Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Request for advertising and marketing expenditure'.


 
 
 
 
 
 
Our Ref: FOI2021/067 
 
Isha Gupta  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Thursday, 03 June 2021 
 
Dear Isha Gupta,  
 
Freedom of Information Act 2000 – Request for Information 
 
 
Regarding your request for information received by the University of Westminster on 30th 
March 2021. 
 
 
The Request  
The University can confirm that it holds information relating to your request. Please see 
below for details of your recent request. 
 
I am writing to make an open government request for all the information to which I 
am entitled under the Freedom of Information Act 2000.  
Please could you provide a breakdown of advertising and marketing expenditure by 
line item. If this could be submitted as an excel that would be much appreciate. 
Ideally this would cover the following questions: 
 
1. 

What has been the total annual budget for marketing over the last 5 years 
(2017-2021)? 
2. 

How much of the marketing budget is spent on in-house marketing and how 
much is spent on 3rd party providers (e.g. Agencies)? 
3. 

What are they types of third party services used e.g. (managed marketing 
services, content creators, self-service platforms) and how is the expenditure 
distributed among them? 
4. 

How much of the marketing budget is spent on digital advertising and how 
much is spent on traditional advertising methods? 
5. 

What is the segmentation of digital expenditure by channel (e.g. how much is 
spent on Facebook ads, Google ads etc.) ? 
Information Compliance Team
 
University of Westminster 
3rd Floor, 32-38 Wells Street 
London, W1T 3UW 
T: +44 (0)20 7911 5158 
E: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx 
  
© University of Westminster 

 
 
The Response 
 
2. Approximately 70 per cent of the centrally held marketing budget is placed through the 
Marketing Agency.  
 
3. The University works with a Marketing Agency, content producers, videographers and 
an events platform provider. 
 
1, 4 & 5. 
The University exempts the disclosure of this information under the Freedom of 
Information Act (2000) S43(2) commercial interests exemption.   
  
For your information Section 43 of the Freedom of Information Act (2000) says:  
  
(1)Information is exempt information if it constitutes a trade secret.   
(2)Information is exempt information if its disclosure under this Act would, or would be 
likely to, prejudice the commercial interests of any person (including the public authority 
holding it).
  
(3)The duty to confirm or deny does not arise if, or to the extent that, compliance with 
section 1(1)(a) would, or would be likely to, prejudice the interests mentioned in subsection 
(2).
  
  
See http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2000/36/section/43  
  
The University would be likely to prejudice its ability to negotiate effectively with its current 
supplier or alternative suppliers if this information was made public. Negotiations with 
suppliers to gain the best deal for the University would likely to be harder to undertake. 
 
Whilst the University recognises the need for transparency in its expenditures, it considers 
that in this case the public interest lies in ensuring the University can continue to get the 
best commercial agreements it can by not disclosing any contract or budget values 
including averages or estimates.  
  
The University follows best practice at all times and our procurement processes are 
extremely robust. We operate in line with all EU and Public Sector Procurement 
Regulations and take a very ethical and sustainable approach to all aspects of 
Procurement.  In this way the University ensures that we gain value for money for the 
institution as a whole.  More information on the University’s procurement processes can be 
found on the University’s website at:   
  
https://www.westminster.ac.uk/business/information-for-suppliers   
 
 
We hope this information may be of use to you. 
 
Copyright in our response to your request belongs to the University of Westminster. All 
rights are reserved. This document is for personal use only and may not be copied, or 
stored in any electronic form, or reproduced in any other way or used for any other 
purpose, either in whole or in part, without the prior written consent of the University of 
Westminster. All copies of this document must incorporate this Copyright Notice. 
 
© University of Westminster 
 

If you are dissatisfied with this response you may ask the University to conduct a review of 
its decision. 
 
By Post: 
 
Information Compliance Team 
University of Westminster 
 
3rd floor, 32-38 Wells Street 
 
London, W1T 3UW 
 
By Telephone: 
0207 911 5158 
By Email: 
 
xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx 
 
Please do so in writing (including by fax, letter or email) or in some other recorded form 
(e.g. audio or video tape), describe the original request, explain your grounds for 
dissatisfaction, and include an address for correspondence.  
 
If after contacting the University of Westminster you are not happy with the outcome, you 
also have a right of appeal to the Information Commissioner. 
 
Please note that the Information Commissioner will not investigate the case until the 
internal review process has been completed. 
 
By Post: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
By Telephone:  
01625 545 700 
Web:   
 
www.ico.org.uk 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
Information Compliance Team  
xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx  
© University of Westminster