Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth '2020 CCTV burglary and theft statistics'.


 
 
 
 
 
 
21st January 2021 
 
 
Freedom of Information Request Reference No: FOI 000148/21 
 
I write in connection with your request for information received by Norfolk Constabulary on the 13th 
January 2021 in which you sought access to the following information: 
 
I am researching the impact of CCTV on burglary and theft cases and would like to request: 
o  2020 stats on burglary and theft cases solved and proved with CCTV 
o  2020 stats on burglary and theft cases not solved because of poor CCTV footage 
quality 
 
Response to your Request 

 
The response provided below is correct as of 13th January 2021. 
 
Norfolk Constabulary has considered your request and our response is below. 
 
When responding to a request for information under the terms of the Freedom of Information Act, a 
public authority is not obliged to provide information if the authority estimates that the cost of the 
retrieval of the information requested would be in excess of £450 (equivalent to 18 hours work). 
 
The costs criteria relates to a request in its entirety, which means that if we cannot retrieve all of 
the information requested within the costs limit, we are not obliged to retrieve any  of the 
information requested.   
 
The Norfolk Constabulary estimates that to retrieve all the information you have requested would 
exceed cost in excess of £450. 
 
There is no specific field on a crime report to record whether CCTV has been used to detect an 
offence.  Where this has been the case, the use of CCTV footage could be recorded anywhere 
within the investigation file.  To review all crimes that have been recorded during 2020, in relation 
to theft and burglary offences, would be an enormous task.  
 
To carry out research to identify any relevant information would therefore significantly exceed the 
appropriate limit for dealing with Freedom of Information requests, in terms of costs, and therefore 
Section 12(1) of the Freedom of Information Act applies. 
 
Section 12(1) of the Freedom of Information Act states that a public authority is not obliged to: 
 
“…comply with a request for information if the authority estimates that the cost  
of complying with the request would exceed the appropriate limit”. 
 
The Freedom of Information (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004, defines the 
‘appropriate limit’ for the Norfolk Constabulary as £450, and specifies that this sum equates to 18 
hours work at a standard rate of £25 per hour.   
 
In accordance with Section 17 of the Freedom of Information Act (2000), this serves as a Refusal 
Notice for your request.   
 

Due to the level of research required, it is not possible to identify how your request can be refined 
in order to bring it within the 18 hour cost limit. 
 
Should you have any further queries concerning this request, please contact Amanda Gibson, FOI 
Decision Maker, quoting the reference number shown above. 
 
A full copy of the Freedom of Information Act (2000) can be viewed on the ‘Office of Public Sector 
Information’ web-site; 
http://www.opsi.gov.uk/ 
 
Norfolk Constabulary is not responsible for the content, or the reliability, of the website referenced. 
The Constabulary cannot guarantee that this link wil  work all of the time, and we have no control 
over the availability of the linked pages. 

Your Right to Request a Review of Decisions Made Under the Terms of the  
Freedom of Information Act (2000). 
 
If you are unhappy with how your request has been handled, or if you think the decision is 
incorrect, you have the right to ask Norfolk Constabulary to review their decision. 
 
Ask Norfolk Constabulary to look at the decision again. 
 
If you are dissatisfied with the decision made by Norfolk  Constabulary  under the Freedom of 
Information Act (2000), regarding access to information, you must notify Norfolk Constabulary that 
you are requesting a review within 40 days of  the date of its response to your Freedom of 
Information request.  Requests for a review should be made in writing and addressed to: 
 
Freedom of Information Decision Maker 
Information Management Department 
Norfolk Constabulary 
Operations and Communications Centre 
Jubilee House 
Falconers Chase 
Wymondham 
Norfolk NR18 0WW 
OR 
 
 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx  
 
In all possible circumstances Norfolk Constabulary wil  aim to respond to your request for us to 
look at our decision again within 20 working days of receipt of your request for an internal review. 
 
The Information Commissioner. 
 
After lodging a request for a review with Norfolk Constabulary, if you are still dissatisfied with the 
decision, you can apply to the Information Commissioner for a decision on whether the request for 
information has been dealt with in accordance with the requirements of the Act. 
 
For information on how to make application to the Information Commissioner please visit their 
website at www.ico.org.uk or contact them at the address shown below: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700