This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Social Care Systems'.





 
 
 
Information Governance Team 
 
Vera Vallins Office 
 
Bronllys Hospital 
Bronllys 
 
Brecon 
 
Powys LD3 0LS 
 
Tel: 01874 712763 
 
Our ref: IG/FOI/20.R.258 
 
 
 
 
 
26th October 2020 
 
 
 
  
Sent via email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Worwood, 
 
Request under the Freedom of Information Act 2000 
 
I write further to your request for information which was received on 22nd 
October 2020, to confirm, in accordance with S.1(1)(a) of the Freedom of 
Information Act 2000, that Powys Teaching Health Board (PTHB) does hold the 
information that you require.   
 
For ease of reference your request is set out below and our response follows:   
 
Your Freedom of Information (FOI) Request:  
 
1. 
What is your current live social care case management system in 
operation in:  
 
a) 
Children’s Social care and Social Care Finance  
 
b) 
Adult Social Care and Social Care Finance 
 
c) 
Health and health finance (For your Health board)  
 
2. 
When did these social care systems go live?  
 
3. 
Are any new systems being implemented to replace these?  
 
4. 
If so when did the implementations start and when is the planned go-
live? 
 
Powys Response 
 
1. a) I can confirm Powys Teaching Health Board’s current live social care case 
management system in Children’s social care and Social care finance is WCCIS 
– Care works. 
Pencadlys 
Headquarters 
Tŷ Glasbury, Ysbyty Bronllys, 
Glasbury House, Bronllys Hospital 
Aberhonddu, Powys LD3 0LU 
 
Brecon, Powys LD3 0LU 
Ffôn: 01874 711661  
Tel: 01874 711661  
 
 
 
 
 
 
 
 
Rydym yn croesawu gohebiaeth Gymraeg 
We welcome correspondence in Welsh 
Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yw enw gweithredd Bwrdd Iechyd Lleol 
Powys Teaching Health Board is the operational name of 
Addysgu Powys 
Powys Teaching Local Health Board 
 
 
 


b) I can confirm Powys Teaching Health Board’s current Adult Social Care and 
Social Care finance case management system is WCCIS – Care works. 
 
c) I can confirm that Powys Teaching Health Board’s current Health and health 
finance care management system is WCCIS – Care works. 
 
2) WCCIS – Care works went live in Powys Teaching Health Board in 2016. 
 
3) I can confirm Powys Teaching Health Board is not implementing any new 
systems to replace these. 
 
4) Not applicable due to answer to question 3. 
 
Should you need any further assistance, please do not hesitate to contact me 
at the address below. 
 
If you are dissatisfied, with the way your request has been dealt with by PTHB, 
you have the right to request a review in which case you should write to:  
 
Chief Executive 
Powys Teaching Health Board Headquarters 
Glasbury House 
Bronllys Hospital 
Bronllys 
Brecon 
Powys LD3 0LU 
 
If you are still dissatisfied at the end of the review, you may complain to the 
Information Commissioner, who can be contacted at the following address: 
 
Information Commissioner’s Office - Wales  
2nd Floor,  
Churchill House,  
Churchill Way,  
Cardiff, CF10 2HH 
Tel: 029 2067 8400 Fax 029 2067 8399 
www.ico.org.uk                  twitter.com/iconews 
 
Yours sincerely 
 
Pete Hopgood 
Director of Finance, IT & Information Services