This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Staff turnover and associate costs'.




 
 
 
 
 
T: 01224  285100    
E: xxxxxxxx@xxx.xxxx 
 
 
 
 
David  Fisher 
 
 
1 March 2021 
Dear Mr Fisher 
 
REQUEST UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION (SCOTLAND) ACT 2002  (FOISA) 
 
Thank  you for your request under  the Freedom of Information  (Scotland)  Act 2002  (FOISA). 
 
Request & Response 
 
Please see the attached  response. 
 
1.  During the period of the current Chief Executives tenure please provide:  
Geoff  Ogle appointed  to the post of Chief Executive  on 01 April  2015.   
 
a. The number of staff who have left the organisation. 
The number of staff who have  left Food Standards  Scotland (FSS) is 85*.  (This is permanent 
employees  and FTA’s only).   We do not hold data  on agency staff leavers.  
 
*Of the 85 leavers, this included: 
17 retirals 
16 Fixed Term appointments  which  came to an end 
8 who  transferred  to another  government department   
3 deaths in service 
 
b. The average number of staff during this period, excluding the Chief Executive. This should be 
calculated by adding the number of staff at the Chief Executive’s start date to the number of staff at the 
date of calculation and dividing by two.  

 
 
Headcount  excluding  CEO  
Total  Number of staff as at April  2015 
149  
Total  Number of staff as at February  2021 
273  
Average  Number  of staff during  tenure  
211  
 
c. The turnover percentage. This should be calculated by dividing 1a by 1b and multiplying by 100. This is 
the industry standard method for calculating turnover. 
 
Pilgrim House, Old Ford Road, Aberdeen, AB11 5RL 
www.foodstandards.gov.scot  
  
 



 
In relation to 1a and 1b:- staff should include any members of staff defined as ‘workers’ in terms of 
230(3) of the Employment Rights Act 1996,  including but not limited to casual workers or zero hours 
workers.- The data should be provided as the number of individual people and not ful  time equivalents. 

 
85/211  x 100 = 40.28%  (These figures related  to permanent  and FTA’s only).   We do not hold 
data on agency  staff leavers.   
 
2. In relation to number of staff who have left the organisation provided at 1a above, please provide the 
total cost associated with those members of staff leaving including but not limited to:- recruitment costs, 
including agency and advertisement costs- severance pay- redundancy pay- payments in lieu of untaken 

statutory and contractual leave- Payments in lieu of notice- Payments in lieu of benefits in kind- 
Additional pension contributions made on behalf of the staff- Compensation or negotiated settlements- 
Ex gratia payments - legal fees 

 
 
Compensation  for 
Comments  
loss of Office 
(Audited) 
2020  – 2021 
None  to date 
None  to date (will be published  in Annual  report 
and accounts at a later date). 
 
2019  - 2020 
None 
FSS had  no redundancy  and other departure  costs 
in 2019/20  related  to active staff members. Exit 
costs are accounted for in full in the year of 
departure.  Ill  health  retirement costs were met by 
the pension  scheme and  are not included.  There 
was one retirement  on ill health  grounds in 
2019/20. 
 
There was a lump sum payment  of £13k  made to a 
member of staff whose employment  came to an 
end during  the financial  year  2019/20  due to a long 
period  of sickness absence. This payment was 
made up of £4k  for 5 weeks’ pay in lieu of notice 
and £9k  in respect of efficiency  dismissal 
notification  as advised  by My  Civil Service  Pension 
Scheme (MCSPS). 
 
2018  - 2019 
None 
FSS had  no redundancy  and other departure  costs 
in 2018/19  related  to active staff members. Exit 
costs are accounted for in full in the year of 
departure.  Ill  health  retirement costs were met by 
the pension  scheme and  are not included.  There 
was one retirement  on ill health  grounds in 
2018/19. 
 
Pilgrim House, Old Ford Road, Aberdeen, AB11 5RL 
www.foodstandards.gov.scot  
  
 



 
 
2017  - 2018 
None   
FSS had  no redundancy  and other departure  costs 
in 2017/18  related  to active staff members. Exit 
costs are accounted for in full in the year of 
departure.  Ill  health  retirement costs were met by 
the pension  scheme and  are not included.  There 
were no early retirements on ill health  grounds  in 
2017/18. 
 
2016  - 2017 
None   
FSS had  no redundancy  or other  departure  costs in 
2016/17  related  to active members of staff.  
A final  lump sum capital  payment of £101k  was 
made in respect of a former FSA in Scotland 
member of staff’s exit  from the early  departure 
scheme in 2016/2017.  When the provision  for early 
departure  was re-valued  at the end of 2015/16  this 
lump sum was not included,  as a result the 
additional  cost was fully  accounted for in 2016/17. 
 
2015  - 2016 
None 
FSS had  no redundancy  or other  departure  costs in 
2015/2016.  Ill  health  retirement  costs were met by 
the pension  scheme and  are not included.  There 
were no early retirements on ill health  grounds  in 
2015/16.   
 
 
The information  in this table was taken  from FSS Annual  Report and Accounts available  on our 
website  
 
Recruitment/Advertising  - we do not track recruitment/advertising  costs as this is delivered 
centrally  from Scottish Government  Resourcing as part of our Shared  Service complement.   
 
Your  right to request a review 
 
If  you are unhappy  with this response to your  FOI request, you  may ask us to carry out an 
internal  review  of the response, by writing to  Mr Geoff  Ogle, Chief  Executive,  Food Standards 
Scotland,  4th floor, Pilgrim House,  Aberdeen  AB11  5RL, email  xxxxxxxx@xxx.xxxx.  Your 
review  request should explain  why you are dissatisfied with this response, and should be made 
within  40 working  days from the date  when you received  this letter.   We will complete the review 
and tell  you the result, within 20 working  days from the date  when we receive your  review 
request. 
   
If  you are not satisfied with the result of the review,  you then  have the right  to appeal  to the 
Scottish Information  Commissioner.  More  detailed  information  on your  rights is available  on the 
Commissioner’s website at: www.itspublicknowledge.info.    
 
Yours sincerely 
 
Stuart Keith 
 
Pilgrim House, Old Ford Road, Aberdeen, AB11 5RL 
www.foodstandards.gov.scot  
  
 



 
Openness & Correspondence  Officer 
Food Standards  Scotland 
 
Pilgrim House, Old Ford Road, Aberdeen, AB11 5RL 
www.foodstandards.gov.scot