This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Statistics of number of parents / nominated persons contacted by university regarding student mental wellbeing.'.


Brunel University London 
Kingston Lane 
Uxbridge 
UB8 3PH 
United Kingdom 
 
T +44 (0)1895 274000 
 
E xxxxxxx@xxxxxx.xx.xx 
 
www.brunel.ac.uk 
 
By e-mail 
ICO Registration Number: Z6640381 
Our ref:2948 
Ms Gillian Green 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Tuesday 20 April 2021 
Dear Ms Green, 
I am writing to confirm that the University has now completed its search for the 
information which you requested on 10 March 2021. 
You requested the following: 
This important scheme has been implemented at a number of universities, 
and perhaps at your institution as well. If so, please provide me with the 
following information as absolute numbers and percentages. 
For each academic period (2018-19, 2019-20 and 2020-21) and year-of-study 
(e.g. 1st year, 2nd year, 3rd year) sub-division: 
 
 



 
1.  How many students opted-in at registration? 
Please see the below table showing how many students opted in at registration at 
Brunel University London for the academic years 2018/19, 2019/20, 2020/21 (to 
date): 
Academic Year  Year of study  Number of students  Total 
2018/19 
FHEQ 4 
3245 
13052 
FHEQ 5 
3120 
FHEQ 6 
2392 
FHEQ 7 
2717 
FHEQ 8 
713 
Foundation 
713 
Pre-Masters 
63 
2019/20 
FHEQ 4 
3217 
14924 
FHEQ 5 
3322 
FHEQ 6 
2597 
FHEQ 7 
4160 
FHEQ 8 
783 
Foundation 
761 
Pre-Masters 
84 
2020/21 (to date)  FHEQ 4 
3345 
16212 
FHEQ 5 
3243 
FHEQ 6 
3083 
FHEQ 7 
5093 
FHEQ 8 
801 
Foundation 
583 
Pre-Masters 
64 
 
 
 



 
2.  How many students subsequently rescinded their consent? 
Please see the below table showing how many students at Brunel University London 
subsequently rescinded their consent in the academic years 2018/19, 2019/20 and 
2020/21 (to date): 
Academic Year  Year of study  Number of rescinded consent  Total 
2018/19 
FHEQ 4 
152 
300 
FHEQ 5 
64 
FHEQ 6 
13 
FHEQ 7 
24 
FHEQ 8 
11 
Foundation 
35 
Pre-Masters 

2019/20 
FHEQ 4 
120 
388 
FHEQ 5 
149 
FHEQ 6 
50 
FHEQ 7 
42 
FHEQ 8 
12 
Foundation  
15 
Pre-Masters 

2020/21 (to date)  FHEQ 4 
30 
348 
FHEQ 5 
120 
FHEQ 6 
142 
FHEQ 7 
39 
FHEQ 8 
14 
Foundation 

Pre-Masters 

 
3.  How many times was the opt-in consent used to contact somebody? 
Please see the below table showing how many times the opt in consent used to 
contact somebody at Brunel University London in the academic years 2018/19, 
2019/20 and 2020/21 (to date): 
Academic Years  Number 
2018/19 

2019/20 

2020/21 (to date)  1 
 



 
4.  How many times was use of the opt-in consent considered, but with you 
deliberately choosing not to contact a parent or nominated individual? 
Brunel University London doesn’t record this information. 
We believe we have provided you with all the information you requested.  However, if 
you are unhappy with the way the University has handled your request, or with the 
information you have received, you may ask for an internal review.  You can do this 
by sending a letter to: 
Chief Information Officer 
Brunel University London 
UXBRIDGE 
UB8  3PH 
or by sending an e-mail to xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx. 
If we are unable to resolve your complaint to your satisfaction, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision.  The Information 
Commissioner can be contacted at: 
Customer Contact 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
Sincerely, 
 
Amy Pocknee 
Deputy Data Protection Officer