Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Provision of Free Sporting facilities at the Hammer complex'.


CITY & NEIGHBOURHOOD SERVICES DEPARTMENT 
 
 
 
 
Date:  18 August 2021 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr. McGivern 
 
Thank you for your email dated 09 July 2021 requesting information under the Freedom of 
Information Act 2000 in relation to: Provision of Free Sporting facilities at the Hammer complex. 
apologise for the delay in replying to you and thank you for your forbearance in this regard.   
 
I can confirm that the Council holds some of the Information requested. Where the Council does not 
hold the information, this is clearly indicated in the response below. The Council has decided that 
the information it holds can be disclosed into the public domain.  
 
For ease of reference, I have reproduced the parts of your request numbered 1- 5 and have provided 
the Council’s response directly under each one. 
 
1.  The names of Any Resident teams or Groups that have preference to play on the pitches or 
other facilities at the Hammer Sports facilities 
Belfast City Council does not recognise a resident team at this site. The site is subject to a 
Facility Management Agreement with Lower Shankill FC which requires them to manage all 
bookings.  
 
2.  The income received from each resident team or group for use of the facilities during each 
year from 1st January 2018 to date. 
Belfast City Council does not recognise a resident team at this site. Belfast City Council does 
not collect any income at this site. The site is subject to a Facilities Management Agreement 
with Lower Shankill FC which requires them to collect all income.  
 
3.  The amount of funding provided to each resident club or group in each year from 1st 
January 2018 to date and confirm what the funding was for. 
Belfast City Council does not recognise a resident team at this site. The site is subject to a 
Facility Management Agreement with Lower Shankill FC. The Agreement requires the 
Agreement Holder to carry out a wide range of site management and operational 
maintenance duties. No payments have been made against this agreement during the period 
requested. 
 
4.  The dates the facilities were provided Free of Charge to each resident team or group by 
Belfast City Council or its Facilities Management Company. 
Belfast City Council does not recognise a resident team at this site. The site is subject to a 
Facility Management Agreement with Lower Shankill FC which requires them to manage all 
bookings. The Agreement details that free use can only be granted with authority from 
Belfast City Council. Since commencement of the Agreement on 11th March 2005, Belfast 
City Council holds no records of authorising free use at this site.  
 
 

5.  The dates the facilities were provided to each Resident team or group and the fees for the 
facilities use paid for from a Grant provided to them by Belfast City Council or it’s Facilities 
Management Company, or grant awarded to them and the grant scheme was 
administered by Belfast City Council or its Facilities Management Company. 
Belfast City Council does not recognise a resident team at this site. Belfast City Council does 
not collect any income at this site. The site is subject to a Facility Management Agreement 
with Lower Shankill FC which requires them to collect all income. No payments have been 
made against this agreement during the period requested. 
 
Please note that if this information is to be published it should be attributed to being Belfast City 
Council’s response to a Freedom of Information request.  
 
If you are dissatisfied with how the Council handled your request for information, you have the right 
to request that the Council formally reviews this decision.  If you wish to do so, please write to the 
Records Manager, Information Governance Unit, Legal and Civic Services, Belfast City Council, City 
Hall, Belfast, BT1 5GS, or by email to; xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Should you remain dissatisfied following the Council’s internal review, you can seek an independent 
review from the Information Commissioner. Requests for an independent review should be made in 
writing to:  The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 
5AF. However, I would advise you that the Information Commissioner has indicated that a review 
will not be undertaken unless the Council has first had an opportunity to reconsider its decision. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Cormac McCann 
Lead Officer Community Provision