This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HS2 accessing personal health records'.

 
Health and safety policy 
Purpose   
Health and safety is at the heart of everything that we do — it is one of our core values. For us at HS2 that is all 
about caring for our workforce, our passengers and the public, by creating an environment, where no one gets hurt. 
We have set strategic goals in health and safety to drive us to create a railway designed, built and operated to world 
class standards. We are building a health and safety culture at HS2 where everyone is: 
• 
making safety our first consideration; 
• 
acting now to mitigate risks wherever and whenever they occur; 
• 
speaking up and intervening if something is unsafe; and 
• 
taking responsibility for our own and others' health, safety and wellbeing. 
 
Everything we do is based on this approach, and everyone is empowered to stop unsafe work. 
Our health and safety principles 
We have a series of principles that inform the way in which we approach health and safety, and how we wil  test our 
decisions: 
A holistic approach 
Safety leadership 
We wil  integrate safety into everything we do, 
We wil  provide visible health and safety 
making it an integral part of the way we make 
leadership, setting the standard and expectations 
decisions and operate our business. 
for health and safety. 
 
 
Our belief 
View health like safety 
Everyone working on the project has the right to 
We wil  actively promote health in al  aspects of the 
go home unharmed. 
programme. 
 
 
Delivering a safe railway 
Safe decision making 
We have the opportunity, and the duty to develop, 
We wil  develop a culture where we make safe 
by design, a modern railway system that puts 
decisions and act to mitigate risks wherever and 
safety at its heart. 
whenever we occur. 
 
 
Developing HS2 Ltd to be a safe organisation 
Personal accountability 
It is essential we develop a culture, both internal y 
Everyone wil  understand their personal 
and across our supply chain, where safety real y is 
accountabilities for health and safety, and wil  be 
our first consideration. 
empowered to take responsibility for their own 
and others’ health, safety and wellbeing. 
 
 
 
HS2-HS2-HS-POL-000-000001 P07 
 
High Speed Two (HS2) Limited, registered in England and Wales.
Registered office: Two Snowhill, Snow Hill Queensway, Birmingham B4 6GA. Company registration number: 06791686. VAT registration number: 181 4312 30.

What HS2 will do to keep everyone safe and well 
Our Safe at Heart programme, and this policy, sets a framework to implement our principles.  It applies to everyone 
who works for or with HS2, and every aspect of our business. We wil  comply with al  our legal and other 
requirements to which we subscribe. We understand our duties to ensure, so far as is reasonably practicable, the 
health, safety and welfare of our employees, those working on our behalf and those affected by our activities. We 
expect those working with us to take reasonable care of their own and other people's health and safety. We wil  
work together with trade unions, our contractors and the regulators to deliver a legacy of new and better standards 
in health and safety. 
 
We are committed to minimising risk through a hierarchy of elimination, reduction and controls. To this end, we 
have identified a number of areas of focus, covering key risks, where we need to proactively identify and manage 
those risks: 
Workforce safety 
Safe procurement 
 
Public and neighbour health and safety 
Safe operations 
 
Workforce occupational health and 
Smart assurance 
wellbeing 
 
Safety by design 
 
 
We have established our aspirations in relation to these seven key focus areas, and have defined these aspirations 
in 21 Strategic Commitments. 
We wil  continual y develop our safety leadership: 
• 
Setting robust objectives; 
• 
Improving our implementation and standards; 
• 
Involving our collective workforce; and 
• 
Monitoring our progress and performance on an ongoing basis to ensure we deliver on our commitments and 
continuously review and drive improvement. 
This policy wil  be regularly reviewed and monitored so that it remains effective and relevant, and to make sure that 
we have the right people in the right place so that everyone does go home unharmed. 
Executive Owner 
The Director of Safety and Assurance is the Executive Owner of this policy and is responsible for maintaining the 
accuracy and relevance of its contents and for periodic review and update to reflect changing circumstances. 
 
 
 
Approved on:      22 August 2019 
Mark Thurston 
Chief Executive Officer 
HS2 Ltd