This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Employers named and Shamed by BEIS'.


                                                                        
 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy  
1 Victoria Street 
London  
SW1H 0ET 
 

+44 (0) 20 7215 5000 
Sole trader/Company/ 
 

  xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Partnership name 

  www.gov.uk/beis 
 Trading Name 
    
Address Line 1 
 
Address Line 2 
Town 
County 
Postcode 

 MONTH YEAR 
 
To whom it may concern, 
 
National Minimum Wage Naming Scheme Press Release 
 
We wrote to you recently informing you that you would be named publicly under the 
National Minimum Wage Naming Scheme via a BEIS press release. This letter is to notify 
you that a press release was published on DATE with your details, alongside other 
employers that have not complied with the National Minimum Wage law. We have 
attached a copy of the press release for your information.     
 
Yours sincerely, 
 
 
Department for Business, Energy & Industrial Strategy  
National Living Wage and National Minimum Wage Team 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Page 1 of 2 
 


 
                                                                        
 
 
 
Your personal data 
If you provide us with any personal data, this section explains how it may be used and sets out your 
rights.  
 
1. The identity of the data controller and contact details of our Data Protection Officer 
The data controller is the Department of Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS). The Data 
Protection Officer can be contacted by phone at 020 7215 5000 or by email to 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.   
               
2. What BEIS will use personal data for    
Any personal data will only be used by BEIS for the purposes of the National Minimum Wage (NMW) 
Naming Scheme. 
  
3. Our legal basis for processing your personal data 
The Data Protection Act 2018 states that, as a government department, BEIS may process personal 
data as necessary for the effective performance of a task carried out in the public interest, which in 
this case is the NMW Naming Scheme.  
 
4. Sharing your personal data 
We will not routinely share any personal data you provide to us with HMRC or other government 
departments, but may do so occasionally to check its accuracy against records they hold.   
 
We will publish names of employers, including those trading as individuals, in accordance with the 
NMW Naming Scheme policy set out at section 5 of “National Minimum Wage Law: Enforcement”, 
which 
is 
available  at: 
https://www.gov.uk/government/publications/enforcing-national-
minimum-wage-law.    
 
5. How long we will keep your personal data  
Your personal data will be held for 12 months after the naming scheme round you provide it for.  
After this it will be deleted within the following 6 months as part of our periodic deletion programme.  
 
6. Your rights, e.g. access, rectification, erasure   
You have considerable say over what happens to your personal data. You have the right: 
a.  to see what data we have about you 
b.  to ask us to stop using your data, but keep it on record 
c.  to have all or some of your data deleted or corrected  
d.  to lodge a complaint with the independent Information Commissioner (ICO) if you think we 
are not handling your data fairly or in accordance with the law.  You can contact the ICO at 
https://ico.org.uk/, or telephone 0303 123 1113. 
 
7. Further points 
Your personal data: 
•  will not be sent overseas 
•  will not be used for any automated decision making                    
•  will be stored in a secure government IT system.  
 
 
 
 
 
Page 2 / 2