This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HSCNI Bodies included in BEIS list of "Rogue Employers"'.


Andrew  Dawson 
                             
Director of Workforce Policy  (Acting) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Castle Buildings 
Via  Email 
Upper Newtownards Road 
xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
BELFAST 
BT4 3SQ
 
 
Tel:  028 90522388 
Email:  
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
31st  May  2018 
 
Dear Sir/Madam 
 
I  refer  to the  letter  from  HMRC  of  17  May  2018.   We note  that  the  Belfast  Health  & 
Social Care Trust has been found to be in breach of National  Minimum Wage law due 
to late  payment  of the  correct rate of  the National  Living  Wage to  certain  employees  
from April  2017. 
 
We are grateful  for  HMRC’s  confirmation  that  affected  workers  have  been  paid  their 
arrears  of  pay  and  that  they  are  receiving  the  correct  rate.    We  wish  to  make  the 
following  representations,  and  would  be  grateful  if  BEIS  could  consider  these  in 
deciding  whether  to  name  the  Belfast  Health  &  Social  Care  Trust  under  the  NMW  
Naming  Scheme. 
 
Specifically,  we  respectfully  state  our  strong  view  that  it  would  not  be  in  the  public  
interest  to name the  Belfast Health  & Social Care Trust.  The Health  and Social  Care 
(HSC) service in Northern  Ireland  already  faces significant  workforce recruitment and 
retention  problems,  which  affect  services  and  patients  on  a  daily  basis.    We  incur 
unsustainably  high  locum  and  agency  costs  to  try  to  close  workforce  gaps.    We 
consider  that  naming  the  Belfast  Health  &  Social  Care  Trust would  deter  applicants  
from applying  for jobs within the HSC, just at the time when a new regional  Workforce 
Strategy  is attempting  to  put  the  workforce  on  a  sustainable  footing  into  the  future.  
The Strategy  document was published  on 14 May  2018 and outlines the problems and 
challenges  in more detail.   A  copy is attached  at  Tab A
 
We also submit that it was always the Belfast Health  & Social Care Trust’s intention  to 
pay  the correct rate.  However,  a unique  combination  of factors meant that there was 
a delay,  and this was entirely  outside the Belfast Health  & Social Care Trust’s control.  
In  the  absence  of  Ministers  in  Northern  Ireland,  no  pay  policy  was  in  place.    The 
Department  of Health  was therefore  delayed  in issuing the relevant  circular  - Circular 


HSC  (AfC)  (2)  2016  –  Addendum  -  to  HSC  employers  until  22  March  2017  (copy 
attached  at  Tab B).  Temporary  Supply  approval  was not  sought  until  19  April  2017, 
and not granted  until  4 May  2017 
 
There  was also initial  trade  union  concern at  the proposed  approach  to  pay  only  the 
statutory minimum (ie – to over 25s only), which required  the Department to seek legal 
advice,  and  which was received  on 26 May  2017.   The  Department  had, pending  the 
receipt  of  this  legal  advice,  instructed  HSC  employers  to  put  implementation  of  the 
circular on hold. 
 
The Department  and  HSC employers  made strenuous  efforts to pay  the  correct rate, 
plus arrears, as soon as all approvals  were in  place. 
 
We would  also ask you  to note  that the Department  and  HSC employers, despite  the 
absence of a pay  policy  for 2018/19,  learned  lessons from 2017/18  and ensured  that 
this year’s new rate  was paid  with effect from 1 April  2018.  We are, and  always have 
been,  entirely  respectful of the need  to comply with the legislation. 
 
We would  be very  grateful  if you  could  consider these  representations  in  reaching  a 
decision whether to name the Belfast Health  & Social Care Trust under the BEIS NMW  
Naming  Scheme.    We  are  very  happy  to  provide  any  further  information  you  may 
require. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
ANDREW  DAWSON 
 
 
 

 
Tab A 
Northern Ireland health and social  care workforce strategy document 
 
 
https://www.health-ni.gov.uk/sites/default/files/publications/health/hsc-
workforce-strategy-2016.pdf 
 
 
 

 
 


Tab B 
Department of Health Circular 
 
HSC _AfC_ _2_ AfC 
Pay 201617 Addendum.pdf