Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'HSCNI Bodies included in BEIS list of "Rogue Employers"'.


Andrew  Dawson 
                             
Director of Workforce Policy  (Acting) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
By email: 
 
Castle Buildings 
xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Upper Newtownards Road 
BELFAST 
BT4 3SQ
 
 
Tel:  028 90522388 
Email:  
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
1 June 2018   
Dear Sir/Madam 
 
I  refer  to  the  letter  from HMRC  of  17  May  2018.  We note  that  South  Eastern  Health 
and Social Care Trust has been found to be in breach of National  Minimum Wage law 
due  to  late  payment  of  the  correct  rate  of  the  National  Living  Wage  to  certain 
employees  from April  2017.   
 
We are grateful  for  HMRC’s  confirmation  that  affected  workers  have  been  paid  their 
arrears  of  pay  and  that  they  are  receiving  the  correct  rate.  We  wish  to  make  the 
following  representations,  and  would  be  grateful  if  BEIS  could  consider  these  in 
deciding whether to name South Eastern Health  and Social Care Trust under the NMW  
Naming  Scheme.  
 
Specifically,  we  respectfully  state  our  strong  view  that  it  would  not  be  in  the  public  
interest  to  name  South  Eastern  Health  and  Social  Care  Trust  as  the  Trust  already 
faces significant  workforce  recruitment and  retention  problems,  which affect services 
and patients on a daily  basis. We incur unsustainably  high locum and agency  costs to 
try  and  close  workforce  gaps.  We  consider  that  naming  the  Trust  would  deter 
applicants  from  applying  for  jobs  within  the  Trust  and  wider  health  and  social  care 
(HSC) system , just at the time when a new regional  Workforce Strategy  is attempting 
to put  the  workforce  on a  sustainable  footing  into  the future.  The Strategy  document 
was  published  on  14  May  2018  and  outlines  the  problems  and  challenges  in  more 
detail.  A copy is attached.   
 
We also  submit that  it was always the  South  Eastern Health  and Social  Care Trust’s 
intention  to pay the correct rate. However,  a unique  combination  of factors meant that 
there  was a delay,  and this was entirely  outside the  Trust’s control. In  the  absence of 
Ministers  in  Northern  Ireland,  no  pay  policy  was in  place.  The  Department  of  Health 
was therefore  delayed  in issuing the relevant  circular  - Circular HSC (AfC) (2) 2016  – 


Addendum  -  to  HSC  employers  until  22  March  2017  (copy  attached).  Temporary 
Supply  approval  was not sought  until 19 April  2017,  and not granted  until  4 May  2017   
There  was also initial  trade  union  concern at  the proposed  approach  to  pay  only  the 
statutory  minimum  (i.e.  –  to  over  25s  only),  which  required  the  Department  to  seek 
legal advice, and which was received  on 26 May 2017. The Department had – pending 
the  receipt  of  this legal  advice  – instructed  HSC  employers  to  put  implementation  of 
the circular on hold.   
 
The Department  and  HSC employers  made strenuous  efforts to pay  the  correct rate, 
plus arrears, as soon as all approvals  were in place.   
 
We would also ask you to note  that the Department and HSC employers  – despite the 
absence of a pay policy  for 2018/19  – learned  lessons from 2017/18  and ensured that 
this year’s new rate was paid with effect from 1 April  2018. We are  – and always have 
been  - entirely  respectful of the need  to comply with the legislation.   
 
We would  be very  grateful  if you  could  consider these  representations  in  reaching  a 
decision whether to name South Eastern Health  and Social Care Trust under the BEIS 
NMW Naming Scheme. We are very happy  to provide  any further information  you may 
require. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
ANDREW  DAWSON 
 
 

 
Tab A 
Northern Ireland health and social  care workforce strategy document 
 
 
https://www.health-ni.gov.uk/sites/default/files/publications/health/hsc-
workforce-strategy-2016.pdf 
 
 
 

 
 


Tab B 
Department of Health Circular 
 
HSC _AfC_ _2_ AfC 
Pay 201617 Addendum.pdf