Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'IT / MFD / Print Hardware'.


 
 
APPENDIX A – FREEDOM OF INFORMATION REQUEST FORM 

Section 1 – Applicant Details 
Title (please tick one):  Mr  
 Mrs  
   Miss  
 Ms  
    Title (please state): 
Forename(s):  Issy  
Family Name:  Hardie 
 
 Section 2 – Applicant Details 
 
 
Current Address:   
 
Postcode   
Email Address:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
For information on how we use/store your data, please refer to our Privacy Notice 
available on our website: https://www.derby-college.ac.uk/gdpr 
 
 
  Originator:   
Cheryl Tacchi 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
1 of 3 
Area: 
Management Information Services and 
Date: 
19 March 2021 
 
 
Finance 
 


 
Section 3 – Details of Information Required 
Please use this space to give us any details about the information you are requesting, for 
example by stating specific documents you require (use extra sheets if necessary):  
Dear Sir/ Madam, 
  
We would be grateful if you could help in answering our request for information for the following questions; 
answering for A-F on questions 1-8. 
a) Photocopiers/MFDs (Multi-Functional Devise) 
b) Printers 
c) Print room / reprographic 
d) Desktops 
e) Laptops 
f) Displays 
Q1. Please name all the IT resellers that you have contacts with and buy from. 
Q2. What is the length of the contracts, more specifically their end date, with the named IT resellers in question 
1. 
Q3. What year and month is the next hardware refresh due? 
Q4. Please name the number of devices deployed by the University/College? 
Q5. In reply to question 4, which department/facility are those located? 
Q6. Please name the brand and model of the devices mentioned and the spend for each product. 
Q7. Details on how these were procured. i.e. By Framework i. Procurement method i . If Framework, please state 
which one. 
Q8. Do you normally purchase equipment as services or as a capital? 
Q9. What is your annual print/copy volume and spend? 
Q10. Who is the person(s) within your organization responsible for the MFD's, print hardware, and supplies 
contract(s)? Please provide their title and their contact details. 
Q11. Who is responsible for purchasing end user devices such as laptops, desktops, displays and accessories? 
Please provide their title, and their contact details. 
Section 4 – Derby College Group’s Response to Request (use extra sheets if necessary, 
but ensure attached to this request form) 
 
Q1 
Q2 
Q3 
Q4 
Q5 
Q6 
Q7 
Q8 
Q9 
Q10 
Q11 
MFDs 
 
2 years 
 
40 
ALL 
Konica 
CPC 
Capital 
As below  N/A 
N/A 
Framework 
Printers 
 
None 
Aug 22   
ALL 
Laser Life 
CPC 
Capital 
As below  N/A 
N/A 
Framework 
Repro 
 
2 years 
 

Repro 
Konica 
CPC 
Capital 
£130k 
N/A 
N/A 
Framework 
Desktop 
Insight, BT, 
None 
Aug 22  1200  Staff / 
DELL / Stone 
CPC 
Capital 
 
N/A 
N/A 
IDNS, Ergo, 
Student 
/ Fujitsu / HP 
Framework 
NSoptimum, 
Stone, XMA 
Laptop 
Insight, BT, 
None 
Aug 22  2000  Staff / 
Fujitsu / DELL  CPC 
Capital 
 
N/A 
N/A 
IDNS, Ergo, 
Student 
/ Lenovo / 
Framework 
NSoptimum, 
Microsoft 
Stone, XMA 
Displays 
Insight, BT, 
None 
Aug 22  2000  ALL 
Samsung / 
CPC 
Capital 
 
N/A 
N/A 
IDNS, Ergo, 
Iiyama / 
Framework 
NSoptimum, 
Fujitsu / DELL 
Stone, XMA 
/ HP 
 
To Q10 and Q11 –  we purchase through a pre-tendered framework. Any suppliers wishing to make 
representation should join the frameworks. 
 
 
  Originator:   
Cheryl Tacchi 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
2 of 3 
Area: 
Management Information Services and 
Date: 
19 March 2021 
 
 
Finance 
 


 
Internal use only 
Section 5 – Declaration 
Response to Freedom of Information Request approved by: 
Name of Derby College representative: Cheryl Tacchi  
Date: 10/08/21 
 
Executive or Director authorisation (if required) 
Name: Ian McCormick – IT Director  
Date: 10/08/21 
 
  Originator:   
Cheryl Tacchi 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
3 of 3 
Area: 
Management Information Services and 
Date: 
19 March 2021 
 
 
Finance