This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The change to monthly reporting of COVID-19 Deaths'.


                                                                                       HM General Register House 
 

                                                                    2 Princes Street  
 
                                                                          Edinburgh EH1 3YY  
 
                                                                                 www.nrscotland.gov.uk 
                                                                  
Our ref: FoI/202000091955 
 
J Grove 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
23 October 2020 
 
Dear Mr Grove, 
 
Request under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (FOISA) 
 
Thank you for your request of 27 September 2020 under the Freedom of Information 
(Scotland) Act 2002 (FOISA). 
 
Your request 
You asked for: 
“What is the recorded date (on NRS systems) when the decision was made to report 
monthly mortality statistics for “deaths associated with COVID-19" rather than weekly 
statistics?” 
 
Response to your request  
The answer to your question is that National Records of Scotland (NRS) continues to 
report a weekly figure on deaths involving COVID-19. These data can be found in 
the SG ‘4 Harms’ website alongside other relevant information here: 
https://data.gov.scot/coronavirus-covid-19/detail.html 
 
NRS also continues to publish a detailed analysis of COVID-19 related deaths on a 
monthly basis – this product also provides the weekly data. 
 
Under section 25(1) of FOISA, we do not have to provide you with information if it is 
already reasonably accessible to you. 
 
In accordance with the Official Statistics Code of Practice, decisions on frequency of 
publication are made by the Head of Profession (Statistics). National Records of 
Scotland consulted with users of the weekly publication, including Scottish 
Government. NRS concluded that due to the thankfully low number of weekly 
deaths, user needs would be well met through the update to the SG website and the 
NRS monthly publication. The last weekly NRS publication was released on 12 
August 2020. 
 

 
 

 
                                                                                             
 
NRS will consider re-introducing a weekly publication on their website should there 
be any significant changes in the spread or impact of COVID-19. 
 
Your right to request a review 
If you are unhappy with this response to your FOI request, you may ask us to carry 
out an internal review of the response, by writing to: 
 
Information Governance Team 
National Records of Scotland  
Ladywell House  
Ladywell Road  
Edinburgh  
EH12 7TF  
Email: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Your review request should explain why you are dissatisfied with this response, and 
should be made within 40 working days from the date when you received this letter.  
We will complete the review and tell you the result, within 20 working days from the 
date when we receive your review request.   
 
If you are not satisfied with the result of the review, you then have the right to appeal 
to the Scottish Information Commissioner.  More detailed information on your rights 
is available on the Commissioner’s website at: 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/Appealingto
Commissioner.aspx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Alan Ferrier 
Head of Demographic Statistics