Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Pursuant to FoI 359 - Named and Shamed by BEIS'.


 
 
 
Office of the Director of            
Human Resources  
& Organisational Development 
 
Your Ref 
CFS-1438018 
 
 
Case Ref 
CFS-1438018 
 
 
 
By email: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx  
 
 
25 May 2018 
Our Ref: 
VT/hm-c 
 
 
 
 
Dear Sir/Madam, 
 
I  refer to the letter from HMRC of  17 May 2018.   We note that  the  Southern 
Health  &  Social  Care  Trust  has  been  found  to  be  in  breach  of  National 
Minimum  Wage  law  due  to  late  payment  of  the  correct  rate  of  the  National 
Living Wage to certain employees from April 2017. 
 
We  are  grateful  for  HMRC’s  confirmation  that  affected  workers  have  been 
paid their arrears of pay and that they are receiving the correct rate.  We wish 
to  make  the  following  representations,  and  would  be  grateful  if  BEIS  could 
consider  these  in  deciding  whether  to  name  the  Southern  Health  and  Social 
Care Trust under the NMW Naming Scheme. 
 
Specifically,  we  respectfully  state  our  strong  view  that  it  would  not  be  in  the 
public interest to name the Southern Health & Social Care Trust.  The Health 
and  Social  Care  (HSC)  service  in  Northern  Ireland  already  faces  significant 
workforce  recruitment  and  retention  problems,  which  affect  services  and 
patients  on  a  daily  basis.    We  incur  unsustainably  high  locum  and  agency 
costs to try and close workforce gaps.  We consider that naming the Southern 
Health  &  Social  Care  Trust  would  deter  applicants  from  applying  for  jobs 
within  the  HSC,  just  at  the  time  when  a  new  regional  Workforce  Strategy  is 
attempting to put the workforce on a sustainable footing into the future.  The 
Strategy document was published on 14 May 2018 and outlines the problems 
and challenges in more detail.  A copy is attached at Tab A. 
 
We also submit that it was always the Southern Health & Social Care Trust’s 
intention  to  pay  the  correct  rate.    However,  a  unique  combination  of  factors 
meant  that  there  was  a  delay,  and  this  was  entirely  outside  the  Southern 
Health & Social Care Trust’s control.  In the absence of Ministers in Northern 
Ireland, no pay policy was in place.  The Department of Health was therefore  
Trust HQ, Craigavon Area Hospital, 68 Lurgan Road, PORTADOWN, Craigavon BT63 5QQ, 
 (028) 3756 0126  xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx 


Page 2 
 
delayed  in  issuing  the  relevant  circular  -  Circular  HSC  (AfC)  (2)  2016  – 
Addendum - to HSC employers until 22 March 2017 (copy attached at Tab B).  
Temporary  Supply  approval  was  not  sought  until  19  April  2017,  and  not 
granted until 4 May 2017 
 
There  was  also  initial  trade  union  concern  at  the  proposed  approach  to  pay 
only  the  statutory  minimum  (i.e.  –  to  over  25s  only),  which  required  the 
Department  to  seek  legal  advice,  and  which  was  received  on  26  May  2017.  
The  Department  had  –  pending  the  receipt  of  this  legal  advice  –  instructed 
HSC employers to put implementation of the circular on hold. 
 
The  Department  and  HSC  employers  made  strenuous  efforts  to  pay  the 
correct rate, plus arrears, as soon as all approvals were in place. 
 
We  would  also  ask  you  to  note  that  the  Department  and  HSC  employers  – 
despite  the  absence  of  a  pay  policy  for  2018/19  –  learned  lessons  from 
2017/18  and  ensured  that  this  year’s  new  rate  was  paid  with  effect  from  1 
April 2018.  We are – and always have been - entirely respectful of the need 
to comply with the legislation. 
 
We  would  be  very  grateful  if  you  could  consider  these  representations  in 
reaching a decision whether to name the Southern Health & Social Care Trust 
under the BEIS NMW Naming Scheme.   
 
We are very happy to provide any further information you may require. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VIVIENNE TOAL (MRS) 
Director of Human Resources  

& Organisational Development  
 
Copy to: 
Andrew Dawson, Acting Director of Workforce Policy, DOH 
Shane Devlin, Chief Executive, SHSCT 
Helen O’Neill, Acting Director of Finance, SHSCT 
Alison Rutherford, Assistant Director of Finance 
Helen O’Hare, Head of Financial Services 
Siobhan Hynds, Head of Employee Relations 
 
 
 

Tab A 
 
Northern Ireland Health and Social Care Workforce Strategy document 
 
 
https://www.health-ni.gov.uk/sites/default/files/publications/health/hsc-
workforce-strategy-2016.pdf 
 
 
 
 


Tab B 
Department of Health Circular 
 
HSC _AfC_ _2_ AfC 
Pay 201617 Addendum.pdf