This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Employers named and Shamed by BEIS'.


                                                                        
 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy  
1 Victoria Street 
London  
SW1H 0ET 
 

+44 (0) 20 7215 5000 
Sole trader/Company/ 
 

  xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Partnership name 

  www.gov.uk/beis 
 Trading Name 
    
Address Line 1 
 
Address Line 2 
Town 
County 
Postcode 

 MONTH YEAR 
Dear Sir/Madam 
National Minimum Wage Naming Scheme – Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy (BEIS) 

Thank you for your representation to BEIS seeking exemption from the National Minimum 
Wage Naming Scheme.   
 
As outlined in HMRC’s case closure letter, factsheet FS1 'National minimum wage information 
for employers' and our published naming policy1, employers are only considered unsuitable to 
be named if they meet one of the exceptional circumstances below:  
 
•  Naming by BEIS carries a risk of personal harm to an individual or their family; 
•  There are national security risks associated with naming in this instance; 
•  Other factors which suggest that it would not be in the public interest to name 
you/ the company.  
 
BEIS has considered your representation and concluded that it does not meet any of the 
above criteria. This letter is to inform you that your business will be named under the National 

Minimum Wage Naming Scheme via a BEIS press release no sooner than 10 working days 
from the date of this letter, and alongside other cases.  
 
We will send you a copy of the press release once this has been released. [Please provide an 
e-mail address to xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (along with the name of your business) .if 
you would like a copy of the press release to be sent to you by e-mail shortly before 
publication. 
 
 
 
1 Which is set out at section 5 of ‘National Minimum Wage Law: enforcement’, available at 
https://www.gov.uk/government/publications/enforcing-national-minimum-wage-law. 
Page 1 of 3 
 


 
                                                                        
 
 
 
Yours sincerely 
National Living and Minimum Wage Team 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
Page 2 / 3 


 
                                                                        
 
 
 
Your personal data 
If  you  provide  us  with  any personal data,  this  section  explains  how  it  may  be  used  and  sets  out 
your rights.  
 
1. The identity of the data controller and contact details of our Data Protection Officer 
The  data  controller  is  the  Department  of  Business,  Energy  and  Industrial  Strategy  (BEIS).  The 
Data Protection Officer can be contacted by phone at 020 7215 5000 or by email to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.   
               
2. What BEIS will use personal data for    
Any personal data will only be used by BEIS for the purposes of the National Minimum Wage  
3. Our legal basis for processing your personal data 
The  Data  Protection  Act  2018  states  that,  as  a  government  department,  BEIS  may  process 
personal data as necessary for the effective performance of a task carried out in the public interest, 
which in this case is the NMW Naming Scheme.  
 
4. Sharing your personal data 
We will not routinely share any personal data you provide to us with HMRC or other government 
departments, but may do so occasionally to check its accuracy against records they hold.   
 
We will publish names of employers, including those trading as individuals, in accordance with the 
NMW Naming Scheme policy set out at section 5 of “National Minimum Wage Law: Enforcement”, 
available at: https://www.gov.uk/government/publications/enforcing-national-minimum-wage-law.    
 
5. How long we will keep your personal data  
Your personal data will be held for 12 months after the naming scheme round you provide it for.  
After this it will be deleted within the following 6 months as part of our periodic deletion programme.  
 
6. Your rights, e.g. access, rectification, erasure   
You have considerable say over what happens to your personal data. You have the right: 
a.  to see what data we have about you 
b.  to ask us to stop using your data, but keep it on record 
c.  to have all or some of your data deleted or corrected  
d.  to lodge a complaint with the independent Information Commissioner (ICO) if you think we 
are not handling your data fairly or in accordance with the law.  You can contact the ICO at 
https://ico.org.uk/, or telephone 0303 123 1113. 
 
7. Further points 
Your personal data: 
•  will not be sent overseas 
•  will not be used for any automated decision making                    
•  will be stored in a secure government IT system.  
 
 
 
 
 
Page 3 / 3 

Document Outline