This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Asbestos survey report for BBC Newcastle building'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Louis Smith 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
14 September 2021 
 
Dear Louis Smith, 
 
Freedom of Information request – RFI20210985 
 
Apologies for the delay in this response to your request to the BBC of 3 June 2021 seeking 
the fol owing information under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
“Please would it be possible to see the asbestos survey report for BBC radio 
Newcastle building?” 

 
BBC response 
The BBC commissioned Interserve Environmental Services to conduct a survey (‘the Survey’) 
of possible asbestos in the BBC Newcastle building. We disclose that Survey to you in the 
attached Disclosure document provided through Dropbox given the size of the file. 
As explained on page 3 of that Survey, asbestos is a class 1 carcinogenic and its use in 
building-materials in the UK was banned from use in building materials in new sites in 1985, 
with some exceptions, and later banned outright in 1999. However given its widespread use 
in building material in the UK before this time, it is accepted that it will appear in many sites. 
The Survey explains that; 
‘Asbestos containing materials are not hazardous where they are effectively managed and 
maintained in a state of good repair’. 
The BBC has in place safe management strategies to effectively manage instances of 
asbestos at the BBC Newcastle site. The health and safety of everyone who uses our 
buildings is an absolute priority. The amount found is low and consistent with buildings built 
at that time. It is carefully managed in line with all appropriate regulations. 

 

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
The Survey includes a risk assessment matrix for the site, outlined on page 12, which 
classifies the risk posed by different types of asbestos-containing building material. Table 1 
of the Survey identifies that the vast majority of sites at the BBC Newcastle site are ranked 
in the lowest risk category of ‘Moderate/low’.  
We disclose the Survey subject to redactions for the fol owing reasons: 
•  Personal data of third parties - We are withholding this information under section 
40(2) (personal information) of the FOI Act. Under section 40(2), personal 
information about identifiable living individuals is exempt if disclosure to a third 
party would breach one or more principles in the General Data Protection 
Regulation. The individual(s) concerned would not expect their personal data to be 
disclosed to a third party. Therefore, disclosure would breach the principle to only 
process personal data lawfully, fairly and in a transparent manner. 
•  Site floorplans and other, related information – We are withholding this information 
under section 31(1)(a) of the FOI Act as disclosure would likely prejudice the BBC’s 
capacity to prevent crime. Disclosing detailed floor plans and site would likely expose 
the BBC to risk of attempts to exploit the information for nefarious means. 
 
Appeal Rights 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, 
you have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please 
contact us at the address above, explaining what you would like us to review and including 
your reference number. A request for an internal review must be made within 40 working 
days of receiving the BBC’s response to your original request. 
If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information 
Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 123 1113 or see https://ico.org.uk/.   
Yours sincerely, 
Information Rights 
BBC Freedom of Information 
BC2 A4, Broadcast Centre 
201 Wood Lane 
London W12 7TP