This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Serious Incident Statistics'.



 
 
Girton College Cambridge 
Freedom of Information Coordinator 
Monday, 17/05/2021 
 
Johanna Langheld 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Dear Johanna Langheld, 
 
Re: Serious Incident Statistics 
 
Thank you for your request of  7th April 2021, received by email. With apologies for the delay in replying due 
to staff absence. 
 
I understand that you are seeking the following information: 
 
1.  [I]nformation  pertaining  to  all  serious  incident  investigations  involving  the  health,  wellbeing  or 
welfare of one or more students - a 'serious incident' being an adverse event, with significant harmful 
or potentially harmful consequences, and/or where the effectiveness of the university response is 
likely to have a significant impact on the health, wellbeing or welfare of a student, their family and/or 
the community. 
 
The need for a serious incident report is specifically recognised in UUK's Suicide-Safer Universities 
(2018) guidance. 
It would be most useful,  if your reply could be comprehensive. The key factor in all cases is that the 
University  conducted  a  serious  incident  investigation.  It  is  not  limited  to  serious  incident 
investigations following the death of a student, or a student suicide, or conducted after a mental 
health incident (such as attempted suicide, near misses, parasuicide, and non-suicidal self-injury), 
and  whether  in  University  owned  property  or  not.  Additionally,  if  you  have  records  regarding 
students who were no longer registered with the University, but where you still carried out such an 
investigation, that information would also be of interest. 
 
If you could provide the relevant numbers, subdivided according to any of the above and/or other 
categories, that would be extremely helpful. 
 
So, for each of the academic periods 2018-19, 2019-20 and 2020-21: 
a)  How many serious incident investigations has Girton College conducted? 
b)  How many serious incident reports were produced? 
c)  How many serious incidents involved a fatality? 
d)  How many serious incident reports and/or their findings has Girton College shared with other 
institutions? 
e)  How many serious incident reports and/or their findings have other institutions shared with 
you? 
 
I  confirm  that  the  College  holds  some  of  the  information  that  you  have  requested,  and  respond  to  your 
request as follows: 
 
1.  The College has one serious incident investigation that is currently in progress. Therefore, it is not 
possible at this time, to provide further details until the investigation has been concluded.   
 
Girton College IT Department, Cambridge CB3 0JG 
telephone: 01223 338987  
email: xxx@xxxxxx.xxx.xx.xx/ www.girton.cam.ac.uk 
Registered charity number 1137541 




 
 
Girton College Cambridge 
Freedom of Information Coordinator 
I  hope  this  provides  you  with  all  the  information  you  need.  Please  contact  me  if  you  need  any  further 
assistance. 
 
Complaints 
If you are not satisfied with the College’s response you are entitled to make a complaint, and details of our 
complaints procedure can be found at https://www.girton.cam.ac.uk/freedom-of-information/.  
 
Yours sincerely, 
 
 
Ms Kim Pearson 
Freedom of Information Coordinator 
 
Girton College IT Department, Cambridge CB3 0JG 
telephone: 01223 338987  
email: xxx@xxxxxx.xxx.xx.xx/ www.girton.cam.ac.uk 
Registered charity number 1137541