This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for information relating to a planning application'.

AYLESBURY VALE DISTRICT 
COUNCIL  
Please ask for: 
Andrew Small Direct 
Line: 01296 585 
Switchboard: 01296 
585858 Text Relay:  
prefix telephone number 
with 18001 Email:  
asmall@aylesburyvaledc.
gov.uk  
T
el
a
y:
 
 
AYLESBURY 
VALE 
DISTRICT 
COUNCIL  
Date: 8th November 2019 
Address: Lawrence O'Dell - 
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx  
Dear Mr 
O'Dell  
Re: Non Functional District 
Council 
 
Thank you for your email of the 5th November 2019, please see below the technical 
information, which has been given to me in response to your query:  
Application 16A3442/DIS is a discharge of condition application (DIS) for planning 
application  16/03442/APP.  Condition  7  within  the  DIS  application  was  required  by  the 
planning  inspectorate  on  the  appeal  (18/00001/REF)  that  was  overturned  from  refusal 
originally.  
There  is  some  truth  to  the  chairs  comment  below  with  regards  to  the  DIS 
application going to the planning inspectorate however, the full wording also states that 
as the LPA if we refuse the application it can still be appealed and the 21/11/2019 date 
doesn't amount to anything. 8/00001/REF, condition 7 (ii) - "If within 12 months of the 
date  of  this  decision  the  local  planning  authority  refuse  to  approve  the  site 
development scheme or fail to give a decision within the prescribed period, an appeal 
shall ha
ve been made to, and accepted as validly made by, the Secretary of State."  

The 12 months period as reference above is referring to the date of the appeal decision 
and not  the  validation  date  of  the  DIS  application.  The  12  month  period  has 
already elapsed as the date of the appeal decision was 19/02/2018.  
This  is  not  a  simply  case  of  refusing  the  DIS  application  as  the  agent  can 
appeal regardless of both outcomes. We have tried pushing this application as quickly 
as possible however, with the lack of response from agent phone or email it has been 
difficult to progress. It is in our interest to agree mutually acceptable details with the agent 
rather  than  refuse  the  application  as,  the  site  is  allocated  within  our  emerging  local  plan 
meaning that the scope of enforcement action is limited.  
The planning officer on numerous occasions has contacted the agent with regards 
to concerns on this application and have failed to receive formal comment or provide the 
requested information. Correspondence between officer and agent is confidential and 
external consultees or others are not privy to this information. Whilst an appeal could 
be submitted by the applicant, given that the LPA has clearly outlined the issues with 
the information which has been provided and clarified how these issues can be 
addressed, the agents lack of response on these matters would mean an appeal would not 
be in their interest.  
Yours 
sincerely  
Andr
ew Small 
Director  
Cc: Cllr Angela Macpherson, Cllr Michael 
Rand, Boarstall Clerk  
The Gateway Gatehouse Road Aylesbury 
Bucks HP19 8FF  
DX 4130 Aylesbury 1 www.aylesburyvaledc.gov.uk