This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Guidance provided to newly appointed Lords'.


 
Clerk of the Parliaments 
 
House of Lords 
London SW1A 0PW 
Tel: 020 7219 3181 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx  
 
www.parliament.uk/lords  
 
 
 
Member’s Name 
Address 
 
 
Also by email to: Insert email 
 
 
XX Month 2021 
 
 
Dear Member’s Name,  
 
 
 
Election to the House of Lords 
 
I would first like to congratulate you on your election to become a Member of the House of 
Lords, and I look forward to welcoming you personal y.  
 
I enclose the formal notice of the election result which sets out details of the votes 
received. I also enclose a Guidebook for new Members of the House of Lords which 
explains the process by which you join the House and what you can expect on your first 
days and weeks here. I hope it addresses most of the initial questions you may have in mind. 
In particular, page 14 of the Guidebook describes your obligation under the Code of 
Conduct.  
 
The House currently sits at 1pm on Mondays, 12noon on Tuesdays, Wednesdays, and 
Thursdays and 11am on occasional Fridays. The House is currently sitting and will go into 
recess on 23 July.  
 
The usual procedure is for new Members to follow a familiarisation programme which 
involves a session with me and meetings with: 
•  The Lord Speaker (Lord McFal ) an introductory chat to the House; 
•  The Registrar of Lords’ Interests (Tom Wilson) who will explain the Code of 
Conduct;  
•  Black Rod (Sarah Clarke). Her office will also process your application for a security 
pass for the Parliamentary Estate; and 
•  The Parliamentary Digital Service to discuss your computing and telephone needs. 
 
My office will be in touch with you to arrange a suitable time for these meetings to take 
place. Due to the current restrictions in London and the South East, the expectation is that 
these briefings will take place remotely. 
 
 


 
                                      
 
Oath Ceremony 
Whilst the above briefings can be held remotely, you will need to attend the Estate to take 
the oath. Some changes have been made to the ceremony in the light of the current 
situation. In particular, you are not currently able to bring guests onto the Estate or into the 
Chamber.  
 
Code of Conduct 

I have also enclosed a copy of the Code of Conduct.  When you take the oath you are 
required to sign an undertaking to abide by the Code and this includes the provisions of the 
Behaviour Code for Parliament (also enclosed).  It might also be helpful to mention now 
that: •  Under the Code you will need to register certain interests within four weeks 
fol owing your introduction; and  
•  All new members must attend a ‘Valuing Everyone’ training session within three 
months of their introduction. These two-hour workshops are for members of both 
Houses and are part of a wider package of measures to address bullying and 
harassment. The sessions are currently held virtually.   
 
Final y, I should perhaps explain that you will not be able to use the House of Lords facilities 
for members until you have taken you Oath in the House. 
 
I look forward to meeting you in due course. If you have any questions in the meantime, 
please do contact my office on xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx or 0207 219 
3181.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Simon Burton 
Clerk of the Parliaments 
 
Enclosures: 
 
Election Result  
Code of Conduct 
Guidebook for new Members of the House of Lords 
Registration of Lords’ financial and other interests form 
Registration form for House of Lords Members’ staff