Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Organisational Structure Chart'.


 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 

 
ABSOLUTE EXEMPTION FROM 

DISCLOSURE OF DOCUMENTS / 
 
INFORMATION 
 
Ref no: FOI 21/0759 
 
 
Applicants Name:      
 
Sarah Wil iams 
 
Date of Request: 

13th July 2021 
 
Information sought: 

Please provide the organisational structure charts (including 
names, job tile and contact details) for the Children’s Social Care 
and Education directorates covering the following job titles: 
Director, Assistant Director, Head of Service, Service Manager.  
 
 
 
Absolute Exemptions applying to the Information Sought 
 
Section 40(2) of the Freedom of Information Act, the disclosure of information which is classified as 
personal data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulations 2016. 
 
Case for Absolute Exemption 
 
Section 40(2) of the Freedom of Information Act provides an exemption for information which is the 
personal data of any third party, where disclosure would contravene any of the Data Protection 
Principles contained in Article 5 of the General Data Protection Regulations 2016 (GDPR). 
 
Under Section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000, releasing the names and contact 
details of staff under third tier of management would fall within the definition of ‘personal data’ in 
Article 4(1) of the Data Protection Act 2018, as any information is relating to an identified or 
identifiable natural person. The disclosure of this information would breach Data Protection Principle 
1(a) – Personal data shall be processed lawfully, fairly and in a transparent manner.    
 
This is an absolute exemption and is not subject to the public interest test. 
 
 
Extent of Exemption  
 
The names and contact details of staff under third tier of management are exempt. 
 
Authorised Officer 
  Name:  Lisa Lane 
Position: 
Head of Democratic Services and 
Deputy Monitoring Officer 
 
 
Signed:    Lisa Lane 
 
 
Date:   
  21st September 2021 
 

Document Outline