This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Floorplans'.



Our Ref: 
FOI  40256 
Your Ref: 
 
Please Contact: 
LYDIA KITCHEN 
Telephone: 
 
Email: 
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Date: 
15 April 2021 
 
 
Mr Bob Henderson 
Legal and Democratic Services 
request-745714-
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Information Governance Team 
Town Hall 
Crossley Street 
HALIFAX 
HX1 1UJ 
 
 
Dear Mr Henderson 
 
Freedom of Information Act 2000  
Request for information 
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information Act 2000.   
 
We are proceeding with your application which we received on 10 April 2021. 
 
It is our intention to have the information delivered to you by 10 May 2021. There are a limited 
number of exemptions that may prevent us from releasing the information but we will try to 
answer your request in as much detail as possible. 
 
Any future correspondence you may have in relation to this matter should be sent to me at the 
address shown above. 
 
Yours sincerely 
 
 
LYDIA KITCHEN 
 
LYDIA KITCHEN 
Information Governance Apprentice 
 

 
PRIVACY NOTICE 
 
Calderdale Council of Town Hall, Crossley Street, Halifax, HX1 1UJ is registered with the 
information Commissioners Office (ICO) under the provisions of the Data Protection Act 
2018. The Council takes its responsibilities under the Act very seriously. 
 
The information provided by you is collected purely for the administration of your i) 
Freedom of Information request or ii) Environmental Information Regulations request. We 
need to collect this information in order to complete and respond to your request within 
the statutory timescales. Completion of this form/sharing your information with us 
constitutes explicit consent from you for us to process your data for this purpose. 
Processing of your personal data is necessary in order to comply with the Council’s legal 
obligation under i) the Freedom of Information Act 2000 or ii) the Environmental 
Information Regulations 2004. 
 
You may withdraw this consent at any time by writing to Tracie Robinson, Corporate 
Information Manager, Town Hall, Crossley Street, Halifax, HX1 1UJ. In addition you have 
the right to see what information is held about you, to have inaccurate information 
corrected, to restrict processing, to data portability and to have information removed from 
our system unless we are required by law or a statutory purpose to keep it and the right 
to complain to the Data Protection Officer if you feel that your data has not been handled 
in accordance with the law. The Council’s Data Protection Officer is Tracie Robinson who 
can be contacted at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You also have the right to lodge a complaint with the Information Commissioner's Office 
at www.ico.org.uk 
 
Your name, contact details and details of your request are recorded electronically on our 
system. This information will be kept for a maximum of 3 years from the date of 
completion of your request or until such time as the data is reviewed by us or removed at 
your request.