This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '25.9.2020 - Public Health Instructions Given to Runcorn Town Football Club (Public Interest - High)'.

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
KEY CONTACTS 
Club Chairman 
Lindsay Berry 
Club Secretary 
Martin Fallon 
Designated Covid-Officer 
Tony Richards 
 
 
Contact Email 
xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xx 
 
Covid Sub-Committee Members 
Alan Bennett, Lindsay Berry 
Club Welfare Officer 
Martin Fallon 
 
 
Contact Email and Telephone 
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xx. 07808 737773 
County FA Designated 
Lystra Landon  
Safeguarding Officer 
 
 
 
Contact Email and Telephone 
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. 01606 302028  
 
The purpose of this document is to offer practical advice and guidance for all participating clubs, players, match officials, and spectators for a safe return to 
football  fol owing the Covid 19 pandemic. It focuses primarily on Runcorn Town FC’s home ground at the Viridor Community Stadium, but the last two 
sections also cover guidance for home games for the club’s Junior Teams at alternative locations, so not all of this may apply to al  RTFC games.  It is 
important that it is recognised that all sports wil  face different challenges dependent on a range of factors such as facility sizes, location and access and 
egress, practicalities of maintaining social distancing if travel usually involves vehicle sharing and whether particular  demographic groups who may be 
deemed especially deemed especially vulnerable to Covid 19, for example the BAME community and over 70’s, feel comfortable returning to the football 
environment. This Risk Assessment guidance is not exhaustive and is flexible and fluid. It is recognised that the guidance wil  not be absolute, it is important 
that all aspects are considered by club secretaries, chairman, coaches and managers who should make themselves familiar with the relevant guidance from 
the Football Association, their own County FA, the NWCFL, the West Cheshire League  and Public Health England. This Risk Assessment has been put into 
place in compliance with all FA published guidance as of 30 July 2020.
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Clubhouse 
Supporters, Players, Club  Access controlled by Club Official who will 
Al  using the entrance to follow the 
Medium 
Entrance 
Officials, Match Officials 
only allow one person at a time entrance 
guidance and signage given. 
to the building, unless it is a family bubble 
of no more than six persons. 
 
Two lines to be formed in the clubhouse 
for bar and kitchen areas with Social 
Distancing at all times. 
 
Social distancing signs to be displayed on 
floors and walls. 
 
Wearing of face coverings to be 
mandatory. 
Clubhouse 
Supporters, Players, Club  Seating to be kept to a minimum of 22 
Users to fol ow the guidance given. 
Medium 
Seating 
Officials, Match Officials 
persons (bubbles of maximum six).  
 
 
 
Supporters consuming food and drink  in 
Social distancing to be maintained. 
the club house must remain seated. 
 
Suporters consuming food and drink 
No Standing allowed in seating areas. 
outside the club house must be seated. 
 
Clubhouse 
Club Officials 
Only three officials to be in this area at any  Secretary work to be carried out in the 
Low 
Office / Bar 
one time. 
committee room 
 
Strictly no gathering. 
 
Clubhouse 
Club Officials 
Area to remain closed at all times on a 

Low 
Hospitality Area 
matchday 
 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Clubhouse 
Supporters, Players, Club  Only to be used by one person at any one 
Users to fol ow the guidance given. 
Medium 
Toilets 
Officials, Match Officials 
time with signage advising this 
 
Sign advising of this on outer door 
 
Washing and drying facilities in place 
 
Clubhouse 
Kitchen Staff, Spectators,  Perspex screen on the bar counter to serve  Only kitchen staff to be allowed in the 
Low 
Kitchen 
Club Officials 
food and drink from behind 
kitchen at al  times 
 
Hand sanitiser, throw away paper towels 
provided with a waste bin for this purpose 
 
Clubhouse 
Players, Club Officials, 
Social distancing signs to be displayed on 
Users to fol ow the guidance given. 
High 
Corridor 
Match Officials 
floors and walls 
 
Club official required on entrance door to 
supervise access 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Changing  Rooms 
Players, Club Officials, 
Social distancing must be maintained, and 
Users to fol ow the guidance given. 
High 
Home 
Match Officials 
to meet this, a maximum of 6 persons to 
be in the dressing room at any one time 
with only three showers to be used 
 
Changing Rooms to be cleaned and 
sanitised after every use 
 
Changing  Rooms 
Players, Club Officials, 
Social distancing must be maintained and 
Users to fol ow the guidance given. 
High 
Away 
Match Officials 
to meet this, a maximum of 6 persons to 
be in the dressing room at any one time 
with only three showers to be used 
 
Changing Rooms to be cleaned and 
sanitised after every use 
 
Changing  Rooms 
Match Officials 
Adjustments to the seating to ensure social  Users to fol ow the guidance given. 
Medium 
Match Officials 
distancing can be achieved 
 
Changing Rooms to be cleaned and 
sanitised after every use 
 
Car Park and 
Supporters, Players, Club  Although it is outside the ground limit, it 
Advisory 
Low 
Walkway 
Officials, Match Officials 
should be encouraged that gatherings 
 
should be no more than six persons on the 
car park and walkway 
 
 
 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Turnstiles 
Supporters, Players, Club  One Club Official to operate turnstile for 
Users to fol ow the guidance given. 
Low 
Officials, Match Officials 
access to the ground 
 
One Club Officials to sell programmes. 
These to remain boxed with the supporter 
taking one out of the box. 
 
Upon entrance, spectators must register 
their attendance for Test and Trace using 
the NHS QR Code.  Anyone unable to use 
the NHS QR Code will be required to 
provide their details manually. Slips 
provided if they cannot do it that way– see 
last page of document 
 
Golden Goal tickets to be sold at least two 
metres away from the turnstiles 
 
No gatherings to be al owed around the 
turnstile area 
Entrance to 
Supporters, Players, Club  On entrance to the ground, al  persons 
Users to fol ow the guidance given. 
Low 
Ground 
Officials, Match Officials 
must use the roadway to the left or right 
 
Steps to standing area will be blocked off 
 
 
 
 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Outside Toilets 
Supporters, Club Officials  Only one person to enter the ladies toilets  Users to fol ow the guidance given. 
Low 
Womens 
at any one time 
 
Door must be locked when in use 
 
Washing and drying facilities in place 
Outside Toilets 
Supporters, Club Officials  Only one person to enter the mens toilets 
Users to fol ow the guidance given. 
Low 
Mens 
at any one time. 
 
One urinal to be taped off with only one in 
use. 
 
Washing and drying facilities in place 
 
Main Stand Seating  Supporters, Club Officials  Front Row. Seat 1 OK, Seats 2/3 Empty, 
Users to fol ow the guidance given. 
Low 
Seat 4 OK, Seat 5/6 Empty etc etc 
 
Second Row. Seat 2 OK. Etc 
 
Third Row. As per Front Row. 
Covered Stand 
Supporters, Club Officials  First and third row to be used for standing  Users to fol ow the guidance given. 
Low 
next to Clubhouse 
with social distancing in place 
 
Signage to leave the middle row free and 
to social distance 
 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Standing Areas 
Supporters, Club Officials  Signage for supporters to social distance 
Communication to all parties. 
Low 
unless in a family bubble to a maximum of   
six persons 
Signage to be put up where appropriate 
 
Children to be supervised at all times and 
not be al owed to run around the ground. 
 
Dugouts 
Players, Club Officials 
Social Distancing to be maintained 
Communication to all players and 
Low 
 
management teams.  
Area outside of dugout but inside of plastic   
 
fencing to be marked for the substitutes 
Signage to be put up where appropriate 
but at a social distance 
 
Coaching staff to wear masks and gloves as 
per FA guidance 
 
Training Sessions 
Management, players, 
Compliance with FA published guidance. 
Communication to all parties. 
Medium 
staff, parents 
 
 
Appropriate social distancing measures to 
No bibs or shirts to be shared during each 
be in place. 
session. These wil  be washed between 
 
each match. 
Hand sanitisers to be provided. 
 
 
All balls to be sprayed with sanitiser at 
Training aids (balls, cones, ladders, poles 
regular intervals throughout each 
etc.) to be sanitised before and after event   session. 
 
A register to be retained with contact 
details of all participants to enable track 
and trace. 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Travel 
Management, players, 
All to travel individually where possible. 
Communication to all parties. 
Low 
arrangements to 
staff, volunteers, parents  Where not possible car sharing should be 
 
matches and 
adopted with the use of appropriate PPE. 
training sessions 
 
Public transport to be avoided where 
possible. 
 
Matches both 
Management, players 
Compliance with FA published guidance. 
VIRIDOR COMMUNITY STADIUM 
Medium 
friendlies and 
 
Players allowed to use dressing rooms in 
competitive 
All management and players MUST self-
accordance with this Risk Assessment as 
assess for COVID-19 symptoms prior to 
long as the competition in which the 
arriving for games in line with Government  match is played allows it 
guidelines and not attend the match if they   
have any symptoms 
Dressing Rooms TO REMAIN CLOSED at 
 
half time to adhere to maximum numbers 
Gloves to be worn post match when 
as outlined on page 4. 
gathering the kit for washing 
 
OTHER GROUNDS – JUNIOR TEAMS 
No dressing rooms available at Junior 
games.  
 
Bibs for warm up and substitutes to be 
given out and retained by individuals – 
DO NOT SHARE. These wil  be washed 
between each match. 
 
NO pre-match handshake or team 
huddles permitted. 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
Matches both 
Management, players 
Compliance with FA published guidance. 
All match balls and training balls to be 
Medium 
friendlies and 
 
sanitised on a regular basis. 
competitive 
All management and players MUST self-
 
assess for COVID-19 symptoms prior to 
Individual drink containers to be used 
arriving for games in line with Government   
guidelines and not attend the match if they  Exuberant goal celebrations to be 
have any symptoms 
avoided. 
 
 
Gloves to be worn post match when 
Goalposts and corner flags to be sanitised 
gathering the kit for washing 
prior to games, again at half-time and 
postmatch. 
 
NO SPITTING. Avoid shouting or raised 
voices when facing each other. 
 
When ball is out of play, only players, 
subs or designated persons to go for it. 
Do not handle the bal  if possible, just 
kick it back for restart. 
 
Management and players to remain pitch 
side at half-time interval and observe 
social distancing measures. 
 
Hand gel to be provided to all 
management and players post match 
 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020 

RUNCORN TOWN FC 
COVID-19 RISK ASSESSMENT DOCUMENT 
 
 
Hazard 
Who may be harmed 
What controls have been put in place 
What further actions are needed to 
Risk after 
by the Footbal  Club 
control the risks 
controls 
First Aid during 
Management, players, 
Compliance with FA published guidance. 
If parent is not in attendance at junior 
Low 
games or training 
staff, parents 
 
games, first aid treatment will be given 
sessions 
Assessment to be made by our First Aider 
 
or Physio 
First Aider to wear disposable gloves and 
 
mask, and treatment given in line with 
Parent asked to administer treatment for 
the training received. 
junior games 
 
 
All first aid equipment will be made 
available, sanitised and checked. 
 
TEST AND TRACE 
NHS Test and Trace is a key part of the country’s ongoing COVID-19 response, where they can rapidly detect people who have recently come 
into close contact with a new COVID-19 case and take swift action to minimise transmission of the virus. 
This is important as lockdown measures are eased and will help us return to a more normal way of life and reduce the risk of needing local 
lockdowns in the future. 
Runcorn Town are complying with this by maintaining records of anybody who attends a training session or home competitive game so that 
we can share these with NHS Test and Trace if requested. 
You wil  be asked to scan the NHS QR Code or provide your name and mobile telephone number upon arrival at the session or game. 
Please note that this is mandatory and you can not choose to opt out. 
We will keep records for 21 days which reflects the incubation period for COVID-19. After 21 days, we will securely dispose of all data that has 
been collected from that match or training session. 
[Type text] 
Runcorn Town FC Covid-19 Risk Assessment – Update 25/09/2020