Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Employers named and Shamed by BEIS'.


                                                                        
 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy  
1 Victoria Street 
London  
SW1H 0ET 
 

+44 (0) 20 7215 5000 
Sole trader/Company/ 
 

  xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Partnership name 

  www.gov.uk/beis 
 Trading Name 
    
Address Line 1 
 
Address Line 2 
Town 
County 
Postcode 

 MONTH YEAR 
To whom it may concern, 
National Minimum Wage Naming Scheme – Department for Business, Energy & Industrial 
Strategy (BEIS) 

Thank you for your representation to BEIS seeking exemption from the National Minimum Wage 
Naming Scheme.   
 
All employers have the opportunity to make representations to BEIS.  Further details on the way in 
which we operate these criteria are available in the Naming Scheme policy set out at section 5 of 
“National Minimum Wage Law: Enforcement” (which is available at: 
https://www.gov.uk/government/publications/enforcing-national-minimum-wage-law).  
 
The criteria for not being named are also outlined in HMRC’s closure letter dated CLOSURE 
LETTER DATE and factsheet “National Minimum Wage information for employers” (see copy 
attached). 
 
Employers are only considered unsuitable to be named if they meet one of the exceptional 
circumstances below and are able to provide details:  
•  Naming by BEIS carries a risk of personal harm to an individual or their family;  

•  There are national security risks associated with naming in this instance; or 
•  There are other factors which suggest that it would not be in the public interest to 
name you/the company.   
 
As you may know, the Naming Scheme was paused while the government undertook a review of 
its effectiveness.  We have completed the review and made changes to the Naming Scheme as 
detailed in the link above.   
 
BEIS has considered your earlier representation and concluded that it does not meet any of the 
above exemption criteria.  However, we are writing again to you (and all other employers eligible 
for naming) to give you another opportunity to submit a representation in case your circumstances 
have changed and you believe you may now meet the criteria for exemption. Please note, 
however, that the criteria against which employer representations are measured have not changed 
Page 1 of 4 
 


 
                                                                        
 
 
 
as part of the review;  this opportunity to make another representation is offered on the grounds of 
the length of time that has passed since you submitted your representation and the possible 
change in circumstances in the intervening period.  
 
Please note that, due to COVID-19 restrictions, we recommend that you send representations by 
email to xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.This is due to disruption with the Department’s post 
and difficulty with officials accessing our office to receive it. If you are unable to access email you 
can still send postal representations to the following address: Department for Business, Energy 
and Industrial Strategy, National Minimum Wage Team, NMW Naming Scheme Representations, 
Spur 2,1st Floor, 1 Victoria Street, London, SW1H OET. 
 
If you choose not to make any representations, or your representation is rejected, please note that 
your business will be included in a press release alongside the names of other employers. If you 
make a representation, then you will receive another letter either approving or rejecting your 
representation.  If you choose not to make any representation you will be named no earlier than 
DATE. 
 
If your business is named, we will send you a copy of the press release once this has been 
released. Please provide an e-mail address to xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (along with the 
name of your business) if you would like a copy of the press release to be sent to you by e-mail 
shortly before publication.  
 
 
 
 
Yours sincerely 
National Living and Minimum Wage Team 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
Page 2 / 4 


 
                                                                        
 
 
 
Your personal data 
If you provide us with any personal data, this section explains how it may be used and sets out your 
rights.  
 
1. The identity of the data controller and contact details of our Data Protection Officer 
The data controller is the Department of Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS). The Data 
Protection Officer can be contacted by phone at 020 7215 5000 or by email to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.   
               
2. What BEIS will use personal data for    
Any personal data will only be used by BEIS for the purposes of the national minimum wage (NMW) 
naming scheme. 
  
3. Our legal basis for processing your personal data 
Under article 6(1)(e) of the General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR), BEIS may, as a 
government department, process personal data as necessary for the effective performance of a task 
carried  out  in  the  public  interest,  which  in  this  case  is  the  NMW  naming  scheme.    Where  the 
processing  involves  special  categories  of  data  such  as  about  personal  health  (as  defined  in  the 
GDPR)  our  legal  basis  is  provided  by  article  9(2)(g):  the  processing  is  necessary  for  reasons  of 
substantial public interest, namely the NMW naming scheme.  
 
4. Sharing your personal data 
We will not routinely share any personal data you provide to us with HMRC or  other government 
departments, but may do so occasionally to check its accuracy against records they hold.   
 
We will publish names of employers, including those trading as individuals, in accordance with the 
NMW naming scheme policy set out at section 5 of “National Minimum Wage Law: Enforcement”, 
which 
is 
available 
at: 
https://www.gov.uk/government/publications/enforcing-national-
minimum-wage-law.    
 
5. How long we will keep your personal data  
Your  personal  data  will  be  held  for  12  months  after the  naming  scheme round  you  provide  it for.  
After this it will be deleted within the following 6 months as part of our periodic deletion programme.  
 
6. Your rights, e.g. access, rectification, erasure   
You have considerable say over what happens to your personal data (see ico.org.uk). You have the 
right: 
a.  to see what data we have about you 
b.  to ask us to restrict the way we use your data, but keep it on record 
c.  to have all or some of your data deleted or corrected 
d.  to object to our use of your data   
e.  to lodge a complaint with the independent Information Commissioner (ICO) if you think we 
are not handling your data fairly or in accordance with the law.  You can contact the ICO at 
ico.org.uk/, or telephone 0303 123 1113. 
 
7. Further points 
Your personal data: 
 
 
 
Page 3 / 4 


 
                                                                        
 
 
 
•  will not be sent overseas 
•  will not be used for any automated decision making                    
•  will be stored in a secure government IT system.  
 
 
 
 
 
 
Page 4 / 4