link to page 1
Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
 
London EC2Y 9AQ 
 
 
 
Your reference:  
 
Our reference: FOI2021/00304 
 
 
Ms Eleanor Shaikh 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
- 
 
12 May 2021 
 
 
Dear Ms Shaikh, 
 
Freedom of Information Request – FOI2021/00304 
 
I refer to your recent request for information under the Freedom of Information Act 
2000 (“FOIA”) as follows: 
 
“According to the DTI Committee Eleventh Report of 1999, an 
interdepartmental group named the Horizon Working Group was established in 
March 1998. A second Horizon Working Group was established on May 28th 
1999 by DTI Minister of State Ian McCartney and lasted until at least July 
2000. It may also be referred to as the Horizon sub-committee. 
 
I would be most grateful if you would disclose minutes of the Horizon Working 
Group from May 1999 up to and including the acceptance of Horizon by Post 
Office on 26th October 1999. Please can you also identify attendees at the 
meetings including the DTI representative. 
 
If permitted within the time/cost allocation of my FOI request, please can you 
also indicate when this Horizon Working Group ceased meeting?" 
 
Post Office Limited ("POL") has carried out reasonable and proportionate searches for 
the minutes that are responsive to your request. However, POL has been unable to 
locate any of the requested minutes. In line with the Section 45 FOIA Code of Practice 
(see for example paragraph 1.12) and other ICO guidance1, POL has concluded that 
on the balance of probabilities, the requested information is not held.  
 
POL notes that the minutes that are responsive to your request relate to Horizon 
Working Group meetings held over twenty years ago. POL also notes that the Horizon 
Working Group was established by the Department for Trade and Industry ("DTI") 
and therefore any minutes are perhaps more likely to be held by the DTI's successor 
body, the Department of Business, Energy and Industrial Strategy ("BEIS"), albeit 
POL has not made any enquiries of BEIS in this regard and makes no assurances that 
BEIS holds the minutes. If you would still like to obtain copies of the Horizon Working 
Group minutes, then you may wish to consider submitting a FOIA request in similar 
terms to BEIS.  
 
If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
 
 
 
1 See eg https://ico.org.uk/media/1169/determining_whether_information_is_held_foi_eir.pdf). 
      
1 

---

 
I hope the information I have provided on this occasion is useful, however if you are 
dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an 
internal review. You can do this by writing to the address below stating your reasons 
for your internal review request.  
 
Information Rights Manager 
Post Office Limited 
Information Rights Team 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London  
EC2Y 9AQ  
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx   
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk  
 
Yours sincerely, 
 
 
Jackie Lawrence  
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx  
http://corporate.postoffice.co.uk/secure-corporate/about-us/access-to-information/   
@postofficenews  
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy 
      
2 

---