This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BMII examiner reports'.


INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20201012/3 
09 November 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your ref 
Email of 12 October 2020 
According to the Freedom of Information Act, I would like to request past (internal) 
Request 
examiners' reports for the First BM Part II Examinations (trinity term) from the years 2004-
2015. If you do not have records back to 2004, please provide to the earliest year you do 
have. Thank you. 
 
Dear Mr Wallace 
I  write  in  reply  to  your  email  of  12  October  requesting  the  above  information.  Please  find  the  information 
requested at the annex to this letter. 
We have redacted from the reports the names of individuals and any other information that could be used to 
identify them. In making these redactions, we have applied the exemption in section 40(2) of the Freedom of 
Information Act (FOIA). Section 40(2) provides an exemption from disclosure for information that is the personal 
data  of  an  individual  other  than  the  requester,  where  disclosure  would  breach  any  of  the  data  protection 
principles in Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the 
information requested  would  breach the first data protection principle, which requires  that personal data is 
processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the individuals concerned, 
as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would not reasonably expect their 
personal data would be made public in an attributable form under the FOIA without their consent. (Please note 
that a disclosure of information under FOIA is presumed to be a disclosure to the world at large, and not just a 
disclosure to the individual making the request.) 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect of 
the disclosure. 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test provided 
for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, we believe that 
it is sufficiently met by disclosure of the anonymized information at the annex. 
INTERNAL REVIEW 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at xxx@xxxxx.xx.xx.xx. A request for internal review should be submitted no later than 
40 working days from the date of this letter. 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. You 
can do this online using the Information Commissioner’s complaints portal. 
Yours sincerely 



Information Compliance Team