This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communication between DIO/MOD and Ordnance Survey'.

From: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 15 December 2020 16:19 
To: 
 <
@os.uk> 
Subject: FW: 20201204-Parking locations query 
External Email: Take care with attachments & links. 
 
Many thanks for getting in touch. 
As per the email below from our Senior Estate Surveyor, I can confirm that the locations referenced in the email are 
owned by the MOD.  
Should you require any further info please get in touch.  
Very best,  
Senior Access & Recreation Advisor (Environmental Support & Compliance Team) 
Technical Services - Defence Infrastructure Organisation 
2




Building 88 | Westdown Camp | Tilshead | Wiltshire | SP3 4RS 
Mob: 
 | Email: 
@mod.gov.uk
Sanctuary Magazine - recognising sustainability achievements across the MOD - 
https://www.gov.uk/government/publications/sanctuary
From: 
 Miss (DIO Estates-LMS S SnrEstSur12) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 15 December 2020 15:26 
To: 
 Mr (DIO RD OSTrg-SE HQ TSO SyPA) <
@mod.gov.uk>; 
 
<
@os.uk>; 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
Many thanks 
 – yes, they are all on the DTE estate. 
Kind regards 
 
Miss 
 | Senior Estate Surveyor LMS | South East Region | UK Training 
Defence Infrastructure Organisation | HQ Longmoor Camp | Liss | Hants | GU33 6EL 
Civ: 01420 48
 | Mil: 94291 
 | Mob: 
 
Email: 
@mod.gov.uk
Website: www.gov.uk/dio/
Twitter: @mod_dio 
Read DIO's blog: https://insidedio.blog.gov.uk/
From: 
 Mr (DIO RD OSTrg-SE HQ TSO SyPA) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 15 December 2020 15:18 
To: 
 <
@os.uk>; 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk>; 
 Miss (DIO Estates-LMS S SnrEstSur12) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
Hi 

All looks good to me but the LMS CIS system is more accurate than mine and 
 might want to get 
 to confirm. 
Best regards 
3

Lieutenant Colonel 
 
, Training Safety Officer (Security and Access),  South East 
Region, UK Training, Defence Infrastructure Organisation, HQ Longmoor Camp, LISS, Hants, GU33 
6EL.
Tel: Mil 94291 

; Civ: 0142048
; Mob: 
; Ops Rm: 
0142048
.  Email: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx; 
@mod.gov.uk
Guiding Principles: My Word is my Bond; Trust but Verify; Willingness to Stop; Procedural 
Compliance

Due to covid-19 I am working from home until further notice. In line with the latest guidance, I am working offline where possible to ease the 
pressure on the IT network, so I will only be checking emails and Skype periodically. This means I might not respond as promptly as usual, so if you 
need my attention more urgently, please call me on 
From: 
 <
@os.uk> 
Sent: 07 December 2020 16:41 
To: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
Hi 

The internal team have provided a reference number for you: CS-177903-K9T5X3. 
As I mentioned below they will contact you after their investigation – but if you wish to get an update please use the 
reference number. 
Best regards, 
 
From: 
 
Sent: 07 December 2020 14:33 
To: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Cc: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1b) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
Ok, thanks 

I will send the updated list to our internal team who deal with these matters, and ask them to liaise directly with 
you, once they have investigated. 
Best regards, 
 
From: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 07 December 2020 14:21 
To: 
 <
@os.uk> 
Cc: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1b) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
External Email: Take care with attachments & links. 
4



Sorry 

 read through the email which I sent on Friday. I had incorrectly included 2 sites, which I have 
subsequently removed from the list below. 
You are the only individual within OS who has had site of this. 
Cheers 
 
 
Senior Access & Recreation Advisor (Environmental Support & Compliance Team) 
Technical Services - Defence Infrastructure Organisation 
Building 88 | Westdown Camp | Tilshead | Wiltshire | SP3 4RS 
Mob: 
 | Email: 
@mod.gov.uk
Sanctuary Magazine - recognising sustainability achievements across the MOD - 
https://www.gov.uk/government/publications/sanctuary
From: 
 <
@os.uk> 
Sent: 07 December 2020 09:47 
To: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Cc: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1b) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: 20201204-Parking locations query 
Hi 
 – not quite sure what you mean by ‘corrected the content’,  was this completed directly with OS? 
 
From: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 07 December 2020 09:23 
To: 
 <
@os.uk> 
Cc: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1b) <
@mod.gov.uk> 
Subject: FW: 20201204-Parking locations query 
External Email: Take care with attachments & links. 
, further to my email below my colleague has corrected the content and I have removed two from the list. 
Cheers 
5


 
From: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) 
Sent: 04 December 2020 14:51 
To: 
 <
@os.uk> 
Cc: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1b) <
@mod.gov.uk> 
Subject: 20201204-Parking locations query 

Further to my earlier email the following at the park Ps which need to be removed. This data is on the 25K … so I 
appreciate this may be more complex to rectify. However, if I can at least lodge this request it can be processed in 
due course. 
If you require further info please do not hesitate to get in touch. 
Many thanks and have a good weekend. 
 
D2 - SU 89991 61724                                             
Longmoor - SU 78097 29307 
6




Hankley Common - SU 89073 41083 > Remove, car park 
Relocate to Grid: SU89274067, Howndown Lane 
Senior Access & Recreation Advisor (Environmental Support & Compliance Team) 
Technical Services - Defence Infrastructure Organisation 
Building 88 | Westdown Camp | Tilshead | Wiltshire | SP3 4RS 
Mob: 
 | Email: 
@mod.gov.uk 
Sanctuary Magazine - recognising sustainability achievements across the MOD - 
https://www.gov.uk/government/publications/sanctuary 
7


From: 
 <
@os.uk> 
Sent: 02 December 2020 17:25 
To: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Subject: RE: Parking locations query 
Hi 

 
I presume we are talking about the digital apps – rather than the paper version (paper is much harder and takes 
much longer to see the changes filter through)? 
If It is the digital version, please send over the details and I will see what I can do. 
Best regards, 
 
From: 
 Mr (DIO TS-SHEPS ESC AR 1) <
@mod.gov.uk> 
Sent: 02 December 2020 17:22 
To: 
 <
@os.uk> 
Subject: Parking locations query 
External Email: Take care with attachments & links. 
 
I hope all is well. 
We’re pulling together some mapping information for the Home Counties area and a couple of the parking Ps 
located on the training area have been queried. A colleague will be visiting and double checking locations. 
If it comes back that the Ps are misleading can I get in touch with you in a similar fashion to the Routes users have 
plotted to have them removed or edited – e.g. if they need to be moved across the road to sit outside the training 
area. 
Many thanks 
 
Senior Access & Recreation Advisor (Environmental Support & Compliance Team) 
Technical Services - Defence Infrastructure Organisation 
Building 88 | Westdown Camp | Tilshead | Wiltshire | SP3 4RS 
Mob: 
 | Email: 
@mod.gov.uk 
8



Sanctuary Magazine - recognising sustainability achievements across the MOD - 
https://www.gov.uk/government/publications/sanctuary 
This email and any attachments are intended only for the intended recipient and may contain sensitive information. 
If you are not the intended recipient, please immediately delete this email and inform the sender. 
OS email communications may be monitored to ensure the secure and effective operation of our systems and for 
other lawful purposes. Subject to contract: No rights are to be derived from any proposal contained in this email 
until a written agreement containing all necessary terms is executed between the relevant parties. 
Thank you for your cooperation. 
Ordnance Survey Limited (Company Registration number 09121572) 
Registered Office: Explorer House 
Adanac Drive 
Southampton SO16 0AS 
Tel: 03456 050505 
http://www.os.uk  
This email and any attachments are intended only for the intended recipient and may contain sensitive information. 
If you are not the intended recipient, please immediately delete this email and inform the sender. 
OS email communications may be monitored to ensure the secure and effective operation of our systems and for 
other lawful purposes. Subject to contract: No rights are to be derived from any proposal contained in this email 
until a written agreement containing all necessary terms is executed between the relevant parties. 
Thank you for your cooperation. 
Ordnance Survey Limited (Company Registration number 09121572) 
Registered Office: Explorer House 
Adanac Drive 
Southampton SO16 0AS 
Tel: 03456 050505 
http://www.os.uk
This email and any attachments are intended only for the intended recipient and may contain sensitive information. 
If you are not the intended recipient, please immediately delete this email and inform the sender. 
OS email communications may be monitored to ensure the secure and effective operation of our systems and for 
other lawful purposes. Subject to contract: No rights are to be derived from any proposal contained in this email 
until a written agreement containing all necessary terms is executed between the relevant parties. 
9

Thank you for your cooperation. 
Ordnance Survey Limited (Company Registration number 09121572) 
Registered Office: Explorer House 
Adanac Drive 
Southampton SO16 0AS 
Tel: 03456 050505 
http://www.os.uk
This email and any attachments are intended only for the intended recipient and may contain sensitive information. 
If you are not the intended recipient, please immediately delete this email and inform the sender. 
OS email communications may be monitored to ensure the secure and effective operation of our systems and for 
other lawful purposes. Subject to contract: No rights are to be derived from any proposal contained in this email 
until a written agreement containing all necessary terms is executed between the relevant parties. 
Thank you for your cooperation. 
Ordnance Survey Limited (Company Registration number 09121572) 
Registered Office: Explorer House 
Adanac Drive 
Southampton SO16 0AS 
Tel: 03456 050505 
http://www.os.uk
10