This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Professional Services Framework 3 (PSF3)'.

 
Lot 3 – Building Surveying 
 
1.0 

General 
 
Cumbria County Council and other Public Sector Partners  (The Employer) in 
Cumbria,  intend  to  set  up  a  Framework  Contract  to  provide  Infrastructure 
Planning consultancy services for a diverse range of projects. 
During  the  lifetime  of  the  Framework  Agreement  Framework  Users  may  call 
off  Consultants  from  the  Framework  to  provide  services  in  relation  to  a 
particular project or projects.  The scope of services could be wide ranging in 
nature from providing early project advice and services including surveys and 
reports on The Framework User’s proposals to providing project delivery from 
inception to completion.  Consultants will be appointed under the call off terms 
and conditions of the Framework Agreement. 
 
The  services  detailed  below  are  an  outline  of  the  perceived  scope  of  the 
services required by The Framework Users; however a specific project Scope 
of  Services  will  be  prepared  by  the  commissioning  officer for  each  individual 
piece of work/project and services additional to those outlined below may be 
included within the Scope of Services. 
 
Although  services  will  be  commissioned  by  the  Framework  Users,  the 
Consultants may from time to time be required to act for The Framework User 
in  partnership  with  other  entities  both  in  the  public  and  private  sector  on 
projects part funded by the Framework User. For the avoidance of any doubt 
the Framework User and the Consultant will be the parties to the Contract. 
 
This  scope  applies  to  both  sub  lots.    Tenderers  may  wish  to  submit  bids  so 
that they may provide services under one or both sub-lots of this Framework. 
 
 
 
2.0 
Objectives of the services 
 
The Councils Vision is: 
 
“To  be  an  effective  and  efficient  organisation  that  delivers  the  best  possible 
services for the people of Cumbria within its available resources, protects the 
vulnerable, and works with others in the community to shape services and help 
find solutions for the future.” 
 
The key objectives expected via the Framework Contract are as set out 
below: 
 
        to assist The Council achieve their overall Council Plan, e.g. – To promote 
sustainable  economic  growth,  and  create  jobs  and,  to  be  a  modern  and 
efficient  council  and  to  provide  a  safe  and  well  managed  highways 
network, secure infrastructure improvements and support local economic 
 
growth. 

 
        to form an effective partnership in all projects in the pursuit of best value 
and efficiency savings in all projects. 
 
        to promote the principles of Construction Excellence including all aspects 
of  procurement,  design,  delivery,  sustainability  and  continuous 
improvement.  
 
        to ensure that in relation to each commission that the statutory obligations 
of The Employer  are met. 
 
 
3.0 
Scope of the services 
 
The  Employer  is  setting  up  a  Framework  Contract  for  Building  Surveying  to 
provide  consultancy  services  which  may  be  required  to  deliver  a  range  of 
projects.  Typically  (but  not  exclusively)  consultancy  services  will  be  required 
to deliver the following range of projects: 
 
• 
General civil engineering and infrastructure 
• 
Land Remediation and landscaping  
• 
New build / Extensions 
• 
Planned Maintenance 
• 
Regeneration Initiatives 
• 
Upgrading and refurbishment of existing portfolio of properties 
The intention of the lot is to enable the single engagement of a Building 
Surveyor led team to deliver projects, including all necessary sub-consultants.  
The range of services listed is intended to give scope to achieve this 
 
 
4.0             Services Required 
 
Typically (but not exclusively) the services will include: 
 
• 
Scott schedules of dilapidation and negotiation 
• 
Schedules of Repair 
• 
Expert witness services 
• 
Insurance reinstatement works, i.e. fire and flood etc 
• 
Schedules of condition, typed and photographic 
• 
Insurance valuations 
• 
General building surveys 
• 
Defect analysis & building pathology 
• 
Structural surveys/ design 
• 
Asbestos surveys (CAT 1, 2 & 3) 
• 
M&E and BMS surveys/assessment/testing/ design 
• 
Measured surveys 

• 
Preparation of technical specifications and drawings for new build work 
and refurbishment, CDM file compilation 
• 
Due diligence surveys 
• 
DDA Regulations and Surveys 
• 
Building Risk Assessment 
• 
Health & Safety Surveys/Inspections 
• 
Building services 
• 
Facilities management 
• 
Landscape management 
• 
Principal Designer 
• 
Preparation  of  tender  and  contract  documents  using  current  common 
forms (JCT, NEC3, etc.) 
• 
Site investigation and appraisal 
• 
Surveys – Condition, Historical, etc. 
• 
Quantity Surveying and cost control  
• 
Contract administration 
• 
Site supervision 
• 
Clerk of Works 
• 
Planning Applications and building control applications 
• 
Work on listed buildings and listed building consent 
• 
Party Wall Act Services 
• 
Historic Estate advice 
• 
Design Quality assessment / measurement 
• 
Whole life cost and value assessments 
• 
Energy conservation and efficiency 
• 
Sustainability advice and implementation 
• 
Arrange  and  manage  specialist  surveys,  i.e.  asbestos,  environmental, 
traffic, etc. 
“For  clarity  –  it  is  expected  that  all  sub-consultants  and  sub-contractors 
required  to  fulfil  a  particular  commission  under  the  Professional  Services 
Framework will be engaged by, and work through, the lead [multi-disciplinary 
consultant/ architect/building surveyor]”.