This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Under-Guise Investigations/Operations undertaken either by, or under formal instruction of the GDC.'.


        gdc-uk.org 
 
 
Name: Mr Dominic O’Hooley  
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 May 2021 
 
Dear Mr O’Hooley 
 
Thank you for your request for information dated 8 April 2021 where you asked for: 
 
1.  the date when the GDC first started to either internally, or instructed external operatives/companies to 
undertake under-guise investigations/operations against registered dental professionals as part of 
criminal, professional misconduct, health and/or performance alleged issues, whether these resulted in 
progression to Practice Committees or not. 

2.  detailed minutes of formal meetings where the GDC decided to use under-guise 
investigations/operations as part of the investigatory process involving registered dental professionals. 
Please give the names of all meeting participants and include their recorded positions regarding the 
use of under-guise investigations/operations by the GDC. 

3.  the name of the Chairperson of the GDC who was in position when under -guise 
investigations/operations were first approved for use by the GDC. Please state, for the record, their 
position regarding under-guise investigations/operations, by the GDC. 

4.  Please give details of all minutes regarding the formal legal advice given to the GDC regarding the 
initial proposal/approval and actioning of under-guise investigations/operations, by the GDC. 
 
 
Your request is being handled under the Freedom of Information Act 2000 (the FOI Act). 
 
Your request 1. 
 
We have searched our customer service management system (CRM), financial system, and liaised with long 
term members of GDC staff to gauge when the GDC first adopted under-guise investigations/operations in 
fitness to practise cases. From our financial records we can see that under-guise approaches were being used 
in 2013. However, we are unable to identify the point at which they first began.  
 
To attempt to identify the actual date when the GDC first started to undertake under-guise investigations would 
require a manual search of paper records prior to 2013. We estimate there are approximately 3,000 boxes in 
offsite storage which may hold this information. A manual search of this information to determine if this 
information is held would greatly exceed the cost and time limits set by Section 12 of the FOI Act (£450 or 18 
staff hours). We are therefore unable to provide this information. 
 
Because we estimate the costs for the time to search for the information and retrieve the information from 
offsite storage would be considerably higher than the £450 limit, we are also unable to advise how your 
request could be refined.  
  
Your requests 2-3. 
 
Regarding your requests two and three, as we are unable to identify when the GDC first started carrying out 
under-guise investigations we are unable to provide the information. To be able establish whether and to what 
extent we hold this information would require the same searches described above. 
 
Your request 4. 
 
For your final request for the legal advice we carried out a search through our legal files and concluded we do 
not hold information relevant to your request.  
 
1 Colmore Square, Birmingham B4 6AJ 
Phone: +44 (0)20 7167 6000 Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
 


I am sorry we cannot assist further with your request. If you are dissatisfied with this response or how your 
request has been handled, you can ask for an internal review to be carried out. Requests for a review should 
be addressed to: 
 
Executive Director, Legal & Governance  
General Dental Council 
37 Wimpole Street 
London 
W1G 8DQ 
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx 
 
If, at the end of the review process, you are not satisfied with the response that you receive, you may write to 
the Information Commissioner, who is appointed to consider such complaints, at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 0303 123 1113 
Website: www.ico.org.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
Colin Lench 
Deputy Information Governance Manager 
General Dental Council 
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx  
 
 

 
 
 
 
1 Colmore Square, Birmingham B4 6AJ 
Phone: +44 (0)20 7167 6000 Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx