Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Information on the editing and review of the Equal Treatment Benchbook February 2018'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
 
SW1H 9AJ 
 
 
Ermine Amies 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
2 July 2021 
 
Dear Ms Amies  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 210618016 
 
Thank you for your request dated 18 June 2021 in which you asked for the following 
information from the Ministry of Justice (MoJ):   
 
1) The composition of the Editorial Team of the Equal Treatment Benchbook February 
2018 

i. 
number of people 
ii. 
number of judges 
iii. 
number of MoJ employees 
iv. 
number of others  
v. 
names, positions and institutions of all the above 
 
2) Composition of the “Equal Treatment Benchbook Committee” (as mentioned 
https://www.rightsnet.org.uk/welfare-rights/news/item/judicial-college-publishes-
interim-guidance-on-good-practice-for-remote-hearings-during-coronavirus-outbreak) 

i. 
number of people 
ii. 
number of judges 
iii. 
number of MoJ employees 
iv. 
number of others  
v. 
names, positions and institutions of all the above 
 
3) Roles of people named on the acknowledgement page (p3) 

i. 
Which of these people are on the Editorial Team? 
ii. 
Which are on the Committee? 
iii. 
Which have other roles? 
 
4) Terms of reference, and rules of operation for the Editorial Team 
 
5)  Terms of reference, and rules of operation for the Committee (including term of 
appointment, criteria of selection)  
 
6) For each of the main chapters: 
Ch2: Children, Young People and Vulnerable Adults; Ch 3: Physical Disability; Ch 4: 
Mental disability; Ch 5: Capacity; Ch 6: Gender; Ch 7: Modern Slavery; Ch 8: Racism, 
Cultural/Ethnic Differences Antisemitism and Islamophobia; Ch 9: Religion; Ch10: 
Sexual orientation; Ch 11: Social exclusion and poverty; Ch 11: Trans people 

i. 
Who were the lead authors of this round of revisions? 
ii. 
Or alternatively, how many lead authors were there? (were they members of 
the Committee or Editorial Team, Judiciary, MoJ or other organisations) 


iii. 
Who provided comments and edits from within the Committee, Editorial Team 
and Judicial College? 

iv. 
Or alternatively how many people provide comments (were they members of 
the Committee or Editorial Team, Judiciary, MoJ or others) 

v. 
Was the chapter open to wider comments (within the judiciary or outside)? 
Who provided comments?  

 
7) Details of any process of review or input into the Equal Treatment Benchbook 
February 2018 by: 

i. 
Members of the judiciary outside of the Committee 
ii. 
Other groups 
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
Statutory responsibility for the provision and content of training for the judiciary rests with the 
Lord Chief Justice as Head of the Judiciary in England and Wales, the Senior President of 
Tribunals, in line with the Constitutional Reform Act 2005, and with the Chief Coroner in line 
with the Coroners and Justice Act 2009. This maintains the independence of the judiciary 
meaning that the judiciary is not a public body for the purposes of the FOIA.  
 
The information that you requested is not held by the MoJ for the purposes of the FOIA by 
virtue of section 3(2)(a).This sets out the criteria for establishing if information is held for the 
purposes of the FOIA and states that “for the purposes of this Act, information is held by a 
public authority if it is held by the authority, otherwise than on behalf of another person”. 
 
The requested information is held by the Judicial College on behalf of the judiciary for the 
sole use of the judiciary. Therefore, it is not defined as information held by a public authority, 
as it is held entirely on behalf of the judiciary.  
 
Whilst the Equal Treatment Bench Book is a publicly available document, any records and 
documents held in relation to its drafting and creation are held on behalf of the judiciary to 
whom the FOIA does not apply. 
 
The following information is provided on a discretionary basis outside the scope of the FOIA. 
 
Outside of the FOI and to be as helpful as possible, I can confirm that the ETBB is reviewed 
and updated by a judicial editorial panel, who are appointed to support the Judicial College. 
The ETBB has been compiled over many editions with input from judges from a wide range 
of courts and tribunals. The research that underpins the guidance is undertaken using 
various resources in addition to judicial experts, individual experts including academics, 
external bodies, and source materials. A list of past contributors can be found at Appendix 
G: https://www.judiciary.uk/wp-content/uploads/2021/02/Equal-Treatment-Bench-Book-
February-2021-1.pdf  
As you have mentioned in your request, at page 3 you can find a list of acknowledgements 
which gives thanks to important contributors to the revised edition. 
 
There is a triennial formal review of the ETBB’s content and, as a living document, the Book 
is updated where guidance, including case law or legislation, changes or evolves. The most 
recent triennial review concluded in February 2021. 
 
Appeal Rights  
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to one of the addresses below within two months of the date of this 
response.  
 


xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Disclosure Team, Ministry of Justice,  
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
Yours sincerely  
 
Grace Hodges 
Judicial College