jan 
 
North Yorkshire  
BAMS and  
conference  is for Mar 
DL11 6AH  
DEFNETCatterick page 
allocations).   
Stop Press.   
Starts at 1400  hrs and 
ends  by1600 hrs.  
  
Otterburn Training  
HQ Otterburn Training   
2nd Wednesday  of every  To confirm Ranges  and Trg  
Trg Safety Officer (TSO) OTA:  
Area (OTA)Range  
Area  
month.  
Areas allocations,  deconfliction 
Booking Conference   
Otterburn  Training   
and safety points  for the 
Camp  
following  2 months after the 
  
Otterburn   
conference (i.e.  Jan conference 
Newcastle – upon –  
is for Mar allocations).   
Tyne  
Northumberland   
  
NE19 1 NX  
WALES & WEST  
Sennybridge  (SENTA)   HQ Sennybridge   
The first Thursday of 
To confirm Ranges  and Trg  
Ops WO:  
Range Conference   
Training  Area  
each month, apart from 
Areas allocations,  deconfliction 
Sennybridge  Training   
Aug when it is on the 
and safety points  for the 
Camp  
last Thurs in July 
following month’s allocations    
Sennybridge   
covering  Aug and Sep 
after the conference  (i.e. Jan 
allocations.   
Ops Room:  
Brecon  
conference  is for Feb 
allocations).  
 
   
Powys  
  
  
   
LD3 8PS  
Range Conference 
The RC is broken into 3 parts.  
duration  is approx 95 
  
mins.  
 Part 1 Range Training  area 
STSO SENTA:  
safety brief and SENTA policies.   
Part 2: Liaison  with other  user 
units.   
  
  
  
  
Part 3: Confirm allocation.   
  
  
  
  
  
 
  

  
 
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR 
FURTHER INFORMATION  
  
  
  
  
Unit Reps leave the conference     
with contact details  of all unit 
users  for that  month. It then 
gives them the opportunity  to 
liaise  further if need  be.  
  
  
  
  
  
   
Contact details  are in the 
bookings  packs which they 
receive on arrival.   
  
All units  must sign  in on arrival 
confirming their  attendance.   
  
RCO safety briefs are booked  in 
with Ops room staff and  they 
are held on arrangement  with 
staff.  
  
Units  that fail to attend  the  RC 
will be invited to call the STSO 
and explain.   
 
 
  

  
 
 
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR 
FURTHER INFORMATION  
We don’t hold  a central 
  
Castlemartin 
Ranges  Merrion Camp  
Each unit  is given the full Range   TSO:  
(CMR) Recce/Briefing    HQ Castlemartin   
monthly range 
Management  Safety System  
System   
Ranges   
conference because  we 
brief, the  admin brief for both 
Merrion Camp  
are able to deconflict the 
camp and ranges  and they are 
  
ranges  a lot easier  than 
given an OME brief all of which 
Merrion  
other range  complexes 
is done  via PowerPoint  (this 
DTSO:  
Pembroke  
due to the type of range 
allows  any member of my staff 
   
Pembrokeshire   
Castlemartin  is (a 
to give the brief).  
  
SA71 5EB  
landbased  range  firing 
  
out to sea).  
The unit is then  given the 
  
opportunity  to visit the booking 
Instead,  a system of Unit 
clerk (to confirm 
Recces/Briefings 
are 
accommodation, numbers, 
held  every  week  on  a 
dates  and timings),  Range 
Tuesday and Thursday.   Manager (target  and range 
This allows  for travelling 
setup),  Cookhouse  (confirming 
time and  distance  with 
numbers  and feeding plan), 
most units arriving  the 
Stores  (confirmation of the 
night  before and 
requirement).  They then return 
departing  on the evening 
to us to confirm, we write up the 
of the briefing having 
recce notes  and authorise  and 
been  on the ranges  after 
allocate  Ranges,  the 907 is then 
the days firing.  
sent  to the unit  confirming their 
  
allocation.   
We give each unit a time    
slot and  that way we are 
The units  book their time slot 
able  to better  manage 
and date  via the 907 system 
their expectations.  We 
and their  bidis  not authorised 
have a maximum of four 
and confirmed until  they 
recces on each day but 
have attended.  This  is 
due to the frequency in 
normally done around  the 3 
which we can give them 
month point  prior to their 
it’s usual y  no more than 
firing period  but we will on 
two.  
exception move it left or right 
if possible.   
 
 
 
  

  
 
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR FURTHER 
INFORMATION  
  
  
  
  
The units  leave Castlemartin 
  
knowing exactly what it is they can 
do, the ranges  they have been 
allocated,  the personalities  they will 
be dealing  with and any additional 
tasks they might have to do in 
order to satisfy the  bid.  
  
No Recce  = No  
Authorisation  of JSP 907  bids.  
In addition  to the above, the  
RCOs all receive the Range 
  
Safety Brief prior to their unit 
firing and their details  are 
checked as per the Daily Range 
Summary before they are 
allowed  to fire.  
First Tuesday of each 
month. 
 
To confirm all bids,  allocations, 
advise  on Range  and Trg Area 
  
safety, ensure  deconfliction 
Commences 1030  hrs.  
between  all users  and coordinate 
  
administrative  arrangements  for 
Duration  is approximately 
the following month’s 
90 minutes.   
allocations  after the 
conference  (i.e. Jan conference 
is for Feb allocations).
   
  

  
 
EAST  
Stanford Training  
HQ Stanford Training   
1st Tuesday  of each 
To confirm all bidallocations, 
  
Area (STANTA),  
Area  
month at 1000 hrs 
advise  on Range  and Trg Area 
Contact  East  Region  Ops 
Barnham  
to  
  
safety, ensure  deconfliction 
Room 

Training Area and 
Second Tuesday  of 
West Tofts Camp  
between  all users  and coordinate 
Ops WO:  
Thetford Ranges  
each month at 
administrative  arrangements  for 
 
Thetford  
Bookings and  
1030  hrs.  
Norfolk  
the following month’s 
  
Allocation   
IP26 5EP  
allocations  after the 
Conference   
conference  (i.e. Jan conference 
is for Feb allocations).  
 
  
 
 
  

  
 
DIO OS&TRG 
REGION  
CONFERENCE TITLE  
LOCATION  
FREQUENCY  
PURPOSE  
POINT OF CONTACT FOR 
FURTHER INFORMATION  
 
 
 
 
 
 
  
East Anglia Training  
HQ East Anglia  Training    First Wednesday  of 
To confirm all bidallocations, 
  Contact East Region Ops Room on 
Area (EATA)  
Area  
alternative  month  
advise  on Range  and Trg Area 
Bookings and  
Fingeringhoe  Ranges   
  
safety, ensure  deconfliction 
  
Allocation   
Colchester   
Commences 1000  hrs.  
between  all users  and 
or  
Conference   
Essex  
coordinate  administrative 
  
CO5 7LX  
arrangements  for the following 
TSO EATA:  
2 months allocations.   
Mil: n/a  
 
  
East Midlands  
HQ East Midlands   
First Wednesday  of 
Dry Trg Areas and  Camp 
  Contact East Region Ops Room 
Training Area (EMTA)   Training  Area  
every month, except   
allocations,  conduct 
on 
  Ops  WO 
Bookings and  
Beckingham Training   
August  
deconfliction  and liaison,  and 
 
Allocation   
Camp  
safety points  for the month 
  
following  the conference ( i.e.  
Conference   
Beckingham  
or  
Jan conf is for Feb allocations:   
Lincoln   
  
Lincolnshire   
TSO EMTA:  
LN11 7PB  
   
   
SOUTH WEST  
Salisbury  Plain (SP)  
HQ Salisbury Plain   
  
for following sites:   
  For enquiries  about the conference 
Allocation   
Training  Area  
• 
SPTA West   
contact:  
Conference   
Westdown  Camp  
• 
SPTA Centre  
  
Tilshead   
• 
SPTA East  
  
Salisbury   
SPTA Trg Camps (Westdown,   
SW Region  Bookings  Cell  
Wiltshire   
Knook and Rollestone)   
SP3 4RS  
 
  
  
  
  
 
•     
    
 
  
 
SOUTH EAST  
Nil  
  
  
  
    
  
   
  
  

  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
Annex C to Chapter 10 to  
                                                                   JSP 907 Pt 2   
                                                                    dated Jun 21  
  
HQ DIO OS&TRG AND UK REGIONAL HQs POINTS OF CONTACT  
HQ DIO OS&Trg  
  
Address  
Useful 
Tel  
Email  
Contacts  
HQ DIO OS&Trg,  
SO1 Plans  
Bldg 99, Waterloo Lines,  
Imber Road, 
    
Warminster,  
Wiltshire,  
BA12 0DJ  
 
  
C1 Efficiencies,  
  
 
Disposals and 
Income  
Generation (EDIG)  
  
SO2 Plans 1  
Mil: 
 
 
Civ:
  
 
  
  
  
SO2 Foreign Forces  Mil: 
 
 
(FF)  
Civ:
  
  
  
SO1 Trg Safety  
Mil: 
 
Civ: 0
  
  
  
  
SO2 Trg Safety (Air)   Mil: 
 
   
Civ:
  
  
  
SO2 Trg Safety 
Mil: 
 
 
(OME)  
Civ:
  
 
  
  
SO2 Targetry  
Mil: 
 
 
Civ:
  
 
  
  
  
C2 Sy & Public 
Mil: 
 
Access   
Civ:
  
     
  
   
  
10–C–1  
  
OFFICIAL   
  
 
 
  

  
 
DIO OS&Trg UK Regional Headquarters Locations  
  
(For Bookings and Allocation enquiries please refer to the Bookings Cells 
points of contact at Annex A and not the contacts below).  
  
Regional HQ 
Comd  
DComd  
Address  
DIO UK Trg 
Scotland & NI   
 
Forthview House,  
 
30 Hilton Road  
Rosyth   
Fife   
KY11 2BL  
DIO UK Trg North,  
Wathgill Camp,  
Downholme,  
 
 
Richmond,  
North Yorkshire,  
DL116AH  
 
DIO UK Trg East &  
Germany,  
West Tofts Camp, 
 
 
Stanford  
Training Area, 
 
Thetford,  
    
Norfolk,  
IP26 5EB  
DIO UK Trg Wales &  
West,  
Sennybridge Camp,     
 
Sennybridge, Brecon,  
Powys,  
LD3 8PN  
DIO UK Trg South 
West, 
 
Westdown Camp, 
 
 
Tilshead,  
Salisbury  
 
Wiltshire,  
SP3 4RS  
DIO UK Trg SE, 
Longmoor  
Camp, Longmoor,  
 
 
Liss, Hampshire,  
GU33 6EL  
PAGE BLANK