Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Block Grant to QMSU'.


Queen Mary University of London 
Mile End Road, London E1 4NS     
Tel: +44 (0) 20 7882 5061 
www.qmul.ac.uk 
From the President and Principal 
Professor Colin Bailey 
FREng, BEng, CEng, PhD, FIStructE, FICE, 
MIFireE 
Email: xxxxxxxxx@xxxx.xx.xx 
9 May 2019 
Dear Ahmed, 
Re: Students’ Union Block Grant 
The Students’ Union is at the heart of the student experience, and we greatly value the work that has been 
done to raise awareness and champion various issues, and represent the student voice across all parts of the 
University. 
It is with great pleasure I write to you regarding the block grant, together with an increase in the value of the 
block grant, for 2019/20. 
Operating budget 
1. Cost of Living
We are happy to propose an increase of 2% to the pay budget- Total amount £72,786
2. Pension Contribution uplift
To cover possible short-term increases in USS pensions – Total amount £45,129
3. Executive diversity submission - As discussed in our previous meetings you would like to present the
following cases, which we are happy to support.
1. Liberation fund – £4K
2. LGBT+ History - £4K
3. Black History - £4K
4. Asian Heritage – £4K
5. Islamophobia awareness - £4K
Total amount £20K*
*This  is  a  restricted  grant.  Impact  report  to  be  presented  at  the  monthly  meeting  with  the  SU  and
QMUL’s Executive.
4. Sport Development
Sport Development Apprentice (QMUL four-year CDA degree – with a focus on Community Sport, and
the support of ‘Get Active’. (We understand that QMSU have made an external funding bid to absorb
part of the cost).
Total amount £10K
Patron: Her Majesty the Queen 
Incorporated by Royal Charter as 
Queen Mary University of London 

5. Club sport funding
To be allocated to QMUL student sports clubs.
Total amount £10K
The University will provide a letter of support to the Students’ Union auditors, which is the assurance needed 
due to the weak balance sheet, particularly the reserves.  This will be provided based on an accepted 5-year 
forecast agreed with the University’s Finance Director. 
The following summarises the conditions and expectations attached to the Block Grant: 
1) The five-year plan is to be reviewed annually to build reserves and strengthen the balance sheet. This will
include  six  monthly  review  meetings  with  the  University’s  Finance  Director  as  well  as  presenting  to  the
Memorandum  of  Agreement  (MOA)  Panel  on  an  annual  basis,  and  to  the  summer  2019  University’s
Finance and Investment Committee.
2) Existing Restricted Grants are maintained, as per Grant schedule.
3) All Sports Clubs and Societies Grants will be restricted to activities that are truly accessible to all Queen
Mary  students.  There  should  be  participation,  representation  and  membership  from  students across  all
faculties, promoting cohesion within the Queen Mary community. Opportunities to access QMSU activities
and facilities must be promoted across all campuses and social media forums.
This  approach  is  aimed  to  ‘live  and  breathe’  the  Values  of  the  Students’  Union  and  the  University,  as
outlined in the new 2030 Strategy.
Our approach also takes aim to satisfy aspects of the recently reviewed Code of Practice in compliance with
the  Education  Act,  point  16.  This  particular  point  reads,  “QMSU  is  required  to  establish  bye-laws  to
regulate the allocation of resources to groups and clubs. In accordance with Article 58.2.3 of the Articles of
Association, the procedure for allocating resources to groups or clubs shall be fair, set down in writing and
freely accessible to all Students.”

A condition  of funding  will be to include  the  above conditions  as a standard  agenda item at every MOA
Panel meeting. The University’s Director of Student and Academic Services will provide support with the
preparation of the report, making sure that it also includes the following areas:
 Use of formal British Universities and Colleges (BUCS) competitive names.
 Students’ union infrastructure (including proper use of official website, emails and facilities).
 Financial policies and regulations.
 Fair  and  equitable  framework  for  allocating  grants  based  on  membership  data,  statistics  and
participation.


The University is committed to the joint Vision of Sport – “Sport and physical activity will be exemplary, diverse 
and inclusive”
, and has increased the grant to enable different pathways to sport. 
For the avoidance of doubt, the Merger Cup should not be funded through the Block Grant. 
Yours sincerely, 
Colin Bailey 
President and Principal 
cc. 
Mike Wojcik, Chief Executive Officer, Queen Mary, University of London Students’ Union. 
Jo Jones, Director of Finance and Resources 
Professor Stephanie Marshall, Vice Principal (Education) 

QM SU GRANT SCHEDULE 2019/20