This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Named and Shamed by BEIS'.




 
 
 
 
Indv and Small Business Compliance 
   
 
HM Revenue and Customs 
BX9 1LE 
Southern Health and Social Care Trust 
 
The Southern Trust Headquarters 
Southern College of Nursing 
Craigavon Area Hospital 
68 Lurgan Road 
 
 
Portadown 
BT63 5QQ 
Phone  03000 511261  
 
 
 
 
Fax 
03000 587501/2 
 
 
 
 
 
Email 
xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
Date 
17 May 2018 
Web 
www.gov.uk 
Our Ref 
CFS-1438018 
 
 
Case Ref 
CFS-1438018 
 
 
 
Dear Madam 
National Minimum Wage and National Living Wage 
We enforce National Minimum Wage (NMW) under the National Minimum Wage Act and 
from 1 April 2016 this has incorporated National Living Wage. Where I refer to NMW, this 
also covers the National Living Wage where appropriate. 
Closure of check 
From the information I’ve seen, I identified that you hadn’t paid some of your workers at least 
the correct rate of NMW. I told you that you must pay those workers their arrears of pay and 
start paying them at least the correct rate of NMW. I’m now satisfied that you’ve done this. 
If I receive information in the future that suggests you’re not paying your workers at least the 
correct rate of NMW, I may contact you again. 
The arrears of pay occurred because you failed to implement the National Living Wage rate 
applicable at 1 April 2017. 
Important information about the National Minimum Wage Naming Scheme 
Paying workers the NMW is the law and breaking that law is a serious offence. As you had 
paid some of your workers less than the NMW, you’ve broken NMW law. Your details wil  
now be referred to the Department for Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS) for 
consideration under the NMW naming scheme. 
This was explained in the factsheet you received at the start of my check, NMW FS1, 
‘National minimum wage information for employers’. I enclose another copy in case you no 
longer have the one I sent you. 
Please read it carefully, as it explains about making representations to BEIS if you 
believe that your details should not be published

The exceptional circumstances are: 
 
Information is available in large print, audio and Braille formats. 
 
Text Relay service prefix number – 18001  
 
NMW10a 
 HMRC 06 17 
 
SEES~A117052018~A2Southern Health and Social Care Trust~A36~B6CFS-1438018~ 

 
  naming by BEIS carries a risk of personal harm to an individual or their family 
  there are national security risks associated with naming in this instance 
  other factors which suggest that it would not be in the public interest to name the 
company 
You have 14 working days from the date of this letter to send representations to BEIS. If 
BEIS don’t receive any representations from you then you’l  be named by national press 
release under the BEIS NMW Naming Scheme at the earliest opportunity. That press 
release will be published on the GOV.UK website, where it may be of interest to national and 
local media, as well as to members of the public. You won’t be notified of the date that your 
details will be published. 
How to make representations to BEIS 
You can make representations by email to xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx  
You should include evidence to support your representations. 
Alternatively, you can send the information to the address below. We suggest that you do 
this by recorded delivery to: 
Department for Business, Energy and Industrial Strategy 
National Minimum Wage Team - NMW Naming Scheme Representations 
Abbey 1, 3rd Floor 
1 Victoria Street 
LONDON 
SW1H 0ET 
More information  
You can find more information about the Department for Business, Energy and Industrial 
Strategy National Minimum Wage Naming Scheme from the leaflet NMW FS1 that I have 
sent you, or from our website. Go to www.gov.uk/government/publications/enforcing-
national-minimum-wage-law
 
Advice about record keeping 
Under national minimum wage law, employers must keep records that demonstrate that they 
are paying their workers at least the national minimum wage. Those records must be kept 
for at least 3 years. During my review, I gave you the following advice about record keeping: 
  Time Work. 
  There are three circumstances when work is Time Work. 
  1. 
Where the worker is paid under his contract solely according to the length of time 
worked. 
  2. 
Where the worker is paid under his contract according to his level of output over 
an hour (or other period of time) and the worker is required to work for a set period of 
time. (This differs from ‘output work’.) 
  3. 
Where the worker works as in 2 above, but is paid by the hour because he fails to 
reach the level of output per hour set by his contract. 
   
  Salaried Work. 
  Some workers are paid a salary by their employer however this by itself is not sufficient 
to treat the person as performing salaried hours work for National Minimum Wage 
purposes; a worker is only performing salaried hours work when all of the following 
apply: 
  1. 
They are paid under their contract for an ascertainable basic number of hours per 
year. 
  2. 
They are entitled to an annual salary for those hours (the basic hours), 
  3. 
They are entitled to no other payment for the ascertainable basic hours except a 
performance bonus. 
CFS-1438018 CFS-1438018 135415 


 
  4. 
They are paid either in equal weekly or monthly instalments (or by varying 
monthly instalments resulting in the worker being entitled to be paid in equal amounts 
each quarter). 
   
  Deductions. 
  I would remind you that, deductions that an employer makes from a worker’s pay 
deemed to be for the employer’s own use and benefit have the effect of reducing pay for 
NMW purposes. 
Your adviser 
If you have an adviser acting on your behalf, you may want to show them this letter. 
 
Whichever method you choose to contact us about this check, you need to quote the case 
reference CFS-1438018 and any other references shown above. If you write you need to 
use the address shown above. If you send documents you must tell us if you want them 
returned as we may securely destroy them after 50 days. 
 
Yours faithfully 
 
 
A. Fairley-Mulholland 
Higher Officer 
 
Direct Dial 
03000 511261 
 
Join the millions of taxpayers already using their Personal Tax Account to access a range of 
HMRC services. It takes just a few minutes to get started, go to www.gov.uk/personal-tax-
account 
 
To find out what you can expect from us and what we expect from you go to 
www.gov.uk/hmrc/your-charter and have a look at 'Your Charter'.  
CFS-1438018 CFS-1438018 135415