Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Ministerial Red Boxes'.

 
 
 
 
Room 405 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
70 Whitehall 
www.cabinet office.gov.uk 
London, SW1A 2AS 
 
Kacey Montagu   
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
   
   FOI Reference: FOI2020/20418 
   23/12/2020 
Dear Kacey Montagu  
 
I refer to your request where you asked: 
 
Freedom of Information request - Ministerial Red Boxes 
Dear Cabinet Office, 
 
My request is in relation to Ministerial Red Boxes, please answer the questions below: 
 
1) How much did the Ministerial Red Boxes cost HM Government in 2019? 
2) How many Ministerial Red Boxes are currently in use/active? 
3) Once becoming a Minister, how does one obtain a Ministerial Box? 
4) What guidance is issued to Departments for Ministerial Red Boxes? please disclose 
some of the guidance. 
5) Who is responsible for putting Government Documents in a Ministerial Box and 
sending it to Ministers or the Monarch?” 
 
 
I am writing to advise you that fol owing a search of our paper and electronic records, I 
have established that the information you requested is not held central y by the Cabinet 
Office.  However, we have attached a letter of guidance in relation to your question 4.  
 
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  the  FOI  Team  quoting  the 
reference number above. 


 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to: 
 
Eirian Walsh Atkins 
Cabinet Office 
70 Whitehall 
London 
SW1A 2AS 
 
email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued.  If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply 
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  General y,  the  Commissioner 
cannot make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided 
by Cabinet Office. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely  

 
FOI Team 
Cabinet Office