This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Annual Parish Meeting Minutes 2011-2018'.

Minutes of  Parish Meeting of Salhouse, on Monday 21st  March 2016, held in 
Salhouse V.C.Primary School at 7.00pm. 
 
PRESENT 
Vice Chairman Mr.Colin McCormick and Mrs. D.R.Wyatt (Clerk) 
30 residents attended. 
 
1. WELCOME – Chairman Cllr. Colin McCormick.   
A  warm  welcome  to  everybody,  and  I’d  like  to  thank  you  all  for  attending.  This  is  the  Annual 
Meeting of the Parish of Salhouse, a meeting at which members of the local councils, police, clubs, 
organisations  and  activities  in  the  village  can  give  a  report  for  the  last  12  months,  try  to  generate 
further  interest  in  their  group,  and  hopefully  recruit  some  new  members  or  volunteers.    It  is  not  a 
Parish  Council  Meeting,  but  it  is  organised  and  hosted  by  the  Parish  Council,  and  we  are  legally 
obliged to do this every year.  
 
Before we begin, I must make you aware of the location of the fire exits, which are located at the rear 
of  the  room.  and  to  your  left  and  the  emergency  assembly  location  which  is  at  the  front  of  the 
building. 
 
We have what I hope is an interesting Agenda, with a good number of speakers, who I would like to 
thank  in  advance.  I  have  a  list,  in  no  particular  order,  of  individuals  and  organisations  who  have 
offered to speak or submit a report. If your name is not on that list and you wish to speak, you will 
still have the opportunity to do so in the Open Session under item 11. 
 
2.MINUTES OF PREVIOUS MEETING 
Minutes of  Monday 30th March 2015  are available in draft form on the seats and available from the 
Clerk. 
 
3.MATTERS ARISING from the minutes 
Chairman called for any comments:- There were  no comments. 
 
4.APPROVAL OF MINUTES  The minutes were proposed by Mr. J. Fielder and seconded by Mr. 
Nick Taylor, unanimously agreed to be a true report and duly signed by the Chairman.  
 
The first part of the meeting having been completed I would like to welcome you all once again to the 
2016 Parish Meeting  
 
5.  CHAIRMAN’S REPORT  - read by Cllr. C. McCormick. 
Looking at last year’s report for signs of progress, I see that our local retail businesses all now appear 
to be doing well. The main changes in the village in the last twelve months have been caused by the 
construction  of  the  solar  farm  in  Vicarage  Road,  the  ongoing  development  at  the  Norwich  Road 
housing site and recently the announcement that the NDR is finally going ahead.  
 
Last year I reported that we had obtained a booster system for Vodafone mobile phone coverage in the 
village. This system took almost a year to be finally installed, following a seemingly interminable 
process of feasibility studies, site surveys, permitting and missed appointments with BT the system 
was finally up and running by late October. Whilst there have been some good reports of improved 
coverage, especially around the school and post office, coverage elsewhere is patchy at best and the 
overall conclusion is that the system is a disappointment. However, we have recently learned that an 
infrastructure developer is now looking at putting a proper phone mast in the village. Hopefully, if 
this goes ahead we will have improved mobile coverage for once and for all, that everyone wants. 
 
In the past year our Neighbourhood Plan team has been working very hard and has now produced a 
draft, which they will report on later this meeting. 
 

 

On January 30th this year we had a very successful Open Day for the Neighbourhood Plan and also the 
Parish Council were canvassing for ideas for developing the playing fields, using funds that we have 
available  for  this  purpose.  We  received  a  number  of  suggestions  which  we  are  pursuing  but  more 
feedback would be welcome. 
 
Although as I said earlier, this is not a Parish Council meeting, I would like to remind residents once 
again,  that  the  PC  is  very  short  of  members,  with  only  four  seats  out  of  eleven  taken  by  Salhouse 
residents  and  a  further  three  by  District  Council  appointees,  there  are  therefore  effectively  seven 
vacancies. There is a poster on display with some  Frequently Asked Questions  about becoming a 
Councillor and if this interests you, we would be pleased to hear from you. 
 
Finally, once again we are holding a “Choose your Charity” competition, which was started because 
we get requests from various charities throughout the year and it seemed unfair to make a choice ona 
whim so that is why for the last few years we have asked for suggestions from the public. 
 
6.HISTORY PROJECT. 
This time last year I told you that I had started on a project to write a history book about Salhouse, 
and that the starting point for this project would be the work started by Roy and Sheila Bullers many 
years ago in the Salhouse Saga magazine. 
 
I’m very pleased to tell you that this project is now well advanced. Last July I was fortunate to get a 
publisher to agree to publish the book. During the discussions we agreed to widen the scope to include 
Woodbastwick  as  well,  mainly  because  of  the  interwoven  history  of  the  two  villages  and  partly  to 
increase the sales potential!!!! 
 
I am very grateful to everyone who has helped with this project so far, whether it has been allowing 
me to reproduce their personal reminiscences, or the loan of photographs and other documents. Some 
of  you  are  here  tonight.  I  have  had  a lot  of  interesting  meetings  and  discussions  and  heard  a  great 
many  anecdotes.  However,  there is  still  scope  for  more  material,  particularly from  the  more  recent 
decades. History did not stop with the Victorians, or WW1 or WW2 or even the Beatles. It goes right 
up  to  the  present,  and  just  think,  anyone  aged  18  or  under  in  2016  is  unlikely  to  remember  the 
twentieth century, which is probably a scary thought for most of us! 
 
So I would like to thank everyone who has helped so far but if anyone has any material they would 
like to add, it is not too late. My closing date with the publisher is May 1st, with the aim of having the 
book published in time for Christmas and there will be a 20% discount for those who order in advance 
(in other words, without seeing it). 
 
7.MR HENRY CATOR 
Introduced  himself  as  a  resident  of  Broad  Farm  Salhouse.  His  presentation  tonight  together  with 
Belinda  Hamilton  (Countryside  Ranger  working  at  Salhouse  Broad)  will  be  a  story  of  Salhouse, 
looking backwards and towards the future and feedback would be extremely helpful with the future of 
this village. 
In the beginning back in 8000BC, it was thought that the site was formed from alluvial deposits of 
sand, gravel and silt. When walking along the beach you can see this sandy composition of the site to 
this  day.  In the  1st  century,  around  the  900’s the  site  was  dug  by hand for the use  of  the  sand  and 
gravel, hence was manmade, like most of the Broads are believed to be. This was discovered by Joyce 
Lambert in the 1950’s with her finding being initially received sceptically as it seemed pretty crazy 
that  so  much  could  be  excavated  by  hand,  but  when  it  started  to  be  recognised  as  plausible  it 
transformed our understanding of the economy in the area of the middle ages. 
By the 14th cetrury, the pits that had been dug out gradually flooded with water from a local river, 
which Joyce and her colleagues attributed to partly a deterioration in the climate of East Anglia, and 
partly  to  sea  level  rises.  At  this  point  the  Broads  were  formed  and  used  for  commercial  transport, 
bringing in raw materials and exporting finished goods, with wherries carrying cargo of farm produce, 
coal  beer,  bricks,  timber  and  even  ice,  helping  to  make  Norwich  England’s  second  largest  city.  It 

 

wasn’t  until  the  road  network  became  dominant  that  the  Broads  ceased  to  be  used  for  commercial 
transportation and began to be used for other things, particularly tourism, recreation and conservation. 
Salhouse Broad became part of the Cator estate in 1902, when John Cator bought the Broad as far as 
you can walk into it up to your knee, as well as the land surrounding it. Four years later in 1926 John 
Cator bought the remaining part of the Broad and it has been in the Cator ownership ever since. The 
pictures show ( views being shown as talk went along) what the Broad looked like in 1903- note how 
far you can see because of the lack of tree coverage at this point. 
During the Second World War Salhouse Broad started to become a popular tourist destination. As the 
beaches along the coast were closed and protected against invasion, people had to look for alterative 
places to relax during the Summer months. At this time, the sandy beach ran the whole length of the 
bank and it was a popular place for swimming and with no quay heading boats were tied up to the 
trees along the bank or mud weighted and came ashore by dinghies. 
1982  BROAD  AUTHORITY  LEASE.  In  1982  the Broads  Authority  took  as 21  year  lease of the 
Broad,  and  managed  it  on  behalf  of  the  Cators.  During  this  period,  in  order  to  pursue  the  aims  of 
recreation, conservation and navigation simultaneously, a number of improvements were made. This 
included quayheading on the Spit, Island and within the main Broad, a car park created, a toilet block 
implemented by BDC, improvements to footpath to make it more structurally sound and less muddy 
and gorse planted on the sandy hill as a form of erosion control. 
2003  to  Present:  Henry  Cator’s  Management:  In  2003  the  broads  Authority’s  lease  of  the  site 
ended and management was passed back to Henry Cator, who owns and manages the site to this day. 
From  the  beginning  of  Henry’s  management,  his  aim  has  been  to  preserve  and  protect  Salhouse 
broad, to build on its reputation as a peaceful, unspoilt location and to make sure its future is secure 
for generations to come.
 Henry has employed Rosanna, Pema, Tobi and myself over the years to help 
with practical ways to further this vision, with focus on helping to stimulate the local economy as well 
as  enhance  and  maintain  the  site  of  Salhouse  Broad,  specifically  its  unique  biodiversity,  visual 
amenity, recreational value and the ability for navigation. 
In order to fulfil these rather broad aims one of the key requirements of the rangers is to help facilitate 
A  diversity  of  engagement  with  the  Broad,  aiming  to  provide  attractive  green  recreational  services 
which meets the needs of visitors and can generate income whilst simultaneously trying to curb the 
threat that maybe caused to the traditional landscape and biodiversity of the area by human use. We 
see that it is of uppermost importance that our ecological and social targets must not compromise 
one another. 
WHAT  WE  DO:  In  a  practical  sense,  we  go  about  achieving  our  aims  through  offering  an 
array  of  services.  Firstly  mooring  fees  –  we  have  space  for  60  boats  to  moor  up  with  us 
alongside our quayheading, where they can enjoy the site and surrounding area, using the 
water  and  waste  disposal  facilities.  We  also  offer  canoe  and  kayak  hire which  is  aimed  to 
encourage  healthy  living,  enjoyment  of  the  landscape  and  provide  a  well  needed  sense  of 
adventure. We also rum a ferry service to Hoveton Great Broad, which allows those without 
access to a boat to visit the nature trail.We offer camping pitches, creating the opportunity 
for affordable low impact holidaying on the Broads. We run fun and educational events and 
guided tours, including the Easter Egg Hunt and theDawn Chorus trip and various cub and 
scout sessions, which creates an opportunity to educate visitors on the special qualities of 
the  Broad.(Broads  Environment  Educational  network).  We  work  hard  to  provide  as  much 
free information as possible, through the website, social media, on site leaflets and posters 
as  well  as  information  provided  by  the  rangers.  We  also  run  and  organize  a  community 
group called Friends of Salhouse Broad, which aims to allow community involvement in the 
goings on at the Broad. These services attract some 50,000 visitors a year to the area and 
all  the  income  that  is  gained  from  services  is  then  used  to  pay  for  the  necessary 
conservation  and  maintenance  of  the  Broad,  allowing  the  business  to  run  independently 
and sustainably. There is a large list of maintenance and conservation tasks we carry out in 
our  Management  Plan,  which  is  on  our  website,  but  a  few  examples  are  :-  Habitat 
Management
,  in  particular  reed  bed  raking  and  scrub  clearance  on  a  7  year  rotation  to 
maintain  areas  of  reed  bed  and  removal  of  invasive  species.  We  also  help  to  establish 
habitat through habitat piles, maintaining and implementing new bat and bird boxes and 
hedge laying for wildlife corridors. This is necessary in order to sustain the rich variety of 
habitats that exist on the relatively small site. We also carry out specific species surveys for 
moths,  birds,  bats  and  trees  to  assess  the  abundance  of  wildlife.  We  also  work  on  bank 

 

protection by maintaining reed beds and using brash to create faggots which can be staked 
into bank edges as one form of erosion control. There is also the Spit Restoration Project, 
which we worked on with the Broads  Authority and PRISMA who are a Dutch engineering 
company.  Here,  work  has  been  carried  out  to  restore  an  eroded  reed bed  to  how  it  would 
have  looked  60  years  ago.  Four  big  geotextile  bags  with  filled  with  sediment  that  was 
dredged  from  the  river  and  staked  in  place  with  alder  poles,  with  transplanted  vegetation 
from Woodbastwick marshes being placed on the top. This project has been very successful, 
creating a valuable habitat for Broadland wildlife and is now rich in rare plant species. The 
income from services is also used to help maintain the site allowing it to be open for public 
access. Some of the tasks required in this area are on site, like repairing the quayheading, 
boardwalks,  pathways  and  ditches,  servicing  machinery,  boats  and  canoes,  as  well  as 
administration, with jobs including creating on site information, dealing with bookings……. 
With this in mind it would be great to hear thoughts about the vision for Salhouse Broad, 
what you like and don’t like, and what you would change. We do recognise there are some 
concerns  about  the  Campsite,  and  I  would  just  to  briefly  explain  what  our  intentions  are 
with  it  for  this  year  and  why  we  deem  it  a  necessary  addition  to  the  services  we  already 
offer. Due to the success we had with the campsite last year, we plan on continuing with   it 
this season  also, opening the camping corner from March 2nd to the end of September. 
We plan on having 20 pitches in this area rather than 25. It will still be promoted for campers to get to 
the site through environmentally friendly means ( public transport, canoe, boat etc) and extra cars are 
deterred by an additional £5 fee on top of the pitch price. Those that still choose to come by car will 
park in the normal car park and walk down the path. We also plan to open the overflow campsite-The 
Gorse field, for 28 days in August, where people will be allowed to drive their cars onto the field from  
the  Upper  Street  entrance.  Opening  the  Gorse  field  is  under  the  28  day  rule,  rather  the  planning 
permission that we hold for the campsite. The reason that we wish to pursue the campsite are firstly 
because  there  are  very  few  public  campsites  in  such  close  proximity  to  the  Norfolk  Broads,  so  by 
opening our site  we allow for  one of the few and affordable holidaying on the Broads. The campsite 
also helps visitors to prolong their stay in the area, meaning they will contribute to the local economy 
more.  The  campsite  in  conjunction  with  other  services  we  offer  promotes  outdoor  recreational 
activities and fitness, which is recognised as important both regionally and nationally. The campsite 
also provides additional income for the broad, which is fundamental to the site continuing to be a site 
for free public access 365 days a year. The extra income generated by the campsite allows us to fund 
bigger  conservation  and  maintenance that  previously we  were unable to  afford. Last year’s  income 
from the site has allowed us to pay for replacing one section of quayheading, which is long overdue. 
We  hope  to  replace  the  second  section  next  year,  so  long  as  there  is  enough  money  in  the  bank 
account. The point here is quite simple – whilst we hope to carry on maintaining Salhouse Broad as a 
public asset for both residents and visitors from further afield, if we do not have the money required to 
sustain it. The sites future becomes questionable. On this context I would like to open the floor to any 
questions. 
Suggestions  were  put  from  the  floor  together  with  positive  questions,  which  Mr.  Cator  discussed 
assuring all that he would do his utmost to maintain things as they were. The invitation was given to 
anyone who wished to speak to him, to do so, they all knew where he lived. 
Belinda thanked all for listening. 
  
8. SALHOUSE NEIGHBOURHOOD PLAN 
The Open Day held on the 30th January was sucessful with about 150 residents attending 
at some time throughout the day. We are unlikely to hold any more open days prior to the 
Public Consultation, so to ensure that those that for whatever reason did not come along to 
the open day, we have put detailed summary of current plans in Saga – issued this month. I 
do not therefore intend to go through this detail again at this meeting. 
 
One specific thing we did ask residents to comment upon was to identify any particular 
sites or views within the village that they wanted us to try to protect with the NP. 
Amongst those specifically mentioned were village ponds, Street Wood, the triangle of green 
space opposite the shop & café, the old station waiting room, and the tree lined drive to 
Hall. Most other ideas and comments put forward were much the same as we have had 
from past Open Days, thus reinforcing the scope of what is proposed for the NP. 
 

 

 
Where are we now?
 
•  The Sustainability Appraisal Scoping Report has now completed the statutory 
consultation stage with the relevant bodies – we have made the amendments 
suggested – several of which actually related to the BDC Template that we had 
based our report on! 
 
•  We need to finalise the precise wording of one particular policy to ensure compliance 
with higher level policies and add a policy relating to the playing field following the 
PC decision. 
 
•  We then have to finalise a sustainability summary for each policy – this is now in 
draft stage 

•  We need a (hopefully) final meeting with BDC to agree that our wordings are 
compliant. 
 
•  Final documentation will then be prepared – incorporating maps, photos etc.(about 
2 weeks needed) 
 
•  Next, the Plan goes to a public consultation for 6 weeks. 
 
•  A considerable amount of paper work and detail has to be collated to accompany the 
submission for Independent Examination. This will be prepared whilst the Public 
Consultation is ongoing. 
 
•  Representations are then taken into account and amendments made if appropriate. 
(We have to detail our response to each representation made). 
 
•  The Plan is the submitted for Independent Examination. 
 
•  When the Plan has passed the examination (we are told this could take about 6 
months) there will be a referendum within the Parish to confirm its acceptance. 
 
•  Once accepted it becomes an integral part of the Broadland District Council Local 
Plan. 
 
 
Finally, I would just reiterate that our Email address xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx is 
always available and contact can also be made via the Parish Clerk 
 
If anyone has any questions I am happy to try to answer them. 
 
Resident John Fielder thanked all the committee and Nick for all the hard work they were 
doing for the Neighbourhood Plan. 
 
9.COMMUNITY SPEEDWATCH 
The Speedwatch group has been operating since 2008 and currently comprises 9 members in 
Salhouse.  This is run in conjunction with the Safety Camera Partnership in Norwich linking the 
Norfolk Constabulary and County Council under a government scheme formed in 2001 Some 60+ 
groups are active in Norfolk.  The purpose being to curtail speeds and to improve environmental and 
safety aspects in the village 
Vehicle Speed observation sessions are typically carried out every 10 – 12 days over 6 to 8 locations 
within the Parish. These are conducted in 30 and 40 mph zones and Community Speedwatch Signs are 
deployed advising motorists that checks are in progress 

 

After each session logs are submitted to the Safety Camera Partnership and after a checking process 
advisory letters are issued to those exceeding the prescribed limits. 
Teams comprise of 3 persons at a time to operate the ‘speed gun’ and to record, and verify, the vehicle 
information. 
In addition to the Community speedwatch activities above we also deploy a portable Speed Activated 
Message (SAM1) system approximately every 4 months on a rota with other Norfolk villages. This 
system displays the speed of a vehicle to the driver using an electronic display by the roadside 
accompanied by a ‘slow down’ message if exceeding the limit. 
Salhouse has been successful in its bid to acquire a SAM 2 system through the NCC Parish 
Partnership Scheme under which the cost was split 50/50 between SPC and the scheme authorities. 
Therefore in 2016 we will be deploying this system at various locations around the village for several 
days at a time where it will indicate speed advisory messages as well as record data for statistical 
analysis. 
Due to the recent departure from the village of some team members we are looking for more 
volunteers to assist, for which appropriate training will be given. 
For further details contact either Malcolm Prestwood on 721110 or Stephen Piper on 720993 
Malcolm Prestwood 
Speedwatch Coordinator Salhouse 
 
10.SALHOUSE SAGA MAGAZINE. 
The magazine, which has now been produced for over 30 years, started as a church parish magazine. 
It is produced every 4 months in March, July and November and delivered free of charge to around 
680 properties in the village and related locations. 
The aim of the magazine is to provide reports of local activities, community information and 
historical articles. This also includes selected information from surrounding communities that could 
be of interest to Salhouse villagers. 
Funding of the magazine relies entirely on advertisers so we are very grateful to them for their 
continued, and in many cases, long term support.  Without them the magazine would not be possible 
in its current format. 
Thanks also go to all of the regular contributors, many of whom have been providing articles and 
information over many years.  Opportunity is taken to invite others to write articles for the magazine 
on matters of local interest. 
Over recent years the magazine has also been able to provide some funding to assist local facilities 
and activities. 
Despite the advent of electronic media the magazine probably still represents the most effective 
means of distributing local information to the highest proportion of people within the village. 
This report is concluded by thanking the Saga team of helpers namely Doreen Dye, responsible for 
advertising, Juliette Bendy for assistance with editorial and Pauline Garner on distribution 
Malcolm Prestwood 
Editor – Salhouse Saga Magazine. 
 
11.VILLAGE WEBSITE    www.salhousevillage.org.uk 
The village website has been in existence since 2004 and was created to provide on-line information 
about the village for the benefit of residents, businesses and tourism. 
It was created on behalf of the Parish Council and additionally covers general information about the 
village, and its history, as well as activities taking place.  The Agendas and Minutes of all Parish 
Council Meetings are accessible for a period of at least 2 years. 
Links are available to the Salhouse Broad as well as Salhouse School, Wroxham/Hoveton Medical 
Centre, the Churches and the various local authorities and police bodies. 
The current edition of the Salhouse Saga Magazine is also available on-line. 
Like all such electronic media the information is only as good as the supply of information provided 
and all members of groups involved with activities are requested to keep the webmaster informed of 
events, times and any changes in order for this to remain accurate. 
It is intended to redesign certain aspects of the site this year therefore if anyone has thoughts or ideas 
on the design/layout of the site please feel free to contact me. 

 

Malcolm Prestwood 
Webmaster 
 
12.TEAM SALHOUSE – Mr. S. Piper. 
The village remains relatively clear of litter as throughout the year we have carried out regular group 
litter picks to cover the village and outlying footpaths. We joined in the National Campaign ‘ Clean 
for the Queen’ and 9 volunteers cleared the litter around the station car park and Station Road, which 
produced 7 bags of rubbish. 
We  continue  to  plant  and  maintain  the  various  flowerbeds  around  the  village  and  will  shortly  be 
looking  into  the  summer  planting.  Thanks  go  to  our  members  and  those  residents  who  help  the 
watering during the summer months. 
When the weather improves we will check and clean any signage and the benches ready to welcome 
visitors during the summer. 
We have a current team of around 18 people but will always welcome new members. We can promise 
an enjoyable time in good company whilst making a difference to the village. You would be welcome 
even if you are only able to help occasionally. 
 
13.SECOND SALHOUSE BROWNIES. – Ann Shorten. 
 2nd Salhouse Brownies continue to enjoy the facilities available to us at Jubilee Hall.  The 
Wi-Fi has been a welcome addition, although to date only used on a few occasions.  
We promote the hall within our group and have enjoyed additional activities there during the 
year, e.g. sleepover.  
We fully appreciate the new heating and the hall does seem to remain clean and tidy most of 
the time.    
Unfortunately we have had to continue with the reduction in the rooms we pay for due to 
falling numbers in the unit, but would increase to 'full hire' at the earliest opportunity.  
Last Christmas for the first time in many, many years, we did not have a stall at the Christmas 
Fayre - this always falls on the same day as our District Disco and this year I  
felt that something had to give!    
Please pass on our thanks to the continued hard work of the current committee.  
 
14.ST GEORGE’S DAY PARADE
Those present were updated about this very important occasion and it was requested that help 
was required as wardens on the day. 
 
15.ALL SAINTS CHURCH -Priest in Charge Report – Rev’d Sandy. 
Many thanks for your invitation to your Annual General meeting, unfortunately as I only received the 
invitation on the ninth of March and this being Holy week once  again I am not able to attend, but 
please pass my good wishes and prayers onto all who attend the meeting. 
 
As I am unable to be with you in person I would like to offer a brief report for your meeting.  
 
In the last few months as I have settled into life and ministry in this beautiful part of Norfolk I have 
had time to contemplate many things, not least of which are the words that the church uses week by 
week in their service of Holy Communion and to consider the impact they have on the lives of the 
Christian Community.  In particular the words that are said together at the end of the service have had 
particular resonance in this last year, “Lord we offer you our souls and our bodies to be a living 
sacrifice, send us out in your service to live and work to your praise and glory”, words that have 
meant many things for each of our individual parishes and the Benefice as a whole in the last year. 
Our beautiful Medieval Church that has served the people in Salhouse for generations have once again 
begun exploring the possibilities of how to address the problems that it faces due to its lack of 
facilities and to that end a feasibility study was drawn up that would enable the church to install a 
toilet and a facility for making hot drinks which we believe will help to make the church building a 
more welcoming environment. This enabled us as a church to look at what was thought to be the most 

 

appropriate and sympathetic way to address the problems, and later in the year this progressed to a 
full set of plans being drawn up following a visit by members of the DAC, things are progressing and 
within 2016 we hope that we will be able to get on and put into action, plans that have been with us 
for a long time. 
The sense of being living and working to Gods praise and glory continues through the work in our 
schools that enables us the privilege of going into our schools twice a month and sharing with our 
children not just the stories from the Bible but the relevance of our Christian faith in everyday life, 
delivered by a small band of people who are willing to give their time and energy for others. The 
work with children and families continues with our monthly Teatime Church afternoons, once again 
supported by a group of committed people who generously offer their time and talents. 
We  are also wonderfully blessed by another  band of people who quietly and with great humility 
offer themselves in God service as members of our Pastoral Team, whose visits and time spent with 
members of the community offer a very real sense of Gods presence in people’s lives. 
However, like many other organisation one of the things that continues to  the concern us are the  
financial issues that we face, not only in maintaining our churches but also trying to keep pace with 
Parish Share which continues to stretched the parishes resources, and yet because of the true Christian 
values that our communities share, once again we have managed to maintain such an excellent record 
of paying the share in full, aided by our excellent Fundraising Committee whose plans and 
endeavours have ensured that during the year  the various events that were organized  had something 
to offer to everyone, from our Spring Fayre, to our 1940’s afternoon Tea at Jean and Michael Bishop 
home, the Strawberry Cream Tea in the grounds of Holy Trinity Rackheath, to the concert and Cheese 
and Wine evening at All Saints Salhouse  to  the 1940’s Dance and the the Harvest Supper where once 
again we were entertained by a “Class Act, “our Salhouse Coffee Mornings and our Christmas Fayres 
in both parishes.  
Sadly our plans for a Pantomime came to nothing as it seems there was no interest from our 
communities in participating this year. However not down hearted a “Big Night Out” was planned, 
and proved to be an evening that lived up to the  fine old tradition of Variety that we hope will  have 
ignited our communities interest for future events. All of this has been possible because of the 
tremendous amount of hard work of a handful of people. 
All in all this has been a full year in which we as people of God have faced many challenges not least 
of which is the one that we continue to face in building closer connection with our communities, 
which hopefully we will continue to build upon in the coming year.  
 
16.Nick Taylor pointed out a poster on behalf of Ian Roofe for Plant Sale being held on 16th April 
  
17.Colin McCormick reported the book signing on 1st May. 
 
18.SALHOUSE BAPTIST CHURCH – Mr. Simon Gay. 
We give thanks to God that throughout the past year we have been able to meet twice every Sunday to 
worship Him and hear from His word, the Bible and, in recent weeks, to think about the teaching of 
Jesus as found in the gospel of John. We also meet Wednesday evenings for prayer and Bible study.  
There are now three weekly children’s activities: Sunday school each Sunday morning; “Allsorts”, a 
school lunch club at Salhouse Primary School, takes place every Wednesday in term time, and once 
again, we are most grateful to Ann Gripton who works with us; and from February, we have 
commenced a weekly club, “A2”, for years 2-6, which meets at the chapel on Friday evenings during 
term time.  
We continue to work with the school to assist with a number of assemblies throughout the year and 
have again provided Bibles to each of the new school intake, including Neatishead pupils. This year, 
we are pleased to host the school Easter service which takes place 2pm tomorrow.  
Our one-day Holiday Bible Club at Christmas time continues to be hugely popular with around 25 
children attending this last year, which included lunch. This year’s week-long Easter Holiday Bible 
Club, Epic Explorers, is from April 4th-8th.  
Our carol service took place on the Tuesday before Christmas and was once again popular with many 
from the village. Friends have enjoyed Sunday lunches following both Easter and Harvest morning 
services, and at various other times throughout the year. You are all most welcome to any of our 
meetings, and you should all have received our Easter invitation card. 

 

 
 
19. SALHOUSE STREET PARTY – Sue Simpson. 
We are organising a street party for Salhouse and including Woodbastwick on Sunday June 12th from 
12 noon onwards. This will be in the Jubilee Hall car park. We shall be putting out tables and chairs 
but do bring your own. You will be able to stop outside the hall and unload them we have sorted out 
parking in the field behind. Disabled parking will be in the First Impressions car park opposite. Please 
bring your food and wine. The W.I. will be selling hot and cold drinks plus cakes. At present we are 
looking for helpers on the day. Does anyone know of someone who could sort out some music? 
Please let your neighbours know what is happening and help the older people to attend.  
LETS BRING THE VILLAGE TOGETHER AND HAVE SOME FUN. All details in the Saga and 
contact Chris Dady tel no 720772. 
 
20.AFTERNOON TEA AND MARDLE 
 
The Afternoon Tea and Mardle is held on the 3rd Wednesday of the month, 2 – 4 pm in Jubilee Hall. It 
is a chance for senior villagers to meet for a chat or for those recently retired, or new to the village, to 
make new friends and find out what is going on.  
 
The Mardle is run by volunteers and is non profit making. Homemade refreshments are £1 and there 
is a quiz and raffle.  We also have a selection of books that Mardlers can borrow at no charge. 
 
We have built up a regular band of Mardlers and several new ones have joined us recently, and there 
will be a warm welcome for anyone who comes along to join us. 
 
21.SALHOUSE EVENING W.I. 
2015 was a very special year for Salhouse Evening W.I being our 50th anniversary. The evening W.I 
was formed in April 1965 by 33 ladies and the meetings were originally held in the W.I. but which 
has subsequently been demolished. 
Various celebratory events were held during the year including an afternoon tea for all members at the 
Norfolk Mead Hotel. At our birthday party we were joined by no more than 15 founder members, five 
of whom remain members today. One founder member has written a poem about Salhouse W.I which 
she had originally read at our 25th anniversary and was able to join in and read it again on our 50th 
birthday. 
The  W.I  has  enjoyed  another  programme  of  interesting  speakers  and  demonstrators  throughout  the 
year, our usual visit to the Theatre Royal in January and Christmas lunch at the City College. 
Members accept invitations to visit other local W.I’s who, likewise visit us. The  Norfolk Federation 
A.G.M, held at St. Andrews Hall is also attended by some Salhouse members. 
Our lunch group has enjoyed some very nice lunches at the local pubs and restaurants  each month. 
The Craft  Group continues to be very popular and successful. Non – members are welcome to join us 
at these Groups and new members to the W.I. itself would be most welcome. 
 
22.GARDEN CLUB. – Nick Taylor. 
It is hard to believe that we are just starting on our 9th year as the Gardening Club. Once again I can 
report that the Club is thriving. We currently have about 80 members and our monthly meetings are 
regularly attended by between 50 and 60 members. In fact we would struggle to accommodate many 
more at each meeting. 
Following the increase in subscriptions last year we have been able to stabilise our finances and that, 
together with fundraising has meant that there will be no increase this year despite increasing costs. 
We held our Christmas Social evening at Jubilee Hall this year as our date clashed with a school 
function and, as luck would have it, the hall was free on the evening we wanted it. The format we use 
– quiz and refreshments - worked well in the space and, as in 2016 the school will actually be closed 
for Christmas, we will be doing the same again this year. Usually the hall is occupied by another 
group on our club nights but this year at Christmas it will be free. - Just the way it has worked out 
with the calendar, will probably not apply in 2017.  

 

As always, apart from our monthly talks and plant sales, we have again organised evening garden 
visits – this year in June and August and we will have our full day trip on July 14th. (Not in June as 
shown in Saga) Full detail of the programme for 2016 / 2017 are shown in the latest edition of Saga. 
Can I just take this opportunity to let people know that the Gardening Club have again organised a 
Spring Plant Sale which will take place on Saturday 16th April at Jubilee Hall from 2.00pm to 4.00pm. 
There will be a plentiful supply of good value plants from local nurseries, a raffle and refreshments 
and homemade cakes. A new twist this year will be in the form of a ‘Plant and Gardening Clinic’ run 
by our secretary Ian Roofe.  
In conclusion, I would like again to publicly thank our secretary, Ian Roofe, and our committee, for 
the efforts put in over the year to provide such an interesting programme. Also those of our members 
who help out at the meetings by doing the jobs such as putting out and clearing chairs, providing the 
raffle and doing the refreshments and other necessary jobs to keep the evenings running smoothly. 
Without all these willing helpers we would never manage to run such a successful club. 
If anyone would like more information about the Club and the Programme please contact either Ian or 
myself – again, contact detail is in Saga. 
 
23. JUBILEE VILLAGE HALL REPORT. 
Building on the previous year’s successes the village hall committee accomplished much in 2015. As 
we had resolved some of the big issues the previous year (Car Park Lease, appointment of new 
trustees) it meant it was easier to keep on top of things and what follows is a summary of the key 
subjects discussed and dealt with over the last year 
 
Wi-Fi 
The hall now has wifi working in the hall, free of charge for regular users and £5 for adhoc users. 
Since the installation we have had requests from a number of regular users for access to the wifi to use 
with their groups 
 
Vodaphone Aerial 
After a long installation period we finally have the Vodaphone booster installed so that the villagers 
using Vodaphone  have access to mobile phone signals 
Change of custodian Trustee 
The name of the custodian trustee has been updated to that of the Parish Clerk (Daphne Wyatt) 
 
New purchases 
We have made a few key purchases.  These include:   
A new oven for the kitchen, Safety glass replaced in the internal door and carried out an Autumn tidy 
of the grounds.  We also switched the maintenance contract for fire alarm maintenance, using a local 
office, in line with our policy of using local businesses where possible. 
 
 
Fundraising:   
We held two fund raising events this year:   
 
We ran our first Spring Fayre back in May which showcased a number of local craft stalls. Feedback 
was very positive from both stall holders and visitors. The hall was full throughout the time we were 
open. We were able to raise a significant amount for the running of the hall.  
 
The final event of the year was the Christmas Fayre. We had a great turn out with numbers up on last 
year. Once again we took record amount this year. We increased the number of craft stalls so there 
was a real mix of things to see and do. Again we had a lot of positive feedback from visitors and stall 
holders.  thank you to everyone who came and supported us at both events.   
 
Thank you also to Britvic who supported us at both events, by not only supplying free drinks, but also 
matched our fundraising £ for £. 
 
10 
 

Landmark events 
It was great that two of our regular users celebrated landmark anniversaries in the past year: 
WI – celebrated 50 years 
1ST Salhouse Brownies – celebrated 60 years 
 
 
For the Future:   
We have a couple of projects in the pipeline for 2016:    
 
We continue to receive positive feedback on how nice the hall is. To maintain this we intend to 
redecorate the inside of the hall, and hope to do this during the summer holidays, during a quieter 
period.  We also need to replace a number of the fence panels which have been damaged by cars.   We 
would ask visitors to be please be careful when manoeuvring into the parking places and remember to 
stop!   
 
Both these will involve significant expenditure, particularly the decorating, so we will need to raise 
further funds over the course of the year.  So if you need a venue for a party or meeting, please think 
about the hall as you will be helping towards the upkeep of this lovely building, which is at the heart 
of our community.   
 
We are pleased to be hosting the Street party for the Queen’s 90th Birthday on Sunday 12th June, being 
organised by Chris Dady and it would be good to have many more such events taking place  
 
Following our recent AGM, Tobi Baker has stepped down from both the Village Hall Committee and 
as one of our Trustees.  Tobi has done so much for the village over the years, from being the Broads 
Ranger, to leading the Youth Club.  He was also an active member of the village hall Committee.  
Tobi will be sadly missed around the village and by the committee, but will still be working locally 
for Broads Tours.  We wish him well with his new family.   
 
If you have any ideas to help raise money for the upkeep of the village hall or want to get involved, 
we are looking for new trustee or you could join as a committee member.  We are a friendly group 
who meet 4 times a year to discuss the running of the hall and share the workload between us.  It is 
not a big commitment and is an excellent way for anyone to get involved with local events.   
 
Anyone interested please contact Martin Carney, Chairman on 07808 097924 or Sarah Oldfield, 
Secretary on 01603 721962.   
 
If you would like to book the hall, please call Pat Barnes on 01603 720466 (Mon-Fri 9-6 Sat:  9-12 
noon).   
 
24. SALHOUSE UNITED CHARITIES TRUST – read by Mrs. Doreen Dye. 
 
The Salhouse Charity was originally 4 Charities but in 1963 they were amalgamated into one.     The 
money the Charity receives comes from renting:- 
 
                                  6 acres to the Parish Council for the Playing Field 
17  acres to Mr. J Fielder 
Shooting Rights to Rotac Farms 
Wayleaves (Electricity poles across the land) 
 
The original idea was it was for the poor of the Parish and they used to receive 1 cwt. of coal at 
Christmas time.      However, when coal rationing came in 1914 and again in 1939 they received 
money instead of coal. 
 
11 
 

Nowadays it is done differently and people in need or on a low income can apply either in March or 
September for help towards hospital visits to say Papworth, Addenbrooks or London. Heating, repairs 
to the home, help with educational books or school uniforms etc. when they would be considered and 
grants made providing funds were available. 
 
This year we have given no grants as we have not had any requests and we have a balance in the Bank 
of just over £6000.00 
 
The present Trustees are Mr. Peter Jefford (Chairman), Rev’d Sandy Dutton, representing the Church, 
Mr. Martin Murrell, representing the Parish Council, Mrs. Carol Knell , Mr. Robert Cooper, and 
myself Mrs.Doreen Dye, Secretary/Treasurer. 
 
 
 
 
Financial Statement Year Ending 31st December 2015. 
 
                          Income                                                              Expenditure 
 
31/12/14     Cash in Bank                  £4750.56    
 
34.3/15       J. C. Fielder                         517.50                            
 
31/3/15       Rotac Farms                          50.00 
 
19/10/15     Wayleaves                           103.50 
               
19/10/15     J. C. Fielder                         517.50 
 
10/11/15       Salhouse P.C.   
           270.00   
 
 
None. 
 
 
 
 
                                                     --------------------                                                      ------------------- 
                                                           
       £6209.06       31.12.15  Cash in Bank      
        £6209.06 
                                                           
          
 
25. CHOOSING YOUR CHARITY – POLICY. 
Introduction 
It is in the interest of the villagers to support charities whether they assist a person or a group 
of people  
either directly or indirectly. Charities are usually chosen because of a person’s general 
interests or life experiences; they can also be influenced by campaigns or by natural disasters. 
Organisations can offer grants as a form of charitable donation, although these can be more 
time consuming to monitor.  
All charities must be registered with charity commission.  
 
Aim 
The purpose of this document is to set out the Salhouse Parish Councils procedure for 
donating to charity. We aim to continue the openness of the council and set out our vision for 
this process. It must be right that the parish council is in a position to help village causes and 
things that directly assist the well being of those in the village.   
12 
 

Scope 
This process will relate to monies put aside by the Parish Council for the specific purpose of 
making an annual charitable donation subject to budget conditions. It is widely regarded the 
person or persons making a nomination for charitable monies will be on the electoral register 
for the village of Salhouse.  
 
Procedures  
It is the council’s intention to use the Annual Parish Meeting to gauge the villagers’ views on 
selecting/nominating a charity. The parish council proposes to link the amount given to 
charity with the credits generated from the parish, e.g. recycling scheme.  
 
Identifying a charity 
•  Charities may receive a nomination by villagers before or during the annual parish 
meeting, for the coming financial year.   
•  The charity(s) will ideally be locally based. 
•  Be able to demonstrate in writing local benefit. 
•  Monies will be equally divided between the nominations. 
 
REQUESTS RECEIVED. 
 
PLEASE TICK CHOICE. 
 
1.  Citizens Advice Bureau   
 
 
 
 
 
2.  Age UK  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.  Magpas (Emergency Medical Charity),   
 
4.  East Anglian Air Ambulance 
 
5.  East Anglian Children’s Hospices. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Resident Mr/ Mrs  
 
…………………………………….. 
 
This request will be open to all residents until 
April 21st  2016.  
 
Funds 
There is a separate Village Groups Projects Fund which will remain. 
 
 
26.OPEN SESSION 
Very few questions came from the floor which the Chairman answered with the best details that he    
had at present. 
 
There being no further business, Chairman thanked all for coming and providing such an interesting 
meeting, inviting all to join in refreshments and talk to councillors if required. 
Meeting was closed at 8.55pm. 
13