This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Calls To Assist Private Corporations To Prevent Breach Of Peace'.


 
 
27th November 2020 
 
 
Freedom of Information Request Reference No: FOI 003666/20 
 
I  write in connection with your request for information received by the Norfolk and Suffolk 
Constabularies on the 3rd November 2020 in which you sought access to the following information: 
 
Over the last 5 years the amount of requests the force has received from TV 
Licensing/Capita to attend a property to assist with executing a search warrant/prevent a 
breach of the peace. If possible I would appreciate the total requests actually attended by 
officers or declined by the force and all broken down by year. 
 
A copy of any guidance/policy/documents relating to assisting TV Licensing (or any private 
corporations including, but not limited to: Bailiffs, TVL, Councils etc) when attending a 
property to enforce a warrant, such as deployment criteria, role of impartiality at scene etc. 
 
Over the same period broken down by year, the amount of incidents where the words TV 
Licence/TV Licensing or BBC are reported and the reason for report, i.e. harassment, 
assault etc. 
 
Response to your Request 
 
The response provided below is correct as of 16th November 2020. 
 
Norfolk and Suffolk Constabularies have considered your request and our response is below. 
 
To identify whether any relevant information is held, we have undertaken research of recorded 
incidents using the words ‘BBC’ and ‘TV Licence’.  This has returned over 1,000 reports for the 
requested period in Norfolk and Suffolk.  We would need to read through each of these to see if 
any hold information which would be relevant to your request. 
 
When responding to a request for information under the terms of the Freedom of Information Act, a 
public authority is not obliged to provide information if the authority estimates that the cost of the 
retrieval of the information requested would be in excess of £450 (equivalent to 18 hours work). 
 
The costs criteria relates to a request in its entirety, which means that if we cannot retrieve all of 
the information requested within the costs limit, we are not obliged to retrieve any  of the 
information requested. 
 
Norfolk and Suffolk Constabularies estimate that to retrieve all the information you have requested 
would exceed cost in excess of £450 (per force). 
 
To review over 1,000 reports, estimating an average of 5 minutes each, this would exceed 83 
hours.   
 
This would exceed the appropriate limit for dealing with a Freedom of Information request, in terms 
of costs, and therefore Section 12(1) of the Freedom of Information Act applies. 

Section 12(1) of the Freedom of Information Act states that a public authority is not obliged to: 
 
“…comply with a request for information if the authority estimates that the cost of complying 
with the request would exceed the appropriate limit”. 
 
The Freedom of Information (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004, defines the 
‘appropriate limit’ for the Norfolk and Suffolk Constabularies as £450 and specifies that this sum 
equates to 18 hours work at a standard rate of £25 per hour.   
 
In accordance with Section 17 of the Freedom of Information Act (2000), this serves as a Refusal 
Notice for your request.   
 
Advice & Assistance 
 
Although a keyword search could be carried out, for a shorter time period, by their very nature 
these are not a reliable way to retrieve information for a request under the Act. 
 
This response wil  be published on the Constabularies web-site under the Freedom of Information 
pages:- 
https://www.norfolk.police.uk/about-us/our-data/disclosure-log 
https://www.suffolk.police.uk/services/freedom-information/disclosure-logs 
 
Should you have any further queries concerning this request, please contact Amanda Gibson, FOI 
Decision Maker, quoting the reference number shown above. 
 
A full copy of the Freedom of Information Act (2000) can be viewed on the ‘Office of Public Sector 
Information’ web-site; 
http://www.opsi.gov.uk/ 
 
Norfolk and Suffolk Constabularies are not responsible for the content, or the reliability, of the 
website referenced. The Constabulary cannot guarantee that this link wil  work all of the time, and 
we have no control over the availability of the linked pages. 

Your Right to Request a Review of Decisions Made Under the Terms of the  
Freedom of Information Act (2000). 
 
If you are unhappy with how your request has been handled, or if you think the decision is 
incorrect, you have the right to ask the Norfolk and Suffolk Constabulary to review their decision. 
 
Ask Norfolk and Suffolk Constabularies to look at the decision again. 
 
If you are dissatisfied with the decision made by Norfolk and Suffolk  Constabularies  under the 
Freedom of Information Act (2000), regarding access to information, you must notify the Norfolk 
and Suffolk  Constabulary that you are requesting a review within 40 days of  the date of its 
response to your Freedom of Information request.  Requests for a review should be made in 
writing and addressed to: 
 
Freedom of Information Decision Maker 
Information Management Department 
Norfolk Constabulary 
Operations and Communications Centre 
Jubilee House 
Falconers Chase 
Wymondham 
Norfolk NR18 0WW 
OR 
 
 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx  
 
In all possible circumstances Norfolk and Suffolk Constabulary wil  aim to respond to your request 
for us to look at our decision again within 20 working days of receipt of your request for an internal 
review. 
 
The Information Commissioner. 
 
After lodging a request for a review with Norfolk and Suffolk  Constabulary, if you are stil  
dissatisfied with the decision, you can apply to the Information Commissioner for a decision on 
whether the request for information has been dealt with in accordance with the requirements of the 
Act. 
 
For information on how to make application to the Information Commissioner please visit their 
website at www.ico.org.uk or contact them at the address shown below: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Telephone: 01625 545 700 
 
 
 

Document Outline