This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'National Youth Agency and the MoD's Community Cadet Forces'.


 
 
COVID-19 Secure checklist in preparation for the recommencement of face-to-face 
Army Cadet activity - Wales Addendum 
General 
1. 
The Army Cadet Return to Training – How to Guide v1.4 dated Aug 2020 covers the 
rules and procedures regarding the Return to Training for face-to-face Army Cadet activity 
following the cessation of cadet activity during the COVID-19 pandemic. 
2. 
This addendum provides a checklist of the specific additional requirements for training 
activity in WALES ONLY. 
3. 
This guidance is based on the COVID-19: Guidance to support youth work services 
with a safe and phased increase of operations which has been issued by the Welsh 
Government. This is the authority to be followed for all Army Cadet activity in WALES and is 
complementary to government guidance on social distancing, travel and other measures 
which must be adhered to. 
4. 
Action.  
 
a. 
If a previous version of this Addendum has not been completed, this addendum 
must be completed, signed and forwarded together with the completed COVID-19 
Secure Checklist, COVID-19 Secure Risk Assessment and a Unit reopening H&S 
Inspection template to the RPoC via the CoC.  
b. 
Units that have already completed the COVID paperwork, including a completed 
previous version of this addendum do not need to reapply, but must be made aware of 
the changes and adhere to the all procedures outlined in this Addendum.  
5. 
The “COVID-19: Guidance to support youth work services with a safe and phased 
increase of operations” may be found here: 
https://gov.wales/sites/default/files/publications/2020-08/covid-19-guidance-support-youth-
work-services-safe-phased-increase-operations.pdf 
 
6. 
Units should seek advice as required from RFCA, CTT, and RPoC staff if uncertain 
about any aspect 
7. 
This addendum will be updated as and when requirements for re-opening Army Cadet 
units in Wales change.  
Authorised Training 
8. 
As of the 19th September authority has been given for Army Cadets in Wales to train in 
both indoor and outdoor settings. 
 
9. 
Outdoors. Gatherings of “up to 30 people are now permitted outdoors. But you should 
continue to maintain physical and social distancing from people outside your household, 
or extended household if you have formed one”. Accordingly, it is strongly recommended 
that face to face training occurs outside where possible.  

10.  Indoors. The Army Cadets in Wales may operate in training bubbles of no more than 
10 pax, including adult volunteers, and in accordance with the building Risk Assessment.  If 
the building can only accommodate 8 pax when Social Distancing is in place, you will only 
be permitted a maximum of 8 pax. 
 
11.  The current legislation exempts youth organisations from the restrictions on indoor 
gatherings (no more than 6 people) as youth work is considered a public service for young 
people and communities – an essential service. 
The legislation states:   
In terms of the new requirement to meet in groups of no more than six, we would again 
consider that youth services can continue to operate using the exemptions below: 
(j) 
Access or receive public services 
(ja)  Access childcare or participate in supervised activities for children 
(jb)  Access educational services 
https://gov.wales/sites/default/files/publications/2020-09/the-health-protection-coronavirus-
restrictions-no-2-wales-regulations-2020-as-amended.pdf 
 
 Regional Variations 
12.  It is likely that temporary restrictions will come into force periodically across WALES 
which will affect Army Cadet activity. Units must be vigilant to any local restrictions that come 
into force and ensure any additional restrictions are implemented immediately.  
13.  If units need to close temporarily, they must regain Level 2 status following the same 
procedures.  
14.  Additional restrictions are currently in force across some parts of Wales and some 
units therefore may not be able to reopen currently.  
15.  For any areas which include restricting people from different households meeting 
together in private houses or gardens, Army Cadet units must remain at, or return to Level 1, 
which means a continued suspension of face-to-face cadet activity for volunteers and cadets 
from until such time they are back in line with the general restrictions in Wales.  
16.  This currently applies to all units, cadets and adult volunteers in: 
a. 
Caerphilly County Borough 
b. 
Rhondda Cynon Taf  
 
 

Unit/Detachment……………………………………………………………… 
 
WALES Specific – COVID-19 Training Guidelines 
Complete 
 


Outdoors. Gatherings of up to 30 people are now permitted outdoors.  You 
should continue to maintain physical and social distancing from people 
outside your household, or extended household if you have formed one.  It is 
strongly recommended that face to face training occurs outside where possible.  
 

Indoors. The Army Cadets in Wales may operate in training bubbles of no 
more than 10 pax, including adult volunteers, and in accordance with the 
building Risk Assessment.  If the building can only accommodate 8 pax when 
Social Distancing is in place, you will only be permitted a maximum of 8 pax. 
Welsh guidance recommends carrying out a risk assessment to determine the 
maximum number of individuals allowed in each setting. 
https://gov.wales/sites/default/files/publications/2020-08/covid-19-guidance-
support-youth-work-services-safe-phased-increase-operations.pdf 

 

Be familiar with core public health guidance, social distancing and safe 
 
working guidelines to ensure cadets and adult volunteers are safe to return 
to training. 

Ensure Social distancing should be maintained for all activities, even within 
 
bubbles. 

Bubbles should not join with other bubbles or mix, such as during breaks or 
 
meals. Cadets and adult volunteers should remain with that bubble for the 
whole Parade / day. 

Where possible bubbles should be split by age or star level. 
 

Understand how COVID-19 is spread and ensure the building is clean. 
 

Be familiar with the symptoms of COVID-19 and the need for self-isolation and 
 
keep records of all cadets, adult volunteers and visitors that participate in any 
face-to-face training event. 

Before reopening the unit building to cadets and adult volunteers, an NHS Test 
and Trace QR code must be created and displayed at the venue’s main 
 
entrances. These can be created by visiting: https://www.gov.uk/create-
coronavirus-qr-poster 
. Bi lingual versions are available. 
10 
Different bubbles should ideally enter and exit through different doors – when 
 
sessions begin, during breaks and when leaving the site. If this is not possible, 
then stagger arrival and departure times where possible. 
11 
Units should encourage cadets to arrive only with members of their bubble 
 
(unless from the same family) and to avoid mingling before and after sessions. 
Any arrangements for parents/guardians to transport cadets should be made by 
parents directly. 
12 
Parents/guardians should drop off and collect their cadets outside of any 
 
buildings and be asked to ensure they maintain social distancing whilst doing 
so.  Any parent that enters the building should be recorded as a visitor in 
 

accordance with the requirements set out in the Return to Parading How to 
Guide. 
13 
Upon arrival/departure, cadets, volunteers and any visitors should wash their 
 
hands or use hand sanitiser. 
14 
Activities should take place outdoors wherever possible 
 
15 
Residential / overnight activities are not permitted. 
 
16 
Spaces (main hall, dining rooms, classrooms etc.) should not be used at the 
 
same time by more than one bubble. 
17 
Shared spaces such as main hall, dining rooms etc. must be cleaned 
 
thoroughly between use if different bubbles are to use them on the same day 
(sequentially)  
18 
It is not necessary for each bubble to use separate toilets; however, efforts 
 
should be made to limit the numbers of users at a given time. Use of different 
toilets for each bubble is ideal.  
19 
Should any member of a bubble become unwell with COVID-19 symptoms, all 
 
members of the bubble should contact NHS Test and Trace. All members of the 
bubble (including all volunteers/visitors) should not attend cadet activities and 
should be asked to self-isolate for 14 days. 
20 
Before reopening the unit building to cadets, literature on how to stay safe 
 
during COVID-19 must be displayed around the venue, particularly at the main 
entrances. 
 
 
 
Checklist completed: 
 
 
 
 
 
 
Signed……………………………………  Signed……………………………… 
 

 
 
 
 
 
Name…………………………………… 
Name………………………………… 
Unit OC/DC 
Senior Activity Owner  (Cont 
 
Comd / Comdt) 
 
 
 
 
Date…………………………………… 
Date………………………………